Alai

Care organizație are nevoie de o viziune clară, misiune, scopuri, obiective și strategii pe termen lung pentru a face din afacerea lor o mișcare. Aceste declarații ajută la conturarea viitorului organizației. De asemenea, creează o imagine mentală a organizației. Dar mulți profesioniști folosesc acești termeni în mod interschimbabil. Ei amestecă sensurile și creează confuzie. În acest blog, voi discuta pentru a sparge diferențele dintre acești termeni.

Viziune, Misiune, Obiective, Strategii și Tactici – Acestea sunt 5 declarații care formează cele două aspecte ale afacerii-

• Ce vor să realizeze organizațiile – reflectat de Viziunea misiunea și obiectivele companiilor.
• Și cum vor realiza „ce”-ul de mai sus – reflectat de Strategii și Tactici. Acestea sunt planuri de implementare pe termen lung și, respectiv, pe termen scurt.

Organizațiile capătă o forță reală atunci când aceste declarații prezintă:

• Claritate,
• Completitudine și sunt coerente între ele.

Implică faptul că ar trebui să existe o aliniere între aceste declarații. Se poate asigura această aliniere prin evaluarea:

• Definiție: Dacă aceste declarații sunt definite pentru fundamentul succesului organizației?
• Claritate: Dacă acestea oferă o direcție și un plan pentru muncă, resursele organizației o fac?
• Comunicare: Dacă resursele organizației sunt conștiente de aceste declarații? Și le folosesc ca un context al muncii, acestea fac?
• Angajament: Dacă aceste declarații îi fac pe oameni să susțină intenția organizației? Și, dacă au fost de acord cu conținutul acestor declarații?

Dacă evaluarea dvs. spune „Da” la parametrii menționați mai sus – aceasta asigură în mod semnificativ capacitatea internă a organizației.

Și, dacă oricare dintre cele de mai sus lipsește, atunci există un potențial de slăbiciune. Această slăbiciune limitează și subminează succesul organizației. Aceste afirmații sunt vitale în evaluarea capacităților și limitărilor interne ale organizației.

Să vedem cum aceste afirmații creează o bază a Succesului organizației? Încep cu înțelegerea acestor declarații.

Ce sunt viziunea, misiunea și obiectivul companiilor?

O viziune este o imagine de ansamblu a „Ce” vrea să realizeze organizația în viitor. Ea ar trebui să inspire oamenii din organizație. Ea îi entuziasmează pe oameni să facă parte din „Ce”. Și, de asemenea, îi motivează să își pună energia și timpul la dispoziție pentru a realiza viitorul. Cum se scrie o declarație de viziune bună? Ce include un stambul de viziune? Să luăm exemplul unei afaceri în domeniul agriculturii:
„O economie vibrantă este determinată de o agricultură cu valoare adăugată.” Aici, economia vibrantă are capacitatea de a inspira oamenii implicați în această afacere agricolă. O declarație de viziune bună inspiră pentru a crea o mișcare. Ea descrie rezultatul dorit pentru a invoca o imagine mentală a organizației.

Misiune:

Misiunea se referă la ceea ce face organizația pentru a realiza viziunea. O misiune este o declarație de acțiune pentru a realiza viziunea. Nu este necesar ca o declarație de misiune să fie inspirațională. În schimb, ea oferă o concentrare clară asupra a ceea ce face și ceea ce nu face o organizație.

Ce ar trebui să fie inclus într-o declarație de misiune? Cum credeți că poate arăta o declarație de misiune bună pentru declarația de viziune de mai sus?

Să vedem exemplul de mai jos…

„Să creeze și să faciliteze dezvoltarea agriculturii cu valoare adăugată”

Aici „Să creeze și să faciliteze” sunt două domenii de interes clar. Organizația și-a pus energia în aceste două domenii. Organizația depune eforturi pentru a dezvolta (Crea) și pentru a ușura (facilita) activitatea agricolă. Și, orice nu este menționat aici, organizația nu este implicată. Este o direcție clară despre ceea ce face și ceea ce nu face organizația.

