Deși mulți angajatori folosesc în prezent depozitul direct pentru transmiterea cecurilor de salariu ale angajaților, nu toți angajații se folosesc de această opțiune. În acest caz, cecul este de obicei livrat manual angajatului la locul de muncă sau este trimis prin poștă la adresa de domiciliu, în special în cazul angajaților aflați la distanță. În astfel de situații, în cazul în care există un cec pe hârtie, există posibilitatea ca acesta să fie pierdut sau furat. Cu toate acestea, angajatorii, în general, nu sunt responsabili pentru înlocuirea cecului în astfel de situații, atâta timp cât au respectat cererea angajatului cu privire la modul în care urma să fie livrat cecul (de exemplu, expedierea acestuia la adresa corectă).
Emploratorii ar fi prudent, totuși, să aibă politici care să abordeze problema cecurilor de salariu pierdute sau furate. Astfel de politici ar include o procedură pe care angajații ar trebui să o urmeze pentru a raporta cecurile pierdute sau furate, precum și o declarație conform căreia compania va notifica banca și va încerca să oprească cecul, dacă este în măsură să facă acest lucru. Puteți emite din nou cecul dacă acesta poate fi oprit – dar dacă cecul a fost deja încasat, compania nu are probabil nicio răspundere, atâta timp cât a urmat procedura obișnuită pentru a furniza cecul angajatului. Cu toate acestea, politica ar trebui să precizeze că, în cazul în care compania nu este în măsură să oprească plata cecului de salariu original, angajatul va fi responsabil pentru pierdere.
Angajatorii ar trebui, de asemenea, să fie conștienți de orice lege statală sau locală care ar putea impune alte obligații în ceea ce privește cecurile de salariu ale angajaților. Ar trebui să rețineți, totuși, că un număr de state împiedică angajatorii să impună depozitul direct, ci îl pot oferi doar ca o opțiune pe care angajații o pot alege. Din acest motiv, o companie dintr-o astfel de locație nu poate institui depozitul direct obligatoriu în efortul de a evita să aibă de-a face cu cecuri pierdute sau furate. Fiți conștienți de legile care se aplică companiei dvs. pentru a vă asigura că sunteți în conformitate.
.