Când angajații lucrează ore suplimentare, organizația dvs. poate alege să îi compenseze cu timp liber în loc să le plătească orele suplimentare. Puteți configura Replicon pentru a converti automat orele suplimentare în timp liber compensatoriu sau pentru a permite utilizatorilor să aleagă ce ore să convertească.
Trebuie să utilizați Foi de pontaj configurabile, reguli de plată și timp liber nou pentru a configura timp liber compensatoriu. Dacă nu le utilizați, este posibil să le permiteți totuși utilizatorilor să acumuleze orele suplimentare. Consultați Configurarea băncii de ore suplimentare pentru mai multe informații.
- Cum funcționează timpul liber compensatoriu
- Conversie automată vs. manuală
- Configurarea timpului liber compensatoriu
- A. Configurați opțiunile la nivel de sistem
- B. Setați politica dvs. de timp liber în loc de timp liber
- C. Atribuiți timp liber în loc de timp liber utilizatorilor
- FAQs
- Ce se întâmplă dacă niciunul dintre tipurile de timp liber selectate nu este atribuit utilizatorului?
- Pot fi create mai multe politici de timp liber în loc de timp liber?
Cum funcționează timpul liber compensatoriu
Ce ore sunt disponibile pentru a fi convertite în timp liber depinde de două lucruri: regula de plată atribuită fiecărui utilizator și setările pe care le activați în politica de timp liber compensatoriu a companiei dumneavoastră.
De exemplu:
- Un utilizator are o regulă de salarizare care spune că toate orele pe care le lucrează peste 40 într-o săptămână sunt plătite la 1,5x
- Specificați în politica dvs. de timp liber în loc de timp liber că utilizatorii pot converti toate orele care se încadrează în codul de salarizare de 1,5x în timp liber, folosind un cod de 1.5x multiplicator
- Dacă acelui utilizator i se atribuie componenta de timp liber în schimb în modelul de fișă de pontaj și introduce 42 de ore în fișa de pontaj, acesta poate converti 2 ore suplimentare în 3 ore de timp liber
Conversie automată vs. manuală
Când configurați timpul liber în schimb, puteți alege dacă calculul este automat sau dacă angajatul poate specifica câte ore sunt convertite.
Dacă calculul este automat, toate orele pentru codul de salarizare selectat sunt convertite la multiplicatorul pe care îl specificați. Foaia de pontaj a utilizatorului va afișa calculul.
Dacă calculul este manual, angajatul poate alege câte ore suplimentare sunt convertite în timp liber. Utilizatorul face aceste selecții pe foaia sa de pontaj. Toate orele care nu sunt convertite vor fi plătite.
Dacă doriți, utilizatorul poate, de asemenea, să aleagă câte ore libere sunt acordate în schimbul orelor suplimentare, precum și tipul de timp liber în care acestea sunt depuse.
Configurarea timpului liber compensatoriu
Pentru a configura timpul liber compensatoriu:
A. Configurați opțiunile la nivel de sistem
- Asigurați-vă că opțiunile de politică Time Off in Lieu Policy sunt activate în permisiunile dvs. administrative.
- Configurați și atribuiți reguli de plată astfel încât orele suplimentare să fie calculate pe foile de pontaj.
- Confirmați că ați creat toate tipurile de timp liber pe care organizația dvs. le va utiliza.
Nu trebuie să creați un tip special de timp liber pentru economisirea timpului liber în loc de timp liber – poate fi utilizat orice tip de timp liber. Cu toate acestea, este posibil să doriți să folosiți tipul Banked Time dacă nu doriți ca limitele de sold și resetările configurate pentru alte tipuri de timp liber să se aplice la timpul liber compensatoriu.
B. Setați politica dvs. de timp liber în loc de timp liber
- Accesați Administration > Time Off > Time Off In Lieu.
Dacă tocmai ați activat permisiunile de timp liber în loc de timp liber, este posibil să fie nevoie să vă conectați din nou la sistem înainte ca această opțiune să se afișeze.
- Alegeți ce coduri de plată pot fi convertite în timp liber în loc de timp liber. Pentru fiecare cod de salarizare:
-
- Specificați dacă toate orele pentru codul de salarizare trebuie să fie convertite în timp liber sau dacă utilizatorul poate alege câte ore sunt convertite.
-
- Introduceți multiplicatorul, care specifică câte ore de timp liber sunt acordate pentru fiecare oră suplimentară.
În unele jurisdicții, angajaților trebuie, prin lege, să li se acorde timp liber echivalent cu tariful pentru orele suplimentare. De exemplu, un utilizator care câștigă 1,5x pentru 2 ore suplimentare trebuie să primească 3 ore de timp liber în locul orelor suplimentare respective.
- Alegeți la ce tipuri de timp liber un utilizator poate depune timp liber în loc de timp liber.
Dacă selectați mai multe tipuri de timp liber:
-
- Și utilizatorii pot selecta ce ore să convertească, ei pot alege dintre tipurile pe care le selectați
- Și conversia este automată, timpul liber va fi depus în primul tip de timp liber pe care îl adăugați aici
Utilizatorii vor putea depune în tipul de timp liber selectat doar dacă acesta le este atribuit în profilul lor de utilizator.
- Clic pe Save.
Opțiunea Time Off in Lieu Deposits (Depozite în loc de timp liber) din politica Time Off in Lieu (Timp liber în loc de timp liber) vă permite să schimbați momentul depunerii de la după aprobare (implicit), la imediat ce orele suplimentare aplicabile sunt introduse în foaia de pontaj. Această opțiune este utilă pentru anumiți clienți care oferă timp liber compensatoriu care expiră rapid, pentru a se asigura că angajații au timp să folosească timpul de odihnă pe care l-au câștigat. Nu vă recomandăm să modificați această setare în condiții de utilizare obișnuită, deoarece riscați ca angajații să își ia timp liber pe baza unor ore suplimentare nevalabile.
C. Atribuiți timp liber în loc de timp liber utilizatorilor
- Adaugați componenta Timp liber în loc de timp liber în șablonul foii de pontaj al utilizatorului.
În orice foaie de pontaj nouă, orele suplimentare ale utilizatorului vor fi acum convertite în timp liber pe baza setărilor politicii dumneavoastră.
FAQs
Ce se întâmplă dacă niciunul dintre tipurile de timp liber selectate nu este atribuit utilizatorului?
Dacă niciunul dintre tipurile de timp liber eligibile nu este activat pentru utilizator, se va afișa o eroare pe foaia de pontaj a utilizatorului. În schimb, utilizatorul va fi plătit pentru orele respective.
Pot fi create mai multe politici de timp liber în loc de timp liber?
Nu, se poate crea o singură politică. Dacă nu doriți să acordați timp liber în loc de timp liber anumitor utilizatori, nu includeți componenta Time Off in Lieu în șablonul lor de foaie de pontaj. Orele lor suplimentare vor fi calculate ca plată a orelor suplimentare.
.