O declarație de misiune este simplă, directă și operativă. Acum întrebarea este – cum se scrie o declarație de misiune puternică? Ce face o declarație de misiune eficientă? Să vedem următoarele caracteristici ale unei declarații de misiune bune:

• Scurt: Declarația de misiune trebuie să fie ușor de reținut. Fiecare persoană din organizații ar trebui să cunoască declarația de misiune pe care să o folosească în contextul activității pe care o desfășoară.
• Simplu: Limbajul declarației de misiune ar trebui să fie din viața de zi cu zi. Nu folosim cuvinte precum valori ale părților interesate, obiective financiare și cele mai bune practici în viața de zi cu zi. De exemplu, o declarație de misiune – „Ajutați oamenii în realizarea muncii folosind cele mai bune practici”. Câți oameni visează la cele mai bune practici? Răspunsul este foarte puțini; vă vine să credeți, oamenii vorbesc într-un astfel de limbaj. Răspunsul este „NU.”
• Operativ: O declarație de misiune ar trebui să ofere o direcție clară. Ar trebui să se concentreze pe ceea ce face o organizație. De asemenea, oferă o rută clară cu privire la inițiativă și alocarea resurselor.

Deci, ce fel de resurse sunt necesare pentru declarația de misiune menționată mai sus pentru afacerea agricolă?

• Probabil IMM-uri, care își pot oferi serviciile pentru dezvoltarea și facilitarea afacerii agricole.
• Și fermierii implicați pentru sprijinul financiar în cadrul întreprinderii.

O declarație de misiune ar trebui să ajute la înțelegerea:

• „Cine suntem”,
• „Ce facem”
• și la „din ce industrie facem parte”

De exemplu, declarații de misiune precum „Creșterea satisfacției clienților”. Ei bine, este imposibil, oricum – oferă la ce industrie aparține o misiune? Sau ce controlează organizația? Răspunsul este nu, și, prin urmare, nu putem afirma că este o declarație de misiune. O organizație ar trebui să încerce să găsească o declarație de misiune, care o poate conduce.

București & Obiective:

București sunt declarații de borne kilometrice pentru a atinge viziunea. Scopurile descriu – ceea ce doriți să obțineți prin eforturile dumneavoastră.

Și, un obiectiv este o declarație de timp pentru atingerea scopurilor. L-am definit în termeni măsurabili.
Belurile pentru viziunea sus-menționată a afacerii agricole pot fi definite ca fiind, dar fără a se limita la:

• Îmbunătățirea profitabilității
• Creșterea volumului
• Aprovizionarea stabilității

Un obiectiv este o definiție largă, spunând „îmbunătățirea profitabilității”. Îi lipsesc elementele specifice și este definit în termeni generali și largi. Obiectivele, pe de altă parte, sunt destul de specifice și definesc mai bine scopul. Pentru a continua cu exemplul „rentabilității”, obiectivele pot fi definite astfel:

15k$ profit net ca % din vânzări într-un an

10k$ profit net ca % din investiții într-un an.

Aici, întrebarea este – Cum se stabilește un obiectiv bun. La ce sunt folosite obiectivele inteligente? Ei bine, în timp ce se explică, obiectivele se folosește de obicei un acronim SMART:

• Specific: Este în întregime legat de locul de muncă. În exemplul de mai sus, „vânzări” și „investiții” sunt legate de job.
• Măsurabil: Obiectivele sunt întotdeauna definite în termeni măsurabili. Putem măsura obiectivele de mai sus folosind o țintă de 10k$ și 15k$ profit.
• Atingibil: Obiectivele trebuie să fie realizabile în cadrul mediului și resurselor furnizate. Organizațiile trebuie să analizeze ce este necesar pentru a atinge obiectivele definite și trebuie să trebuiască să se asigure în mod continuu.
• Relevant: Obiectivele trebuie să fie aliniate cu scopurile. Aceste obiective sunt aliniate în continuare cu misiunea și viziunea organizației.
• Încadrate în timp: Obiectivele ar trebui să fie realizabile în perioada de timp prevăzută, iar în exemplul nostru, am identificat timpul „un an”.

