Din orice punct de vedere ați privi, nu există nici o modalitate de a evita imprimarea cecurilor, dar asta nu înseamnă că nu puteți simplifica procesul. Mai jos abordăm argumentele pro și contra ale stocului de cecuri în alb și ale stocului de cecuri preimprimate.
Stoc de cecuri în alb
Vreți să economisiți bani și să aveți libertatea de a aranja conținutul cecurilor dvs. așa cum doriți? Aceasta este cea mai bună opțiune. Stocul de cecuri în alb vă oferă flexibilitatea de a plasa conținutul așa cum doriți (în afară de numărul de rutare, care este standard). Adăugați un logo, modificați detaliile liniei de semnătură, cerul este limita.
O opțiune mai puțin costisitoare (în mod normal, aproximativ 1/3 până la 1/2 din costul stocului preimprimat), stocul de cecuri în alb elimină grija de a anula numerele de cecuri în cazul unui blocaj al imprimantei sau al unei lucrări de imprimare proaste – pur și simplu retipăriți cecul. De asemenea, stocul de cecuri în alb vă permite să folosiți același stoc pentru mai multe sau toate conturile bancare. Puteți reduce volumul de stocuri de cecuri comandate și eliminați riscul de a avea stocuri expirate, „expirate”. Gândiți-vă – bani economisiți!
Stocul de cecuri în alb vine, de asemenea, cu mult mai puține riscuri de securitate. Așa cum spune și numele, stocul de cecuri blank este blank – fără numere de cont sensibile pretipărite sau informații bancare previne falsificarea cecurilor. Cu toate acestea, deoarece informațiile de rutare bancară nu sunt preimprimate, veți avea nevoie de toner MICR pentru imprimare. Deși tonul MICR costă mai mult decât tonerul tradițional, acesta durează mai mult, iar costul este neglijabil în comparație cu economiile de costuri pe cec.
În sfârșit, stocul de blank fiind standardizat, este rapid și nedureros de reordonat, cu un timp de așteptare mic sau deloc necesar. Acest lucru elimină necesitatea de a comanda cantități masive deodată, înlăturând grija „stocului învechit”, în care formularele de sigilare sub presiune stau în depozit atât de mult timp încât lipiciul se usucă.
Stoc de cecuri preimprimate
Simțiți-vă mai bine știind că cecurile dvs. au informațiile de rutare și numerele de cecuri acolo și gata de plecare? Atunci stocul de cecuri preimprimate este calea de urmat, dar are un preț. În timp ce cecurile pretipărite pot utiliza toner standard, stocurile de cecuri pretipărite reprezintă întotdeauna o comandă personalizată cu costuri ridicate și cu cerințe de cantitate minimă. Comenzile personalizate au, în general, un timp de așteptare de câteva zile (sau chiar săptămâni), ceea ce reprezintă o problemă dacă aveți nevoie de cecuri suplimentare imediat.
Ați putea să vă treziți că epuizați stocul de cecuri mai repede, de asemenea, cu stocul preimprimat, deoarece blocajele de imprimantă sau imprimările slabe au ca rezultat cecuri anulate, ceea ce, în cele din urmă, generează costuri mai mari și mai multe comenzi personalizate. Și mai este și timpul petrecut pentru a vă întoarce la sistemul dvs. de contabilitate pentru a introduce noul număr de cec.
Chetele pretipărite prezintă, de asemenea, un risc de securitate mai mare. Potențialul de fraudă cu cecuri este semnificativ mai mare, deoarece informațiile bancare sunt pretipărite, iar stocul nefolosit ar trebui să fie încuiat atunci când nu este utilizat.
Cantitatea de stocuri încuiate ar putea deveni copleșitoare cu stocul de cecuri pretipărite dacă aveți mai multe conturi bancare. În funcție de frecvența cu care tipăriți cecuri din aceste conturi diferite, ați putea ajunge să aveți formulare de sigilare sub presiune de tip „stoc vechi”, în care lipiciul s-a uscat, împiedicând sigilarea corespunzătoare.