Nel mondo aziendale e digitale, sentiamo spesso i termini hard copy e soft copy. Entrambi hanno in realtà uno scopo comune e cioè presentare o archiviare materiale scritto e dati. Conoscere queste differenze potrebbe non cambiare molto la tua visione di questi termini, ma sicuramente chiarirà alcune domande che potresti avere.
Definizioni
Copia cartacea
Una copia cartacea è una riproduzione fisica permanente di qualsiasi supporto adatto all’uso diretto tramite stampe. Prendendo il termine “copia cartacea”, ci viene descritto che è toccabile, visualizzabile e tangibile. In altre parole, è un dato stampato che si può tenere in mano e leggere. Il suo scopo principale è quello di avere una registrazione dei tuoi dati in forma fisica che puoi conservare in modo sicuro nel caso in cui il tuo dispositivo di memorizzazione in qualche modo si rompa o sia corrotto.
Esempi di copia cartacea sono libri stampati, riviste, giornali, fumetti, e altri documenti.
Copia morbida
Una copia morbida, in contrasto con una copia dura, è il file di un documento digitale non stampato. Di solito viene visualizzata da certi software come programmi di elaborazione testi, programmi di database, software di presentazione, o qualsiasi altro programma che può aprire il file di estensione del documento. Uno dei suoi scopi è quello di fornire un trasferimento di file più facile anche attraverso lunghe distanze con l’uso di e-mail e altri siti web che supportano il trasferimento di file. Le unità USB possono anche essere usate per trasferire questi file nel caso non ci sia una rete disponibile (internet o locale) vicino a voi.
Un vantaggio di avere una copia morbida è l’eliminazione del bisogno di carta, inchiostro e stampante. Inoltre, copiare è un compito facile con solo pochi secondi in cui puoi avere 10 copie identiche dei tuoi dati originali.
Copia rigida vs copia morbida
Qual è la differenza tra una copia rigida e una copia morbida? La differenza principale è in realtà il loro aspetto e il modo in cui sono presentati. Con una copia cartacea, puoi letteralmente toccare e tenere la riproduzione del tuo file di dati, mentre con una copia morbida, puoi solo modificare il file di dati (presumendo che il file sia modificabile) e visualizzarlo attraverso un monitor o uno schermo.
Ognuno ha i suoi vantaggi, ma purtroppo anche alcuni svantaggi, tra cui il costo. Avere una copia cartacea di 20 pagine di biografia vi costerà di più semplicemente perché avrete usato inchiostro e carta, mentre avere copie soft del file del documento vi costerà solo lo spazio di archiviazione. Anche la portabilità entra in gioco quando si parla di 1.000 pagine di documenti da portare in giro. Immaginate di portare con voi sia un file stampato di 1.000 parole che una piccola chiavetta USB. Anche se la maggior parte dei vantaggi può venire dalla tua copia morbida, dovresti anche considerare i benefici di essere in grado di leggere effettivamente un libro mentre lo tieni in mano e lo sfogli pagina per pagina.
Quindi, per riassumere, una copia rigida è una copia stampata o fisica di un documento, mentre una copia morbida è virtualmente una copia del documento che è memorizzata sui tuoi hard disk o altri dispositivi di archiviazione.
Cartina di confronto
| Copia rigida | Copia morbida |
| Più caro | Meno costoso |
| Problemi di portabilità | Nessun problema di portabilità |
| Meno possibilità di essere conservato per tempo | Può essere conservato per un tempo molto lungo |
| Di natura fisica | Di natura logica |
| Modificare/Manipolare è più difficile | Modificare/Manipolare è più facile |