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Scrivere un business plan

Un business plan è essenzialmente un’istantanea dello stato attuale della vostra azienda e una road map per la sua crescita futura. Molte piccole imprese non hanno un business plan formale quando iniziano. Ma se volete ottenere un finanziamento per la vostra azienda, gli investitori e le banche probabilmente ne richiederanno uno.

La U.S. Small Business Administration (SBA) offre modelli di business plan tradizionali e snelli. I business plan tradizionali sono più lunghi e richiedono più tempo per essere scritti, ma probabilmente vorrai scegliere questo formato se cerchi finanziamenti importanti.

Il business plan include tipicamente:

• un riassunto dell’azienda
• la tua struttura aziendale
• prodotti o servizi offerti
• un’analisi del mercato competitivo
• fonti di finanziamento
• budget
• proiezioni finanziarie
• strategia di marketing
• strategia di assunzione

Aprire un conto bancario aziendale e una carta di credito aziendale dedicata

Un conto bancario aziendale renderà più facile tenere separate le tue finanze personali e aziendali.

Separare i guadagni e le spese aziendali dal denaro personale rende la contabilità e le tasse molto meno complicate. Quando sai quali transazioni sono legate al tuo business, è molto più facile calcolare il tuo reddito e tracciare le deduzioni.

Una carta di credito aziendale rende molto più facile separare le spese aziendali. E queste carte tipicamente offrono termini migliori e limiti più alti rispetto alle carte personali. Inoltre, si può godere di vantaggi come punti di ricompensa e offerte di cash-back.

La maggior parte delle banche offrono conti correnti competitivi per le piccole imprese e opzioni di carte di credito. Si può anche prendere in considerazione di parlare con il vostro commercialista sulle opzioni bancarie. NerdWallet offre una guida alle opzioni di controllo aziendale e alle carte di credito aziendali più quotate, se vuoi fare la ricerca da solo.

Finanziamento sicuro

Prima che tu possa far decollare il tuo business, alcuni costi potrebbero ostacolarti. Se non puoi pagare il conto con i tuoi risparmi o con l’aiuto di amici e familiari, hai delle opzioni.

Raccogliere denaro da società di venture capital può essere utile. Vorrai trovare una società di venture capital che lavora specificamente con le imprese di servizi IT. Per esempio, America’s Seed Fund è uno dei principali investitori per le aziende IT in fase iniziale.

Oltre a un business plan, i capitalisti di rischio vorranno vedere una presentazione convincente che spieghi perché dovrebbero investire nella tua azienda e quale ritorno speri di offrire loro.

Potresti anche essere idoneo per una sovvenzione attraverso lo SBA, come il 7(j) Management and Technical Assistance Services grant. Questa sovvenzione fornisce finanziamenti alle aziende che offrono assistenza tecnica e servizi di gestione ad altre piccole imprese.

Se queste opzioni non vi sembrano adatte, cercate le sovvenzioni alle imprese finanziate da aziende e organizzazioni terze. Per esempio, la National Association for the Self-Employed assegna alle piccole imprese sovvenzioni per l’acquisto di attrezzature, l’assunzione di un aiuto part-time, la creazione di un sito web, e altro ancora.

Altre fonti di finanziamento per le piccole imprese includono microprestiti SBA, carte di credito a basso interesse, e piattaforme di crowdfunding.

Scegli il tuo posto di lavoro

Uno dei maggiori vantaggi del lavoro autonomo è scegliere dove lavorare.

Puoi optare per un ufficio tradizionale, uno spazio di co-working o il tuo ufficio a casa. La vostra decisione dovrebbe tenere conto del vostro budget, del vostro stile di lavoro, dei piani per l’eventuale assunzione di dipendenti e di quanto spesso i clienti vi faranno visita.

Se avete intenzione di affittare un ufficio, tenete presente che la maggior parte dei proprietari vi chiederà di stipulare un’assicurazione sulla proprietà commerciale per proteggervi da furti o danni agli oggetti nel vostro spazio.

Le aziende di servizi IT basate su casa che svolgono la maggior parte del loro lavoro presso i clienti dovrebbero considerare un’assicurazione auto commerciale o un’assicurazione auto a noleggio e non di proprietà. La maggior parte delle polizze di assicurazione auto personali non pagherà per i danni da incidente che si verificano quando si guida per lavoro.

Crea un budget di base per iniziare

Capire tutti i costi iniziali per la tua attività di servizi IT può aiutarti a risparmiare denaro nel tempo. Prima di iniziare a fare grandi investimenti nella vostra attività, create un semplice budget per aiutarvi a rimanere in pista. Ecco come puoi iniziare:

• Calcola i costi: Aggiungi le tue spese aziendali, inclusi prestiti, affitto, licenze software, premi assicurativi e così via. Se la tua attività ospita siti web o applicazioni per i clienti, potresti aver bisogno di server e altre attrezzature costose.

• Stima le tue entrate: Determina quanti soldi ti aspetti di fare mensilmente, trimestralmente e annualmente. Se hai già iniziato a fare soldi, puoi usarlo come base per prevedere le tue entrate. Altrimenti, puoi stimare le entrate in base ai tuoi obiettivi finanziari.

