Cărți întregi au fost scrise despre arta de a cultiva, identifica, solicita și hrăni un consiliu de administrație puternic pentru organizațiile nonprofit. Deși nu putem intra în toate detaliile aici, am curatoriat resurse și împărtășim mai jos sfaturi pentru a vă ajuta să transformați consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit într-o forță eficientă pentru o bună guvernare.
Găsește membrul „potrivit” al consiliului de administrație
Începeți prin a vă întreba de ce are nevoie organizația dvs. nonprofit pentru a-și avansa misiunea în prezent și în viitor? Un membru al consiliului de administrație cu expertiză financiară? Conexiuni în comunitate? Cineva familiarizat cu persoanele deservite de organizația nonprofit? Odată ce ați identificat competențele și experiența de care are nevoie organizația dvs. nonprofit, sunteți gata să identificați și să recrutați noi membri ai consiliului de administrație. Procesul de recrutare necesită atât „verificarea” unui candidat, cât și „cultivarea” interesului unui potențial viitor membru al consiliului de administrație până când acesta este pregătit să accepte invitația de a deveni ambasador și avocat al organizației nonprofit. Unele organizații nonprofit consideră că a le cere potențialilor candidați la consiliu să facă mai întâi parte dintr-un comitet sau grup de lucru sau să se ofere voluntar pentru organizația nonprofit în alt mod este o modalitate bună atât pentru organizația nonprofit, cât și pentru potențialul membru al consiliului de administrație de a găsi o bună potrivire.
Este mai mult decât un simplu „comitet de nominalizare”
„Comitetul de nominalizare” implică faptul că singura funcție este aceea de a nominaliza membri ai consiliului de administrație pentru a fi aleși în consiliu, dar acest lucru limitează viziunea noastră asupra bunei guvernanțe. Este util să existe un grup de lucru sau un comitet al consiliului de administrație autorizat nu numai să identifice noi perspective pentru consiliu, ci și să se concentreze asupra eficienței consiliului. A face parte din consiliul de administrație al unei organizații nonprofit de caritate înseamnă mai mult decât a fi ales – presupune să înveți în permanență despre cei deserviți și să fii un avocat al misiunii, să iei decizii care sunt în interesul organizației, să asiguri utilizarea prudentă a activelor organizației nonprofit și să privești înainte pentru a ajuta organizația nonprofit să planifice viitorul. Toate acestea necesită „chestiunea viziunii”, care este susținută de o educație continuă și de expunerea la problemele care afectează operațiunile organizației nonprofit – atât mediul său extern, cât și cel intern.
Așa cum sugerează și numele „Comitetul de guvernanță”, accentul a ceea ce se numea în trecut „comitetul de nominalizare” se pune acum pe o guvernanță eficientă a consiliului de administrație, iar rolul său merge mult dincolo de nominalizare. Comitetul însărcinat cu menținerea consiliului de administrație pe drumul cel bun este, de obicei, responsabil și pentru a se asigura că organizația nonprofit are practici de guvernanță eficiente, că membrii individuali ai consiliului de administrație sunt implicați și că consiliul de administrație, în ansamblul său, își îndeplinește efectiv obligațiile de administrator al activelor, reputației, resurselor financiare și umane și misiunii organizației nonprofit.
Invitația
În timp ce ar trebui să fie treaba fiecărui membru al consiliului de administrație să fie în căutarea unor potențiali noi membri ai consiliului de administrație, este mai bine ca invitația efectivă de a se alătura unui consiliu de administrație să fie adresată doar de către acei membri actuali ai consiliului de administrație care au fost autorizați în mod specific să adreseze o invitație unui nou membru al consiliului de administrație. Acest lucru se întâmplă, de obicei, după ce comitetul însărcinat cu această sarcină a analizat o listă de potențiali potențiali candidați, s-a întâlnit sau a vorbit cu mai mulți candidați și a decis nu numai cine ar trebui invitat, ci și cine va fi cea mai potrivită persoană pentru a face această invitație.
- Comentariile de reflecție cu privire la procesul de recrutare a noilor membri ai consiliului de administrație, inclusiv sugestii pentru un proces receptiv (spre deosebire de un proces de lungă durată) și dezavantajele de a face o „cerere” prematur, sunt împărtășite în acest articol, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Nevoie de ajutor pentru a găsi membrul potrivit al consiliului de administrație? Contactați asociația de stat a organizațiilor nonprofit, United Way locală sau fundația comunitară locală, deoarece acestea ar putea ști despre programele de potrivire a consiliilor din zona dvs. De asemenea, este posibil să doriți să explorați BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Începeți cu o evaluare a abilităților, experienței și expertizei consiliului dvs. existent, astfel încât să puteți identifica lacunele. Fie că folosiți o autoevaluare completă a consiliului (McKinsey) sau o „matrice” de formă scurtă, aveți grijă să nu vă limitați gândirea. Renunțați la matricea de componență a consiliului de administrație (Blue Avocado)
- Diversitatea în consiliu este un factor important pentru un proces decizional solid și strategic.
