Alai

Dezvăluirea publicității Acest articol/post conține referințe la produse sau servicii de la unul sau mai mulți dintre agenții sau partenerii noștri de publicitate. Este posibil să primim compensații atunci când faceți clic pe linkurile către aceste produse sau servicii Dacă sunteți ca mulți proprietari de afaceri mici și persoane care lucrează pe cont propriu, probabil că sunteți conștienți de cât de complicat poate fi să rămâneți organizați – mai ales atunci când vine vorba de a ține evidența chitanțelor. Aici ar putea să vă fie de folos Shoeboxed.

Costuri – 8,5

Serviciu clienți – 8.5

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru ca mica dvs. afacere să fie organizată și pregătită pentru perioada de impozitare, Shoeboxed ar putea fi o soluție. Cu toate acestea, serviciile sale sunt oarecum limitate, iar persoanele care sunt deja organizate ar putea considera că nu este necesar.

Ce este Shoeboxed?

Shoeboxed este o aplicație care vă stochează digital chitanțele și vă ajută să le gestionați, astfel încât, când vine perioada de impozitare sau – Doamne ferește – un audit al Fiscului, să fiți organizat și pregătit.

Sediul central în Durham, Carolina de Nord, Shoeboxed a fost fondat în 2007 și de atunci a crescut la peste 1 milion de conturi în 100 de țări. O mulțime de oameni au încredere în mod clar în această aplicație, dar merită toată agitația? Am luat-o la o tură pentru a vedea cum stă Shoeboxed.

Shoeboxed Key Features

• Magic Envelopes – Trimiteți chitanțele, cărțile de vizită colectate și alte documente pertinente către Shoeboxed într-un „Magic Envelope” preplătit pentru digitalizare. Plicurile includ transport gratuit în ambele sensuri.
• Verificare umană a datelor – Toate datele trimise către Shoeboxed sunt verificate de o ființă umană.
• Import automat de chitanțe din Gmail – Puteți sincroniza contul Shoeboxed cu căsuța de e-mail Gmail, astfel încât chitanțele electronice să fie arhivate automat.
• Gestionarea cărților de vizită – Transformați cărțile de vizită colectate într-o bază de date online de contacte.
• Generarea rapoartelor de cheltuieli – Aplicația Shoeboxed vă poate ajuta să creați un raport de cheltuieli cu doar câțiva pași simpli.
• Urmărirea kilometrajului – Shoeboxed va urmări, de asemenea, kilometrajul parcurs în timpul călătoriilor la locul de muncă.

Prețuri Shoeboxed

Shoeboxed are mai multe opțiuni de abonament:

.

.

.

	DIY	Lite	Classic	Business	Executive
Price	Free	15$/lună	39$/lună	69$/lună	125$/lună
Nr. de documente pe lună	5	50	150	500	1,000
Documente digitale	Da	Da	Da	Da	Da	Da	Da
Papier Documente	Nu	Da	Da	Da	Da	Da
Reîntoarcerea corespondenței	N/A	3-5 zile	2-3 zile	1-2 zile	1 zi
Documente returnate	N/A	Nu	Da	Da	Da	Da	Da
Integrarea QuickBooks	Nu	Nu	Da	Da	Da	Da	Da
Magic Envelopes	No	No	Yes	Yes	Yes	Yes
# de utilizatori	1	1	1	2	3	10+

Planurile anuale sunt, de asemenea, disponibile la un preț redus. Dacă aveți nevoie să scanați sau să trimiteți mai multe documente decât numărul alocat, puteți face acest lucru și plătiți o taxă fixă de 30 de cenți per articol.

Capturi de ecran Shoeboxed

Cum funcționează Shoeboxed

Shoeboxed colectează și organizează chitanțele dvs. în numele dvs. Puteți realiza acest lucru în câteva moduri diferite:

Întoarceți chitanțele de hârtie într-un plic Magic Envelope preplătit

După ce v-ați înregistrat pentru contul plătit Shoeboxed la nivelul Classic sau superior (și aveți o adresă poștală în SUA sau Australia), compania vă va trimite două plicuri preplătite. Nu trebuie decât să umpleți plicurile cu chitanțe, cărți de vizită sau alte documente importante pe care Shoeboxed le poate gestiona pentru dvs. și să le trimiteți înapoi, cu timbrul plătit. Compania va scana și va verifica toate datele pe care le-ați trimis și vă va trimite documentele înapoi.

