L’annuncio dell’add-on dell’app Gmail per Android che espande le caratteristiche di Exchange Active Sync è arrivato la scorsa primavera, ma vale la pena ribadirlo: È possibile scaricare l’app Gmail nei telefoni Galaxy Nexus e Motorola che eseguono Android e implementare Exchange Sync tramite Google Play, che ti dà molte più funzioni (orientate al lavoro) di Gmail proprio a portata di mano del tuo cellulare. Un tweet di Gmail del 25 aprile diceva: “Tutta la tua posta in un unico posto. Un aggiornamento dell’app Gmail per Android è in fase di distribuzione con il supporto per gli account Exchange”. L’unico inconveniente per gli utenti di Outlook sembra essere che Microsoft ha recentemente abbandonato il supporto per Outlook in Exchange Sync, dove Google ha solo recentemente promosso il supporto per le funzionalità di Google in Exchange Sync, in un’apparente guerra di app tra i giganti tecnologici. Ma, è ancora un’app molto popolare, e funziona bene in Google Play per Android per sincronizzare e raccogliere tutte le comunicazioni e-mail nelle piattaforme Outlook, Office e Gmail.
Preoccupazioni sul client di posta elettronica
Secondo l’esperto di IT e di applicazioni Android Paul Thurrott, gli utenti di Exchange/Office 365 dovrebbero cercare di utilizzare MS Outlook mobile sui loro dispositivi Android, ma dice che i fan di Gmail possono aggiungere i loro account Exchange a Gmail e sincronizzarli con Google Calendar, come opzione. Parla anche di avere difficoltà a configurare l’account business di Office 365 per Gmail, che apparentemente gli chiede i parametri IMAP/SMTP, non quelli di Exchange.
Risultati migliori
Per i migliori risultati dell’app Google Play Exchange Sync, si consiglia di aggiornare all’ultima versione – Outlook-Android Sync 2.0 su Android 4.2 e superiori – dove sono stati risolti i precedenti bug e problemi. Questo ti darà anche un algoritmo di mirroring migliorato, progettato per una sincronizzazione dei dati più efficiente. Exchange Calendar Sync supporta i server Exchange 2003, 2007, 2010 e le versioni a 32 e 64 bit del 2013. Supporta anche Office 365, che porta le opzioni di cloud computing alle stelle per le aziende che cercano di virtualizzare gli ambienti di ufficio e andare più globale con la collaborazione del progetto.
Caratteristiche di sicurezza
L’applicazione Google Play Exchange Sync per Android si integra facilmente anche con l’amministratore IT che cerca di applicare le politiche di gestione dei dispositivi mobili (MDM), come ad esempio avere la lunghezza alfanumerica del PIN di sicurezza, timeout in attività, cancellazione dei dati a distanza, numero di tentativi falliti di sicurezza, e gli allegati che consentono. C’è una crittografia universale in tutto il database dell’app – non c’è bisogno di copiare su unità esterne! Tutti i certificati SSL – compresi i certificati interni – sono facilmente gestiti dall’app Exchange Sync.
Caratteristiche Email degne di nota
L’app Exchange Sync ha anche alcune caratteristiche davvero eccezionali e utili per il business, come:
- Le ultime 100 email vengono catturate per la visualizzazione
- Visualizzatore HTML
- Integrazione del visualizzatore di allegati di MS Office con le cartelle del server Quick Office
- Inoltro intelligente
- Messaggi rapidi personalizzati
- Ricerca completa della posta
- Gestione degli inviti a riunioni
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