- Considerați posibilitatea de a utiliza un formular de cerere de participare la consiliu pe care persoanele pot să-l completeze pentru a-și exprima interesul de a face parte din consiliu sau un „contract” de membru al consiliului de administrație (Blue Avocado)
- După ce ați găsit un membru extraordinar al consiliului de administrație care spune „Da!”, faceți-l să pornească cu dreptul cu o orientare.
- Cine întreabă face deseori diferența dacă candidatul spune „Da”.
- Câteva întrebări pe care un comitet de guvernanță al consiliului le-ar putea pune pentru a evalua sănătatea și eficiența continuă a consiliului includ:
- Este consiliul angajat? Participă membrii consiliului la ședințe? Este consiliul structurat într-un mod care sprijină activitatea personalului și nevoile organizației? Comitetele adaugă valoare? Sunt utile rezultatele reuniunilor? Există responsabilitate? De ce sau de ce nu?
- Cât de mare este consiliul dumneavoastră? Cei mai mulți guru ai guvernanței avertizează împotriva consiliilor de administrație mai mari de 13-17, deoarece este foarte greu să îi menții implicați pe toți acei membri ai consiliului și este dificil în timpul ședințelor să te asiguri că toate vocile sunt auzite. (De asemenea, poate fi mai greu de atins un cvorum cu consilii mai mari.) De cealaltă parte a spectrului, consiliile foarte mici își limitează prin definiție perspectivele și raza de acțiune în comunitate. Cu toate acestea, fiecare organizație nonprofit trebuie să decidă pentru ea însăși care este dimensiunea potrivită. Care este dimensiunea potrivită pentru consiliul dumneavoastră? (Blue Avocado)
- În timp ce vă gândiți la creșterea diversității consiliului dvs. de administrație, vă puteți întreba dacă este permisă aducerea unor membri mai tineri în consiliu, cu vârsta sub 18 ani? Acest lucru va fi controlat de legea de stat care reglementează corporațiile non-profit din statul dumneavoastră. În cazul în care legea de stat nu prevede nimic, iar statutul organizației dvs. nonprofit fie permite participarea minorilor, fie nu prevede nimic, atunci este acceptabil să aveți minori în consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit în calitate de voluntari. Cu toate acestea, pentru a-i feri pe părinții minorilor de responsabilitățile legale și fiduciare ale membrilor consiliului de administrație al organizației nonprofit, multe organizații nonprofit de caritate aleg să încorporeze minorii în structura de guvernanță a consiliului prin intermediul unui „consiliu consultativ pentru tineri” sau al unei structuri similare. De asemenea, fiți conștienți de faptul că una dintre limitările privind minorii care servesc în calitate de ofițeri ai unei corporații nonprofit este că un contract semnat de un minor poate să nu fie valabil sau executoriu.
- Ați luat în considerare faptul că aducerea unui nou membru al consiliului de administrație care ar putea adăuga la profilul de diversitate al întregului consiliu ar putea decurge mai ușor dacă noul membru al consiliului de administrație ar face parte dintr-o cohortă de membri mai diverși? sau dacă ar avea un „board buddy” ca mentor?
Resurse
- Rolurile și responsabilitățile membrilor consiliului de administrație al organizațiilor nonprofit (National Council of Nonprofits)
- Strategic Board Recruitment Toolkit (de vânzare de la Maine Association of Nonprofits)
- Orientare a membrilor consiliului de administrație (National Council of Nonprofits)
- Recrutarea membrilor consiliului de administrație: Vă concentrați pe lucrurile potrivite? (BoardSource)
- 10 pași pentru un consiliu mai divers (National Council of Nonprofits)
- Resurse de recrutare pentru consiliu, inclusiv un model de matrice pentru găsirea următorilor membri ai consiliului (BoardSource)
- Construirea unui consiliu divers (Bridgespan/BoardSource)
- Poveste de precauție: Vreți să evitați o experiență proastă în consiliu? Luați în considerare posibilitatea de a spune „nu” (Chronicle of Philanthropy)
- Cum să fiți un membru excelent al consiliului de administrație (National Council of Nonprofits)
- Înviorează-ți ședințele consiliului de administrație cu acest curs de formare online gratuit privind Bazele consiliului de administrație. (CompassPoint)
- Tranziție exeuctivă: rolul diversității consiliului de administrație, al tinerilor și al zombilor (Maine Association of Nonprofits)
- Chestionar de autoevaluare a consiliului de administrație (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks for boards: Leading With Intent (BoardSource)
- O întrebare delicată: Ce să faci cu un membru al consiliului care nu vrea să facă nimic? (Blue Avocado)