• Calcola il tuo margine di profitto: Il tuo margine di profitto è la percentuale di denaro che rimane dalle vendite dopo le tue spese aziendali. Monitorare il tuo margine di profitto ti permette di vedere se stai caricando abbastanza e tenendo sotto controllo le spese man mano che il tuo business si espande.

Traccia il tuo budget mensilmente contando le tue entrate e le tue spese alla fine del mese. Questo vi aiuterà a spendere responsabilmente.

Come la vostra attività cresce, così sarà il vostro budget ha bisogno. Potresti voler rivedere i passi per un budget completo per le piccole imprese ora per aiutarti a pianificare il futuro finanziario della tua azienda.

Investire in marketing e networking

Trovare clienti per la tua nuova azienda di servizi IT può essere difficile. Ma è il passo più importante per il successo a lungo termine. Ecco perché il marketing e il networking sono fondamentali.

Come azienda IT, il marketing digitale è un must. Molti potenziali clienti troveranno la tua azienda attraverso i motori di ricerca. Se il tuo budget lo permette, assumi un’azienda web o un freelance per creare il tuo sito web. Un consulente per l’ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) può aiutare a migliorare il posizionamento del tuo sito su Google.

Se non hai il budget per un aiuto professionale, prova a progettare un sito da solo con strumenti online come Squarespace, Wix o WordPress. Iniziare un blog può anche essere un modo efficace per attirare i clienti e migliorare il tuo ranking di ricerca.

I social media sono un altro strumento potente per raggiungere potenziali clienti. Create account LinkedIn, Twitter e Facebook per la vostra azienda di servizi IT e pubblicate contenuti rilevanti per l’industria e i vostri potenziali clienti. È anche possibile eseguire annunci a pagamento che mirano agli utenti in base alla geografia, ai dati demografici, al reddito e ad altri criteri.

Ma non dimenticare il tocco umano. Non c’è ancora nessun sostituto per il networking.

Raggiungere sia i colleghi attuali che quelli precedenti. Incontra nuovi potenziali clienti e partner commerciali partecipando a conferenze virtuali e di persona ed eventi di networking. Fai un piccolo investimento in biglietti da visita e passali ai tuoi nuovi contatti.

Scrivi e usa contratti con i clienti per ogni impegno

Prima di iniziare a lavorare per un cliente, abbi contratti che delineano i tuoi termini e condizioni. I contratti possono proteggerti dalle cause legali e far sapere ai tuoi clienti esattamente cosa possono aspettarsi da te – e cosa tu ti aspetti da loro.

Un contratto base di servizi IT dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• ambito del lavoro
• prezzo e frequenza di fatturazione
• scadenza del progetto
• clausole di rescissione
• dettagli sulla risoluzione delle controversie

I contratti con i clienti richiedono spesso alla vostra azienda di acquistare un’assicurazione per errori tecnologici e omissioni (E&O). Questa polizza protegge la vostra azienda da cause legali causate da errori di lavoro o scadenze mancate. Pagherà le spese legali, le spese processuali e le liquidazioni se un cliente ti fa causa.

Per alcuni progetti, potresti anche aver bisogno di un’assicurazione di responsabilità civile informatica per aiutare a pagare il recupero da una violazione dei dati o la tua risposta a una causa causata da una violazione. Molti fornitori di assicurazione ora raggruppano l’assicurazione di responsabilità civile informatica con la copertura E&O. Anche se questo non è un requisito contrattuale, è comunque un buon investimento.

Assumere strategicamente

Quando il tuo business inizia a crescere, potrebbe essere il momento di considerare l’assunzione di dipendenti o freelance. Oltre ad alleggerire il tuo carico di lavoro, può permetterti di assumere nuovi progetti.

Ma non assumere necessariamente la prima persona che fa domanda. Ogni nuova assunzione dovrebbe essere sottoposta a un controllo approfondito dei precedenti. Potreste affidare a questi dipendenti la gestione di informazioni riservate e potenzialmente sensibili. Chiamate le loro referenze e assicuratevi che tutti i termini di impiego e i salari siano chiari nella lettera d’offerta.

Potete acquistare obbligazioni di fedeltà per proteggervi dai furti e dalle frodi dei dipendenti. Infatti, i vostri clienti possono richiederlo nei loro contratti.

La maggior parte degli stati richiedono alle aziende con dipendenti di avere un’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Se un dipendente subisce un infortunio o una malattia legati al lavoro, la copertura dei lavoratori paga per le spese mediche del dipendente ferito e per i salari parziali persi.

Queste politiche copriranno anche le spese legali, le spese processuali e i risarcimenti se un dipendente ferito fa causa alla vostra azienda.

Potreste anche prendere in considerazione l’assicurazione di responsabilità civile per le pratiche di impiego per proteggervi da cause legali per licenziamento illegittimo, molestie e questioni simili.

Iniziare un’attività di servizi IT offre una significativa opportunità di scegliere i vostri progetti, aumentare il vostro reddito e lavorare per clienti in una gamma di settori. Investire il tempo e lo sforzo per coprire tutte le basi aumenta le possibilità che la tua azienda goda di un successo a lungo termine.

Si tratta di un’impresa di servizi IT.