Le falle nella sicurezza dei campus scolastici sono una minaccia reale e un problema crescente nel mondo di oggi. Migliorate la sicurezza nella vostra scuola aggiornando il processo di registrazione dei visitatori, che spesso non riesce a fornire informazioni sufficienti sull’identità dei visitatori, e sostituitelo con una soluzione di scansione automatica della carta d’identità. Assicuratevi di avere nel vostro sistema, oltre al nome del visitatore, la data e l’ora di ingresso, anche l’indirizzo, il numero della patente di guida e la descrizione fisica di base. Con uno scanner di patente di guida aggiunto al software del tuo sistema di sicurezza della scuola puoi fare proprio questo. Inoltre, l’integrazione della watch list può controllare ogni visitatore con un database nazionale o interno per rendere meno probabile che persone conosciute ad alto rischio e pericolose entrino nelle tue strutture.
La tua scuola sta usando antiquati registri di presenza cartacei e manuali? Oltre ad aumentare la sicurezza, un moderno software di rilevamento delle presenze può far risparmiare tempo e denaro sia agli insegnanti che alle scuole. Utilizzando il personale esistente e le carte d’identità degli studenti in uso nel tuo campus, aggiorna il tuo sistema di monitoraggio della scuola incorporando la banda magnetica, il lettore di codici a barre o le tecnologie di smart card di prossimità. Il software di monitoraggio delle presenze aumenta la precisione con la trasmissione immediata a una posizione centrale, offrendo la possibilità di compilare rapidamente i dati di presenza da cui si può imparare se alcune classi lottano abitualmente con problemi di presenza, e quali studenti, se ce ne sono, sono spesso in ritardo in classe o assenti. I dati possono essere individualizzati o a livello di campus come si desidera, in modo da poter conoscere lo sviluppo o i potenziali problemi prima che sia troppo tardi. A seconda della politica della tua scuola, puoi anche avvisare automaticamente i genitori, stampare avvisi di ritardo ed emettere avvisi.
Le scuole e le istituzioni educative possono risparmiare denaro utilizzando una singola carta d’identità con foto per servire una moltitudine di applicazioni. Le carte d’identità degli studenti servono innanzitutto come forma d’identificazione, ma possono anche essere usate per la gestione del conto del servizio alimentare della scuola, per l’accesso ai computer e alle strutture tecnologiche, per il controllo dell’accesso sicuro e per il monitoraggio delle attività e delle presenze degli studenti.
Con un sistema onsite di foto ID gli studenti, i docenti, il personale e i visitatori possono essere prodotti su richiesta usando stampanti di foto ID, con un tempo di attesa molto ridotto. Gli studenti possono farsi fotografare e ricevere le loro carte d’identità stampate in pochi minuti – senza coinvolgere un fornitore esterno e il tempo e i costi che comporta trattare con uno di essi.
I sacchetti di plastica per l’identificazione servono a identificare visivamente studenti, personale e visitatori a colpo d’occhio. Ci sono innumerevoli tecniche per aggiungere la verifica visiva e la sicurezza alle vostre carte d’identità con foto della scuola.
Un livello base di sicurezza può essere incorporato nelle vostre carte d’identità semplicemente nel design della carta d’identità, ma piuttosto che mettere semplicemente una foto su uno sfondo bianco, una pratica che può essere facilmente replicata in modo fraudolento, considerate l’uso di immagini personalizzate o di sovralaminati olografici sulle vostre carte d’identità personalizzate.
Per distinguere più facilmente tra studenti, docenti e altro personale, incorporate un sistema di codifica a colori nel design della vostra carta, e assicuratevi di utilizzare badge temporanei autoscadenti per i visitatori del campus. Queste carte d’identità temporanee non possono essere riutilizzate dopo il giorno per il quale sono state emesse, e mostrano visivamente di essere scadute dopo il loro tempo assegnato approvato (1 ora, 1 settimana, 1 mese, ecc.).
Le carte d’identità multiuso come le tessere magnetiche e quelle con un codice a barre stampato possono essere utilizzate per gestire il programma di refezione scolastica e il sistema di check-out delle carte d’identità della biblioteca.
Qualunque forma di tecnologia leggibile su una carta d’identità per studenti può memorizzare informazioni sugli studenti come informazioni di contatto di emergenza, storia medica (farmaci o allergie), e saldi del conto del pranzo. Con le carte d’identità multiuso gli studenti possono tracciare la frequenza degli studenti e i rapporti sulle transazioni degli acquisti della mensa scolastica.
I programmi della mensa scolastica possono essere automatizzati usando la tecnologia codificata sulle carte d’identità degli studenti per memorizzare i numeri di conto degli studenti. Quando un pranzo viene “acquistato” e la carta d’identità passa attraverso un lettore di carte, l’importo in dollari del pranzo viene dedotto dal saldo del conto della carta. Un lettore di banda magnetica come uno scanner o uno swiper verrebbe usato con una carta a banda magnetica. Oltre alla gestione del conto del pranzo, una banda magnetica può essere utilizzata anche per autorizzare l’ingresso alle attività scolastiche, per fare acquisti salutari ai distributori automatici e per effettuare pagamenti per le attività.
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