L’annonce concernant le module complémentaire de l’application Gmail Android qui étend les fonctionnalités d’Exchange Active Sync a été faite au printemps dernier, mais elle mérite d’être réitérée : Vous pouvez télécharger l’application Gmail dans les téléphones Galaxy Nexus et Motorola fonctionnant sous Android et mettre en œuvre Exchange Sync via Google Play, ce qui vous donne beaucoup plus de fonctionnalités Gmail (orientées travail) directement au bout de vos doigts mobiles. Un tweet de Gmail du 25 avril indique : « Tout votre courrier en un seul endroit. Une mise à jour de l’application Gmail pour Android est en cours de déploiement et prend en charge les comptes Exchange ». Le seul inconvénient pour les utilisateurs d’Outlook semble être que Microsoft a récemment abandonné la prise en charge d’Outlook dans Exchange Sync, alors que Google n’a que récemment promu la prise en charge des fonctionnalités de Google dans Exchange Sync, dans une apparente guerre des applications entre les géants de la technologie. Mais, c’est toujours une application très populaire, et fonctionne bien dans Google Play pour Android pour synchroniser et rassembler toutes les communications par courriel dans les plateformes Outlook, Office et Gmail.
Préoccupations relatives aux clients de messagerie
Selon Paul Thurrott, expert en informatique et en applications Android, les utilisateurs d’Exchange/Office 365 devraient envisager d’utiliser MS Outlook mobile sur leurs appareils Android, mais affirme que les fans de Gmail peuvent ajouter leurs comptes Exchange à Gmail et se synchroniser avec Google Calendar, en option. Il parle également d’avoir des difficultés à configurer le compte professionnel Office 365 pour Gmail, qui lui demande apparemment des paramètres IMAP/SMTP, et non ceux d’Exchange.
Meilleurs résultats
Pour obtenir les meilleurs résultats de l’application Google Play Exchange Sync, vous voudrez mettre à jour la dernière version – Outlook-Android Sync 2.0 sur Android 4.2 et plus – où les bugs et problèmes précédents ont été corrigés. Cela vous permettra également de bénéficier d’un algorithme de mise en miroir amélioré, conçu pour une synchronisation des données plus efficace. Exchange Calendar Sync prend en charge les serveurs Exchange 2003, 2007, 2010 et les versions 32 et 64 bits de 2013. Il prend également en charge Office 365, qui prend les options de cloud computing ciel pour les entreprises qui cherchent à virtualiser les environnements de bureau et aller plus global avec la collaboration de projet.
Fonctions de sécurité
L’application Google Play Exchange Sync pour Android s’intègre également facilement avec l’administrateur IT qui cherche à appliquer des politiques de gestion des appareils mobiles (MDM), comme avoir la longueur du PIN de sécurité alphanumérique, le délai d’inactivité, l’effacement des données à distance, la sécurité du nombre de tentatives échouées et l’activation des pièces jointes. La base de données de l’application fait l’objet d’un cryptage universel : inutile de la copier sur des disques externes ! Tous les certificats SSL – y compris les certificats internes – sont facilement gérés par l’app Exchange Sync.
Fonctionnalités notables de la messagerie
L’app Exchange Sync possède également des fonctionnalités très remarquables et utiles pour les entreprises, telles que :
- Les 100 derniers courriels sont saisis pour être visualisés
- Viseur HTML
- Intégration de la visionneuse de pièces jointes deMS Office avec les dossiers du serveur Quick Office
- Renvoi intelligent
- Messages rapides personnalisés
- Recherche complète de courriels
- Gestion des invitations à des réunions
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