Alai

Scrieți un plan de afaceri

Un plan de afaceri este, în esență, un instantaneu al stării actuale a companiei dvs. și o foaie de parcurs pentru creșterea sa viitoare. Multe întreprinderi mici nu au un plan de afaceri formal atunci când își încep activitatea. Dar dacă doriți să obțineți finanțare pentru afacerea dvs., investitorii și băncile vă vor cere probabil unul.

Administrația pentru Întreprinderi Mici din SUA (SBA) oferă modele pentru planurile de afaceri tradiționale și pentru cele de tip „lean startup”. Planurile de afaceri tradiționale sunt mai lungi și necesită mai mult timp pentru a fi redactate, dar probabil că veți dori să alegeți acest format dacă veți căuta o finanțare importantă.

Planurile de afaceri includ de obicei:

• un rezumat al companiei
• structura dvs. de afaceri
• ofertele de produse sau servicii
• o analiză a pieței concurențiale
• sursele de finanțare
• bugetul
• proiecțiile financiare

.

• strategie de marketing
• strategie de angajare

Deschideți un cont bancar de afaceri și un card de credit dedicat afacerii

Un cont bancar de afaceri va facilita păstrarea separată a finanțelor personale de cele ale afacerii.

Separarea câștigurilor și cheltuielilor de afaceri de banii personali face contabilitatea și impozitele mult mai puțin complicate. Atunci când știți ce tranzacții au fost legate de afacerea dvs., este mult mai ușor să vă calculați veniturile și să urmăriți deducerile.

Un card de credit pentru afaceri face mult mai ușor să separați cheltuielile de afaceri. Iar aceste carduri oferă de obicei condiții mai bune și limite mai mari decât cardurile personale. În plus, vă puteți bucura de avantaje precum puncte de recompensă și oferte de rambursare a banilor.

Majoritatea băncilor oferă conturi de cecuri și opțiuni de carduri de credit competitive pentru afaceri mici. De asemenea, ați putea lua în considerare posibilitatea de a discuta cu contabilul dvs. despre opțiunile bancare. NerdWallet oferă un ghid al opțiunilor de cecuri pentru afaceri și al celor mai bine cotate carduri de credit pentru afaceri, dacă doriți să vă documentați singur.

Finanțare sigură

Până când vă puteți lansa afacerea, anumite costuri vă pot sta în cale. Dacă nu puteți achita nota de plată cu economiile dvs. sau cu ajutorul prietenilor și al familiei, aveți opțiuni.

Răscumpărarea de bani de la firmele de capital de risc poate fi de ajutor. Veți dori să găsiți o firmă de capital de risc care lucrează în mod special cu afaceri de servicii IT. De exemplu, America’s Seed Fund este unul dintre cei mai importanți investitori pentru companiile IT aflate la început de drum.

Pe lângă un plan de afaceri, capitaliștii de risc vor dori să vadă o prezentare convingătoare care să explice de ce ar trebui să investească în afacerea dvs. și ce randament sperați să le oferiți.

De asemenea, este posibil să fiți eligibil pentru un grant prin intermediul SBA, cum ar fi grantul 7(j) Management and Technical Assistance Services. Acest grant oferă finanțare companiilor care oferă asistență tehnică și servicii de management altor întreprinderi mici.

Dacă aceste opțiuni nu par a fi potrivite, cercetați granturile pentru afaceri finanțate de companii și organizații terțe. De exemplu, National Association for the Self-Employed acordă granturi pentru întreprinderi mici pentru achiziționarea de echipamente, angajarea de ajutor cu jumătate de normă, crearea unui site web și multe altele.

Alte surse de finanțare pentru întreprinderi mici includ microcredite SBA, carduri de credit cu dobândă redusă și platforme de crowdfunding.

Alegeți-vă locul de muncă

Unul dintre beneficiile majore ale activității independente este alegerea locului de muncă.

Puteți opta pentru un birou tradițional, un spațiu de co-working sau biroul dumneavoastră de acasă. Decizia dvs. ar trebui să țină cont de bugetul dvs., de stilul de lucru, de planurile pentru o eventuală angajare de angajați și de frecvența vizitelor clienților.

Dacă intenționați să închiriați un spațiu de birouri, rețineți că majoritatea proprietarilor vor dori să încheiați o asigurare de proprietate comercială pentru a vă proteja împotriva furtului sau deteriorării obiectelor din spațiul dvs. de lucru.

Întreprinderile de servicii IT la domiciliu care își desfășoară cea mai mare parte a activității la sediile clienților ar trebui să ia în considerare o asigurare auto comercială sau o asigurare auto închiriată și non-proprietare. Cele mai multe polițe de asigurare auto personală nu vor plăti pentru daunele provocate de accidente care apar atunci când conduceți pentru afaceri.

Creați un buget de bază pentru început

Înțelegerea oricăror costuri inițiale pentru afacerea dvs. de servicii IT vă poate ajuta să economisiți bani în timp. Înainte de a începe să faceți investiții mari în afacerea dvs., creați un buget simplu pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Iată cum puteți începe:

• Calculați costurile: Adunați cheltuielile afacerii dvs., inclusiv împrumuturile, chiria, licențele de software, primele de asigurare și așa mai departe. Dacă afacerea dvs. găzduiește site-uri web sau aplicații pentru clienți, este posibil să aveți nevoie de servere și alte echipamente costisitoare.

• Estimați-vă veniturile: Determinați câți bani vă așteptați să câștigați lunar, trimestrial și anual. Dacă ați început deja să câștigați bani, puteți folosi acest lucru ca bază de referință pentru a vă prognoza veniturile. Dacă nu, puteți estima veniturile pe baza obiectivelor dvs. financiare.