Întoarceți chitanțele pe hârtie în propriul plic

Dacă nu aveți acces la plicurile magice, puteți trimite în continuare chitanțele și cardurile prin poștă. Va trebui să faceți pasul suplimentar de a imprima și completa o foaie de însoțire. Apoi, pur și simplu trimiteți-o prin poștă la Shoeboxed.

Cu ajutorul dispozitivului mobil

Simplu faceți o fotografie a chitanței sau a altor documente cu dispozitivul mobil și apoi încărcați-o prin intermediul aplicației gratuite Shoeboxed. (Dacă alegeți să faceți o fotografie a chitanței cu telefonul, așa cum am făcut noi, asigurați-vă că țineți aparatul foto foarte nemișcat și că aveți o iluminare adecvată, astfel încât chitanța să fie lizibilă.)

Scanați pe desktop

Alternativ, puteți porni scanerul și încărca chitanța ca fișier digital în tabloul de bord Shoeboxed de pe desktop. Puteți trimite imagini ca atașamente .jpg, .jpeg, .png, .gif sau tiff.

Email

Dacă aveți Gmail, Shoeboxed se poate sincroniza cu contul dvs. pentru a colecta automat chitanțele electronice. Dar puteți, de asemenea, să trimiteți chitanțele la adresa dvs. de e-mail personalizată. Obțineți acest lucru: Shoeboxed va scana, de asemenea, în mod automat chitanțele electronice și vă va notifica despre orice cupoane care sunt atașate!

Shoeboxed Pro & Contra

-Interfața Shoeboxed este de nerefuzat.
Sincronizare Gmail-Opțiunea de sincronizare Gmail este o adăugire excelentă și elimină o mulțime de muncă.
Verificare umană-La sfârșitul zilei, să știi că un om a verificat chitanțele pe care le-ai trimis poate fi liniștitor.

Contra

Dacă aveți o afacere mică, numărul de chitanțe și cărți de vizită pe care le colectați se poate aduna rapid. Este ușor să vă depășiți limita.
Limită dincolo de chitanțe și cărți de vizităÎn prezent, toate documentele trimise sau încărcate în Shoeboxed care nu sunt> chitanțe sau cărți de vizită sunt pur și simplu salvate ca PDF-uri necategorizate.
Nu întotdeauna necesarDacă sunteți deja o persoană organizată, Shoeboxed ar putea fi o risipă de bani.

Rezumat

În general, am găsit Shoeboxed ușor de utilizat. Interfața sa de utilizator este destul de auto-explicativă. Cea mai ușoară metodă de trimitere a chitanțelor a fost prin simpla realizare a unei fotografii cu telefonul nostru (dar, așa cum am menționat mai sus, asigurați-vă că fotografia nu este neclară!). Dacă sunteți genul de persoană care dorește ca altcineva să se ocupe în locul dvs. de aspectele mai puțin interesante ale faptului de a fi proprietarul unei afaceri, este excelent. La urma urmei, puteți înghesui toate hârtiile supărătoare într-un plic și să le trimiteți!

Dar dacă nu vă place să scanați singur chitanțele și să țineți o evidență exactă, Shoeboxed ar putea fi o pierdere de bani. Iar dacă aveți nevoi de contabilitate mai complicate, vă recomandăm să vă economisiți bănuții pentru un software de contabilitate mai cuprinzător, cum ar fi QuickBooks sau Wave Accounting.

Dar, dacă pur și simplu aveți nevoie de ajutor pentru a vă organiza pe dvs. și afacerea dvs. și pentru a fi pregătiți pentru perioada de impozitare, Shoeboxed oferă o soluție simplă și accesibilă.