Deci, fără îndoială, scopurile și obiectivele sunt similare (nu aceleași) și se completează reciproc. În cazul scopurilor, nu există presiunea de a fi specific și, de fapt, obiectivele sunt deschise. Stabilirea obiectivelor este utilă ca o schiță generală. Cu toate acestea, din cauza naturii sale fundamentale de a fi largi și deschise, acestea nu sunt modalitatea ideală de a realiza ceva.

Când doriți să realizați ceva – definiți un scop și apoi stabiliți o serie de obiective pentru a atinge acele scopuri.
Pentru a rezuma scopurile sunt declarații largi de stabilire a direcțiilor, obiectivele sunt mai specifice. Și ambele sunt concepute pentru a vă determina să acționați.

Strategii:

Strategiile sunt planuri de implementare pe termen lung pentru a atinge scopurile și obiectivele. Aceste declarații definesc modul în care puteți reuși să vă îndepliniți misiunea și să rămâneți pe parcurs la finalizare. Strategiile sunt susceptibile de a fi definite în urma unei analize SWOT, deoarece este necesară o evaluare a mediului extern și intern ca aport pentru dezvoltarea strategiilor.

Cum se scrie o strategie organizațională? Opțiunile strategice pot include:

• Dezvoltarea pieței sau a produsului sau
• În unele cazuri diversificate, atât dezvoltarea pieței, cât și a produsului.

Exemple de opțiuni strategice precum:

• Creșterea pieței (vânzare în clienți),
• Produs nou (cum ar fi îmbunătățirea produsului, extinderea liniei de produse și produse la diferite niveluri de calitate) și
• Canal nou de distribuție

Acestea sunt exemple de strategii pentru atingerea scopurilor și obiectivelor.
Pentru obiectivele menționate mai sus se poate identifica o strategie precum- proiectarea promovării în social media pentru anul viitor. Putem defini una sau mai multe strategii pentru o combinație de scopuri și obiective.

Tactici:

Tacticile sunt implementarea pe termen scurt sau planul de acțiune pentru a realiza strategia pe termen lung. Planurile de acțiune la nivel de bază sunt definite pentru a se asigura că activitățile zilnice sunt în concordanță cu realizarea strategiei (strategiilor) relevante.

Tacticile, cum ar fi faptul că un membru al personalului de vânzări trebuie să desfășoare zilnic 10 activități în social media, ar putea fi un exemplu pentru a livra o strategie pe termen lung.
După ce ați definit toate aceste 5 declarații (Viziune, Misiune, Obiective, Strategii și Tactici), veți avea fundația afacerii dumneavoastră. Din acest motiv, trebuie să știm că aceste cinci declarații acționează deschis una față de cealaltă.

Utilizați aceste declarații pentru a evalua capacitățile și limitările interne ale unei organizații. De asemenea, examinați aceste afirmații pentru completitudinea, claritatea și conștientizarea lor în cadrul organizațiilor. Dacă aceste calități lipsesc, atunci aveți nevoie de o schimbare pentru a rezolva slăbiciunea internă identificată la nivel organizațional.
Aceste declarații ar trebui să ofere o concentrare și o direcție clară și ar trebui să servească drept punct forte intern pentru organizație.

Puteți viziona și asculta următoarea prezentare video despre diferența dintre Viziune, Misiune, Obiective, Strategii și Tactici. Acest videoclip vă va oferi o prezentare pentru a scrie o viziune, o misiune, scopuri și obiective bune și vă va oferi o idee corectă despre modul în care acestea sunt legate de altele:

Sper că acest blog a răspuns la toate întrebările dvs. legate de Viziune, Misiune, Obiective, Strategii și Tactici. Mult noroc la examenul de certificare PMI-PBA®. Mult noroc cu examenul de certificare PMI-PBA®. Cursul nostru online vă oferă cel mai bun raport calitate-preț pentru bani și vine cu asistență de la un capăt la altul 24/7 trainer.

Puteți împărtăși întrebările și feedback-ul dvs. pe Forumul nostru de discuții. Puteți, de asemenea, să vă conectați la canalul nostru YouTube pentru a viziona videoclipul pe același subiect.

.