• Calculați-vă marja de profit: Marja dvs. de profit este procentul de bani rămas din vânzări după cheltuielile afacerii dvs. Monitorizarea marjei de profit vă permite să vedeți dacă încasați suficient de mult și țineți cheltuielile sub control pe măsură ce afacerea dvs. se extinde.

Să vă urmăriți bugetul lunar prin numărarea veniturilor și cheltuielilor la sfârșitul lunii. Acest lucru vă va ajuta să cheltuiți în mod responsabil.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, vor crește și nevoile dvs. bugetare. Este posibil să doriți să treceți în revistă acum pașii pentru un buget minuțios pentru o mică afacere, pentru a vă ajuta să planificați viitorul financiar al afacerii dumneavoastră.

Investiți în marketing și networking

Căutarea de clienți pentru noua dumneavoastră companie de servicii IT poate fi o provocare. Dar este cel mai important pas pentru succesul pe termen lung. De aceea, marketingul și rețeaua dvs. sunt esențiale.

Ca o afacere IT, marketingul digital este o necesitate. Mulți potențiali clienți vă vor găsi afacerea prin intermediul motoarelor de căutare. Dacă bugetul vă permite, angajați o firmă web sau un freelancer pentru a vă crea site-ul web. Un consultant de optimizare a motoarelor de căutare (SEO) vă poate ajuta să îmbunătățiți clasamentul site-ului dvs. în Google.

Dacă nu aveți bugetul necesar pentru ajutor profesionist, încercați să proiectați singur un site cu instrumente online precum Squarespace, Wix sau WordPress. Începerea unui blog poate fi, de asemenea, o modalitate eficientă de a atrage clienți și de a vă îmbunătăți clasamentul de căutare.

Social media este un alt instrument puternic pentru a ajunge la potențialii clienți. Creați conturi LinkedIn, Twitter și Facebook pentru afacerea dvs. de servicii IT și postați conținut relevant pentru industrie și pentru potențialii dvs. clienți. De asemenea, puteți rula anunțuri plătite care vizează utilizatorii în funcție de geografie, date demografice, venituri și alte criterii.

Dar nu uitați de atingerea umană. Încă nu există un substitut pentru networking.

Încercați să ajungeți atât la colegii actuali, cât și la foștii colegi. Faceți cunoștință cu noi potențiali clienți și parteneri de afaceri participând la conferințe și evenimente de networking virtuale și în persoană. Faceți o mică investiție în cărți de vizită și distribuiți-le noilor dvs. contacte.

Redactați și folosiți contracte cu clienții pentru fiecare angajament

Înainte de a începe să lucrați pentru un client, aveți contracte care să vă prezinte termenii și condițiile. Contractele vă pot proteja de procese și le permit clienților dvs. să știe exact la ce se pot aștepta de la dvs. – și ce așteptați dvs. de la ei.

Un contract de bază pentru servicii IT ar trebui să includă următoarele informații:

• domeniul de aplicare al lucrării
• prețul și frecvența facturării
• programele de timp pentru proiect
• clauzele de reziliere
• detalii de soluționare a litigiilor

Contractele cu clienții vor cere frecvent ca afacerea dvs. să achiziționeze o asigurare pentru erori și omisiuni tehnologice (E&O). Această poliță protejează compania dvs. de procese cauzate de greșeli de lucru sau de termene ratate. Ea va plăti onorariile avocaților, cheltuielile de judecată și despăgubirile în cazul în care un client vă dă în judecată.

Pentru unele proiecte, este posibil să aveți nevoie, de asemenea, de o asigurare de răspundere civilă cibernetică pentru a vă ajuta să plătiți recuperarea în urma unei încălcări a securității datelor sau răspunsul dumneavoastră la un proces cauzat de aceasta. Mulți furnizori de asigurări includ acum asigurarea de răspundere civilă cibernetică la pachet cu acoperirea E&O. Chiar dacă aceasta nu este o cerință contractuală, este totuși o investiție solidă.

Angajați în mod strategic

Când afacerea dvs. începe să crească, ar putea fi momentul să luați în considerare angajarea de angajați sau freelanceri. Dincolo de faptul că vă ușurează volumul de muncă, vă poate permite să vă ocupați de noi proiecte.

Dar nu angajați neapărat prima persoană care aplică. Fiecare nou angajat ar trebui să treacă printr-o verificare amănunțită a antecedentelor. Este posibil să aveți încredere în acești angajați pentru a manipula informații confidențiale și potențial sensibile. Sunați-le referințele și asigurați-vă că toate condițiile de angajare și salariile sunt clare în scrisoarea de ofertă.

Puteți achiziționa garanții de fidelitate pentru a vă proteja împotriva furtului și fraudei angajaților. De fapt, clienții dvs. pot solicita acest lucru în contractele lor.

Majoritatea statelor cer ca întreprinderile cu angajați să aibă asigurare de compensare a lucrătorilor. Dacă un angajat suferă o vătămare sau o boală legată de locul de muncă, asigurarea de compensare a lucrătorilor plătește cheltuielile medicale ale angajatului rănit și salariile pierdute parțial.

Aceste polițe vor acoperi, de asemenea, onorariile avocaților, cheltuielile de judecată și despăgubirile în cazul în care un angajat rănit vă dă în judecată afacerea.

De asemenea, puteți lua în considerare o asigurare de răspundere civilă pentru practici de angajare pentru a vă proteja împotriva proceselor legate de concedieri abuzive, hărțuire și probleme similare.

Începerea unei afaceri de servicii IT oferă o oportunitate semnificativă de a vă alege propriile proiecte, de a vă crește veniturile și de a lucra pentru clienți dintr-o gamă largă de industrii. Investirea de timp și efort pentru a acoperi toate bazele crește șansele ca afacerea dvs. să se bucure de succes pe termen lung.

.