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Dire “Grazie!” ai tuoi volontari di chiesa e aiutarli a sentirsi apprezzati e motivati è una delle cose più utili che puoi fare.

I tuoi volontari di chiesa sono gli eroi non celebrati della tua chiesa e la linfa vitale del tuo ministero.

I volontari spesso danno la loro energia, le loro capacità e il loro tempo perché sono appassionati della missione della chiesa.

Vedono e credono nella visione e, cosa più importante, credono in te come leader abbastanza da credere che tu possa portare la chiesa lì.

Se vuoi scoprire come motivare le persone a farsi avanti e fare volontariato nella tua chiesa, leggi 7 modi infallibili per convincere le persone a fare volontariato nella tua chiesa.

“Grazie” sono due parole che a volte non diciamo abbastanza. Queste due potenti parole possono incoraggiare i vostri volontari e aumentare la fedeltà.

Volontari felici e motivati attireranno solo più volontari.

“Ciò che viene premiato viene ripetuto.” – Andy Stanley

Quindi tuffiamoci subito – oggi parliamo di quei laboriosi e fedeli volontari di chiesa che hanno servito la tua chiesa con tutto il cuore.

Voglio condividere con te 30 modi speciali in cui puoi mostrare il tuo apprezzamento e dire ‘Grazie!

Invia una nota di ringraziamento scritta a mano

Nonostante l’era digitale, le note o i biglietti scritti a mano saranno sempre uno dei modi più semplici e migliori per dire “Grazie”, perché è diverso e più personale.

Stai cercando alcuni biglietti di ringraziamento da usare? Eccone alcuni fantastici.

Applaudi i tuoi volontari di chiesa pubblicamente

Fai loro una sorpresa questa domenica – scegli un lavoratore di chiesa per bambini, un addetto alle pulizie, un amministratore o un preparatore di tè e portali davanti durante il servizio principale.

Fai stare tutti in piedi e applaudili per tutto il loro duro lavoro. Saranno orgogliosi e lavoreranno ancora più duramente in futuro.

3. Fai loro il dono del tuo tempo

Offrigi di portare fuori almeno un volontario della chiesa a settimana per un caffè e un tête-à-tête. Ringraziali e cerca di conoscerli meglio.

Molti volontari sono motivati dal loro desiderio di influenza. Potrebbero aver iniziato a fare volontariato per la tua chiesa perché hanno grandi idee e vogliono l’opportunità di condividerle.

Dona loro questa opportunità.

Per un tempo limitato: puoi provare Volunteer Rocket – un programma passo dopo passo che ti aiuta ad ottenere, formare e mantenere i volontari.Con un coaching su come fare, risorse fatte per te ed esempi di chiese reali.

4. Vantati di quanto siano straordinari i tuoi volontari della chiesa

Cogli ogni occasione, durante il tuo sermone o in qualsiasi altro momento per vantarti di quanto siano straordinari i tuoi volontari.

Racconta una storia personale di come hanno influenzato la vita di qualcuno e mostrali.

5. Scrivi e spedisci una lettera personale

La comunicazione scritta a mano non sarà mai fuori moda. È stato un piccolo gesto a basso costo, ma ha significato molto. Perché? Perché era intenzionale e personale.

Qui c’è un modello di lettera di ringraziamento per volontari che puoi usare.

Perché non ti poni l’obiettivo di pubblicarne una alla settimana per qualcuno che ha fatto il passo più lungo della gamba?

6. Contatta il tuo giornale locale

Invia un comunicato stampa al giornale della tua comunità per celebrare la tua squadra quando fa qualcosa “al di sopra e oltre” e la differenza che sta facendo nella tua comunità locale.

Non solo è una grande (e gratuita) pubblicità per la tua chiesa, ma aumenterà il morale.

7. Dai valore al tempo dei tuoi volontari

Grazie ai volontari della tua chiesa assicurandoti che ci sia abbastanza lavoro da fare per i volontari quando arrivano.

Se qualcuno ha messo da parte il suo tempo per servire la tua chiesa – non sprecare il suo tempo!

8. Ricorda i loro compleanni

Se non hai un registro dei compleanni dei tuoi volontari della chiesa, inizia a farne uno.

