Die Ankündigung über das Android Gmail App Add-on, das die Exchange Active Sync Funktionen erweitert, kam im letzten Frühjahr, aber es lohnt sich, sie zu wiederholen: Sie können die Gmail-App auf Galaxy Nexus- und Motorola-Telefonen mit Android herunterladen und Exchange Sync über Google Play implementieren, wodurch Sie viele weitere (arbeitsorientierte) Gmail-Funktionen direkt auf Ihrem Mobiltelefon nutzen können. In einem Gmail-Tweet vom 25. April heißt es: „Alle Ihre E-Mails an einem Ort. Ein Update für die Android-Gmail-App mit Unterstützung für Exchange-Konten ist jetzt verfügbar“. Der einzige Nachteil für Outlook-Benutzer scheint zu sein, dass Microsoft vor kurzem die Unterstützung für Outlook in Exchange Sync eingestellt hat, während Google erst vor kurzem die Unterstützung für Google-Funktionen in Exchange Sync gefördert hat, in einem offensichtlichen App-Krieg zwischen den Tech-Giganten. Aber es ist immer noch eine überwältigend beliebte App und funktioniert gut in Google Play für Android, um die gesamte E-Mail-Kommunikation in den Plattformen Outlook, Office und Gmail zu synchronisieren und zusammenzufassen.
Bedenken zu E-Mail-Clients
Nach Ansicht des IT- und Android-App-Experten Paul Thurrott sollten Exchange/Office 365-Nutzer MS Outlook mobile auf ihren Android-Geräten verwenden, aber er sagt, dass Fans von Gmail ihre Exchange-Konten optional zu Gmail hinzufügen und mit dem Google Kalender synchronisieren können. Er berichtet auch von Schwierigkeiten beim Einrichten des Office 365-Geschäftskontos für Gmail, das ihn offenbar nach IMAP/SMTP-Parametern fragt, nicht nach denen für Exchange.
Beste Ergebnisse
Für die besten Ergebnisse der Google Play Exchange Sync-App sollten Sie auf die neueste Version – Outlook-Android Sync 2.0 auf Android 4.2 und höher – aktualisieren, in der die früheren Fehler und Probleme behoben wurden. Damit steht Ihnen auch ein verbesserter Spiegelungsalgorithmus zur Verfügung, der eine effizientere Datensynchronisierung ermöglicht. Exchange Calendar Sync unterstützt Exchange Server 2003, 2007, 2010 sowie 32- und 64-Bit-Versionen von 2013. Sie unterstützt auch Office 365, was die Cloud-Computing-Optionen für Unternehmen, die Büroumgebungen virtualisieren und die Projektzusammenarbeit globalisieren möchten, in die Höhe treibt.
Sicherheitsfunktionen
Die Google Play Exchange Sync-App für Android lässt sich auch problemlos in IT-Administratoren integrieren, die Richtlinien für die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) durchsetzen möchten, wie z. B. die Länge der alphanumerischen Sicherheits-PIN, die Zeitüberschreitung bei Inaktivität, das Löschen von Daten aus der Ferne, die Sicherheit der Anzahl der Fehlversuche und die Aktivierung von Anhängen. Die Datenbank der App ist durchgängig verschlüsselt – ein Kopieren auf externe Laufwerke ist nicht erforderlich! Alle SSL-Zertifikate – einschließlich firmeneigener Zertifikate – werden von der Exchange Sync-App problemlos verarbeitet.
Notable Email Features
Die Exchange Sync App hat auch einige sehr herausragende und nützliche Funktionen für Unternehmen, wie z.B.:
- Die letzten 100 E-Mails werden zur Ansicht gegriffen
- HTML-Viewer
- MS Office-Anhangsbetrachter-Integration mit Quick Office Server-Ordnern
- Smarte Weiterleitung
- Kundenindividuelle Schnellnachrichten
- Umfassende Mailsuche
- Management von Meeting-Einladungen
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