În lumea afacerilor și în cea digitală, auzim adesea termenii de hard copy și soft copy. Ambele au de fapt un scop comun și anume prezentarea sau stocarea de materiale și date scrise. Cunoașterea acestor diferențe s-ar putea să nu schimbe prea mult viziunea ta asupra acestor termeni, dar cu siguranță îți va clarifica unele întrebări pe care le-ai putea avea.
Definiții
Hard Copy
O copie pe suport de hârtie este o reproducere fizică permanentă a oricărui suport adecvat pentru utilizare directă prin tipărire. Preluând termenul de „copie pe suport de hârtie” în sine, ne oferă o mică descriere a faptului că poate fi atins, vizualizat și tangibil. Cu alte cuvinte, este o informație tipărită care poate fi ținută în mână și citită. Scopul său principal este de a avea o înregistrare a datelor în formă fizică, pe care o puteți stoca pentru a o păstra în siguranță în cazul în care dispozitivul de stocare se blochează sau este corupt în vreun fel.
Exemple de copie pe hârtie sunt cărțile tipărite, revistele, ziarele, benzile desenate și alte documente.
Copie soft
O copie soft, spre deosebire de o copie pe hârtie, este fișierul document digital neimprimat. De obicei, acesta este vizualizat de anumite programe software, cum ar fi programele de procesare a textelor, programele de baze de date, programele de prezentare sau orice alt program care poate deschide fișierul cu extensia documentului dumneavoastră. Unul dintre scopurile sale este acela de a oferi un transfer mai ușor de fișiere chiar și pe distanțe mari prin utilizarea e-mailului și a altor site-uri web care acceptă transferul de fișiere. Unitățile USB pot fi, de asemenea, utilizate pentru a transfera aceste fișiere în cazul în care nu există o rețea disponibilă (internet sau locală) în apropierea dumneavoastră.
Unul dintre avantajele de a avea o copie electronică este eliminarea nevoii de hârtie, cerneală și imprimantă. De asemenea, copierea este o sarcină ușoară, de doar câteva secunde, în care puteți avea 10 copii identice ale datelor originale.
Hard Copy vs Soft Copy
Care este diferența dintre o copie hard și o copie soft? Principala diferență este, de fapt, aspectul lor și modul în care sunt prezentate. Cu o copie pe suport de hârtie, puteți literalmente atinge și ține în mână reproducerea fișierului de date, în timp ce cu o copie pe suport de hârtie puteți doar să editați fișierul de date (presupunând că fișierul este editabil) și să îl vizualizați prin intermediul unui monitor sau al unui afișaj pe ecran.
Care dintre ele are avantajele sale, dar, din păcate, și unele dezavantaje, inclusiv costul. A avea o copie pe hârtie a, să zicem, 20 de pagini de biografie vă va costa mai mult pentru simplul fapt că ați folosit cerneală și hârtie, în timp ce a avea copii soft ale fișierului document vă va costa doar spațiu de stocare. Portabilitatea intră, de asemenea, în joc atunci când vorbim de 1.000 de pagini de documente care trebuie transportate cu tine. Imaginați-vă că aveți la dumneavoastră atât un fișier tipărit de 1.000 de cuvinte, cât și un mic stick USB. Deși majoritatea avantajelor pot proveni de la copia soft, ar trebui să luați în considerare și avantajele de a putea citi efectiv o carte în timp ce o țineți în mână și o răsfoiți pagină cu pagină.
În concluzie, o copie pe suport de hârtie este o copie tipărită sau fizică a unui document, în timp ce o copie soft este practic o copie a documentului care este stocată pe hard disk-urile dvs. sau pe alte dispozitive de stocare.
Carte de comparație
| Copie hard | Copie soft |
| Mai scump | Mai puțin scumpă |
| Probleme de portabilitate | Nu există probleme de portabilitate |
| Mai puține șanse de a fi păstrată pentru un timp foarte mult timp | Poate fi păstrată pentru foarte mult timp |
| De natură fizică | De natură logică |
| Editarea/Manipularea este mai dificilă | Editarea/Manipularea este mai ușoară |
.