Alai

• Alan Murray

  @Computergaga1

• April 2, 2020, 10:24am EDT

Creare un foglio di calcolo delle spese e delle entrate può aiutarti a gestire le tue finanze personali. Questo può essere un semplice foglio di calcolo che fornisce una visione dei tuoi conti e traccia le tue spese principali. Ecco come in Microsoft Excel.

Creare un semplice elenco

In questo esempio, vogliamo solo memorizzare alcune informazioni chiave su ogni spesa e reddito. Non ha bisogno di essere troppo elaborato. Qui sotto c’è un esempio di una semplice lista con alcuni dati di esempio.

Inserite le intestazioni di colonna per le informazioni che volete memorizzare su ogni spesa e forma di entrata insieme a diverse righe di dati come mostrato sopra. Pensate a come volete tracciare questi dati e come vi riferite ad essi.

Questi dati di esempio sono una guida. Inserisci le informazioni in un modo che sia significativo per te.

Formatta la lista come una tabella

Formattare l’intervallo come una tabella renderà più facile eseguire i calcoli e controllare la formattazione.

Clicca in qualsiasi punto del tuo elenco di dati e poi seleziona Inserisci > Tabella.

Evidenzia l’intervallo di dati nel tuo elenco che vuoi utilizzare. Assicurati che l’intervallo sia corretto nella finestra “Create Table” e che la casella “My Table Has Headers” sia selezionata. Clicca il pulsante “OK” per creare la tua tabella.

La lista è ora formattata come una tabella. Verrà applicato anche lo stile di formattazione blu predefinito.

Quando vengono aggiunte altre righe all’elenco, la tabella si espande automaticamente e applica la formattazione alle nuove righe.

Se vuoi cambiare lo stile di formattazione della tabella, seleziona la tua tabella, clicca sul pulsante “Design della tabella”, e poi sul pulsante “Altro” nell’angolo della galleria degli stili della tabella.

Questo espanderà la galleria con una lista di stili tra cui scegliere.

Puoi anche creare il tuo stile o cancellare lo stile corrente cliccando il pulsante “Cancella”.

Nominare la tabella

Daremo un nome alla tabella per renderla più facile da referenziare nelle formule e altre funzioni di Excel.

Per fare questo, clicca nella tabella e poi seleziona il pulsante “Progettazione tabella”. Da lì, inserisci un nome significativo come “Conti2020” nella casella Nome tabella.

Aggiungi totali per entrate e uscite

Avere i tuoi dati formattati come una tabella rende semplice aggiungere righe totali per le tue entrate e uscite.

Clicca nella tabella, seleziona “Progettazione tabella”, e poi spunta la casella “Riga totale”.

Una riga totale viene aggiunta in fondo alla tabella. Per default, eseguirà un calcolo sull’ultima colonna.

Nella mia tabella, l’ultima colonna è quella delle spese, quindi quei valori vengono totalizzati.

Clicca sulla cella che vuoi usare per calcolare il tuo totale nella colonna delle entrate, seleziona la freccia dell’elenco, e poi scegli il calcolo Somma.

Ora ci sono i totali per le entrate e le spese.

Quando hai una nuova entrata o una nuova spesa da aggiungere, clicca e trascina la maniglia blu di ridimensionamento nell’angolo in basso a destra della tabella.

Trascina in basso il numero di righe che vuoi aggiungere.

Inserisci i nuovi dati nelle righe bianche sopra la riga del totale. I totali si aggiorneranno automaticamente.

Sommarizza le entrate e le spese per mese

È importante tenere i totali di quanto denaro entra nel tuo conto e quanto spendi. Tuttavia, è più utile vedere questi totali raggruppati per mese e vedere quanto spendi in diverse categorie di spesa o in diversi tipi di spese.

Per trovare queste risposte, puoi creare una tabella Pivot.

Clicca nella tabella, seleziona la scheda “Progettazione tabella”, e poi scegli “Riassumi con una tabella pivot”.

La finestra Crea tabella pivot mostrerà la tabella come dati da utilizzare e posizionerà la tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro. Clicca il pulsante “OK”.

La tabella pivot appare sulla sinistra, e un elenco di campi appare sulla destra.

Questa è una dimostrazione veloce per riassumere facilmente le tue spese e le tue entrate con una tabella pivot. Se sei nuovo di PivotTables, dai un’occhiata a questo articolo di approfondimento.

Per visualizzare una ripartizione delle tue spese e entrate per mese, trascina la colonna “Data” nell’area “Righe” e le colonne “In” e “Out” nell’area “Valori”.

Siate consapevoli che le vostre colonne potrebbero avere un nome diverso.

Il campo “Data” è automaticamente raggruppato in mesi. I campi “In” e “Out” vengono sommati.

In una seconda tabella Pivot, puoi visualizzare un riassunto delle tue spese per categoria.

Clicca e trascina il campo “Categoria” in “Righe” e il campo “Fuori” in “Valori”.

Si crea la seguente PivotTable che riassume le spese per categoria.

Aggiorna le tabelle pivot entrate e uscite

Quando vengono aggiunte nuove righe alla tabella entrate e uscite, seleziona la scheda “Dati”, clicca la freccia “Aggiorna tutto”, e poi scegli “Aggiorna tutto” per aggiornare entrambe le tabelle pivot.