Alai

d. Discutați și desemnați personalul comitetului care va fi înrolat de către membrii comitetului director.

e. Conveniți asupra datelor întâlnirilor regulate pentru urmărirea sarcinilor comitetului.

f. Decideți dacă se va scrie un istoric sau un supliment și cine îl va scrie.

Secunda întâlnire

Finalizați atribuțiile și personalul comitetului.

Reuniunile care vor urma

a. Lucrați cu personalul bisericii la promovarea tuturor activităților.

b. Anunțați fiecare președinte de comitet cu privire la datele întâlnirilor pentru rapoartele de progres.

Întâlnire pentru planificarea programului

a. Planificați un program de activități pentru ziua de sărbătoare sau pentru weekend. Luați în considerare posibilitatea de a nu limita celebrarea la un serviciu de duminică dimineața, de exemplu, timp de părtășie sâmbătă după-amiază, petrecere de aniversare sâmbătă seara cu focuri de artificii, banchet sâmbătă, recepție, părtășie duminică dimineața.

b. Asigurați vorbitori care să participe la servicii.

c. Invitați foști membri, personalul bisericii (folosiți o carte de răspuns atunci când este cazul).

d. Prezentați programul de modificare a activităților obișnuite într-o ședință de lucru obișnuită, înainte de celebrare.

e. Planificați să trimiteți scrisori de apreciere participanților după celebrare.

f. Anunțați activitățile de celebrare în buletinul informativ al bisericii, în Mesajul Baptist și în ziarul local

RESPONSABILITĂȚI ALE ALTOR COMITETE

a. Asigurați o cameră video și un operator pentru a înregistra activitățile. Identificați cât mai multe persoane posibil.

b. Aranjați fotografierea activităților.

c. Prezentați o prezentare de diapozitive sau înregistrări video înregistrate anterior ale altor activități ale bisericii, cu ajutorul comitetului de istorie.

Comitetul de vânzare a cărților

(Necesar dacă se publică istoria sau suplimentul de istorie)

a. Face aranjamentele pentru promovarea și vânzarea cărților.

b. Asigurați o persoană care să vândă cărți în zonele desemnate în timpul sărbătorii.

Comitetul pentru costumație/dramă

a. Încurajați membrii bisericii să poarte haine de epocă la activitățile de celebrare.

b. Să pună la dispoziție surse de tipare pentru îmbrăcăminte de epocă pentru doamne, bărbați, fete și băieți.

c. Lucrând cu comitetul de istorie, planificați o prezentare dramatică a unui aspect al istoriei bisericii scenete, piese de teatru, o reconstituire lucrând cu comitetul de costume

Comitetul de decorare/floră

a. Aranjează decorațiunile și florile pentru activitățile de celebrare din interiorul și exteriorul bisericii.

b. Furnizează corsaje și/sau butoniere pentru invitații speciali.

c. Coordonați cu comitetul de ospitalitate pentru a decora zona de înregistrare, zona de luat masa, etc.

d. Marcați băncile rezervate pentru invitații speciali.

Comitetul pentru expoziții

a. Planificați o zonă de expunere împărțită în segmente ale istoriei bisericii, eventual pe perioade de timp.

b. Repartizați diviziunile pe segmente ale familiei bisericii, cum ar fi departamentele Școlii duminicale, pentru a le decora.

c. Încurajați colectarea și folosirea de fotografii, suveniruri, mobilier, articole de ziar – cu cât mai diverse, cu atât mai bine!

Comitetul de Istorie

a. Ajutați redactorul istoriei bisericii prin obținerea de materiale din procesele-verbale ale bisericii, din procesele-verbale ale asociațiilor, din Arhivele Baptiștilor din Louisiana, din Biblioteca și Arhivele SBC, din ziarele locale și din chestionarele de istorie ale membrilor mai în vârstă ai bisericii.

b. Aranjați cu comitetul media pentru a înregistra interviuri cu membrii mai în vârstă.

c. Luați măsuri pentru îngrijirea și depozitarea corespunzătoare a materialelor istorice colectate.

d. Trimiteți elementele istorice importante pentru a fi incluse în publicațiile bisericii pe toată perioada sărbătorii.

e. Înscrieți membrii bisericii pentru a împărtăși viniete din trecutul bisericii.

f. Furnizați informații pentru a fi folosite de către comitetul de costume/dramă.

Comitetul de ospitalitate/primire

a. Aranjează primirea sâmbătă după-amiaza sau gustarea de duminică dimineața

b. Planificați prânzul pentru duminică la prânz – mâncare, servire, mese, etc.

c. Coordonați decorațiunile de masă cu comitetul pentru flori.

d. Plasați în buletin informații despre activitate cu formularul de cerere de rezervare care va fi întors pentru a avea o idee despre câte mese, mese, etc.

e. Înrolați diaconi și alți membri pentru a întâmpina oamenii în anumite locuri, eventual în haine de epocă

f. Asigurați și furnizați scaune cu rotile atunci când este nevoie.

Comitetul de invitație

a. Invitați foști membri și invitați speciali. Obține lista invitaților speciali de la Comitetul director. (Includeți oficiali publici locali, legislatori, congresmeni, personalul Convenției Baptiste din LA, chiar și Casa Albă -vor răspunde!)

b. Tipăriți și expediați invitațiile. (cu informații RSVP sau carduri de răspuns) Includeți declarația: „Dacă este nevoie de cazare, vă rugăm să contactați.” și coordonați cazarea și mesele, după cum este necesar.

c. Încurajați membrii să contacteze familia și prietenii.

Comitetul de muzică

a. Coordonează cu comitetul de program pentru a asigura un grup muzical, dacă este planificat, și asistă grupul cu toate aranjamentele – cazare, mese, sunet, etc.

b. Cercetați imnurile populare pentru primii ani ai bisericii și planificați să le încorporați în activitățile de celebrare și coordonați-vă cu directorul muzical pentru a planifica imnurile și emisiunile speciale.

Comitetul pentru creșă

Agențiați pentru îngrijirea copiilor în timpul tuturor activităților de celebrare. Este posibil să fie necesară creșterea limitei de vârstă pentru evenimente speciale. Încurajați activitățile speciale, de ex. tort aniversar, panglici, baloane etc.

Comitetul de publicitate

(se sugerează subcomitete)

a. Sponsorizarea unui concurs pentru un slogan care să fie folosit pe papetărie, insigne, panglici, căni, farfurii, plăci, tricouri, autocolante pentru bara de protecție etc.

b. Aranjați tipărirea/producția și vânzarea articolelor de mai sus.

c. Pregătiți articole de ziar, anunțuri pentru buletinul informativ și anunțuri (nu uitați de Mesajul Baptist).

d. Pregătiți anunțuri la TV și radio (unele posturi anunță GRATUIT sărbătorile bisericii).

e. Solicitați o proclamație din partea primarului pentru celebrare.

f. Aranjați ca mass-media locală și Baptist Message să acopere activitățile.

Comitetul de înregistrare

a. Aranjați să se facă o evidență a tuturor celor care participă la activitățile de celebrare culminante. Asigurați un caiet cu foi volante cu pagini cu aspect de pergament și pixuri cu cerneală neagră.

b. Localizați mesele de înregistrare în mai multe puncte ale clădirii și furnizați etichete cu numele în fiecare locație.

c. Înrolați membrii pentru a ajuta la înregistrare (sugerați-le să se îmbrace în haine de epocă).

e. Dați foile de înregistrare comitetului de istorie după încheierea celebrării.

.