Utilizza la pietra miliare per mostrare il tuo apprezzamento e ringraziamento.

Sorprendi e delizia i volontari con un biglietto di auguri, o dai loro un grido su Facebook per dimostrare che stai pensando a loro.

9. Manda loro una cartolina di Natale

Non dimenticare nemmeno le cartoline di Natale. Manda a loro e alla loro famiglia una cartolina di Natale firmata a mano.

Forse dai loro anche un piccolo regalo – non deve essere costoso, solo un segno del tuo apprezzamento.

10. Dite semplicemente “Grazie” questa domenica

Visitate ogni area di servizio di cui siete “responsabili” questa domenica e dite “grazie” ai vostri volontari per un lavoro ben fatto.

Per quanto impegnati possiate essere, non sottovalutate mai l’impatto potente di una semplice parola di ringraziamento o incoraggiamento.

11. Ascoltate le loro idee

Alla fine di ogni “turno”, voi o il responsabile del reparto interessato potete fare una sessione di debriefing.

Chiedete loro: “Cosa abbiamo fatto bene e cosa possiamo migliorare la prossima volta?”

Prendetevi del tempo per ascoltare ciò che i vostri volontari della chiesa pensano possa essere migliorato in futuro. Dagli il rispetto del tuo orecchio – i volontari possono essere una ricchezza di grandi idee.

12. Date loro una maglietta della squadra

Fate in modo che si sentano un membro apprezzato della vostra squadra con una maglietta dei volontari chiaramente marchiata della vostra chiesa o dell’area di ministero pertinente.

Questo ha l’ulteriore vantaggio che lo staff della vostra chiesa è chiaramente visibile, specialmente per i primi ospiti.

13. Dai ai tuoi volontari più responsabilità

Consenti ad alcuni volontari di guadagnare più influenza &assumendo più responsabilità.

Nulla dice che ti apprezzo di più che dar loro più fiducia (se sono pronti per questo).

Parlando per esperienza personale, non c’è niente di peggio che ricevere la responsabilità di fare qualcosa senza l’autorità per accompagnarla. Fidatevi di loro.

14. Ringrazia i volontari della tua chiesa sostenendoli personalmente

Incontra cosa succede nella vita personale dei tuoi volontari.

Cerca il modo di passare un po’ di tempo con loro e impara chi sono e come vivono. Dove lavorano? Chi è la loro famiglia? Chiedi delle prossime vacanze.

I volontari lavorano per te perché credono in te e nella tua causa. Mostra ai sostenitori che anche tu credi in loro.

Fai il tifo per un volontario che sta correndo una maratona. Sii tra il pubblico quando il tuo volontario fa quel grande discorso di cui ti ha parlato.

Mostrare che ti importa di loro indica che sei interessato a loro personalmente e non solo perché “riempiono un vuoto”.

“Quindi parlate incoraggiandovi a vicenda. Costruite la speranza in modo da essere tutti insieme in questo, nessuno escluso, nessuno lasciato indietro.

So che lo state già facendo; continuate a farlo.”

1 Tessalonicesi 5:11 (The Message)

15. Tratta i volontari della tua chiesa come faresti con il personale pagato

Non fare discriminazioni tra il tuo personale pagato e i volontari. Rinforza regolarmente con i membri del tuo staff pagato che il nostro ruolo principale è quello di sostenere i nostri volontari.

Apprezza i tuoi volontari non permettendo mai che nella tua chiesa si crei una mentalità del tipo “noi e loro”. I volontari e il personale pagato devono entrambi essere trattati con il rispetto che meritano.

16. Scatta delle foto dei tuoi volontari che servono e pubblicale sui social media

Questo è un ottimo modo per mostrare la tua gratitudine piuttosto che ringraziarli pubblicamente attraverso la pagina Facebook della chiesa o l’account Twitter.

Scatta molte foto e taggali.

I tuoi volontari sono normalmente molto orgogliosi di quello che fanno e ameranno il fatto che tu stia celebrando il loro lavoro.

17. Lasciate che abbiano voce in capitolo

E’ probabile che i vostri volontari ne sappiano più di voi su un certo reparto.

Non imponete nuove politiche e procedure senza almeno parlarne con la vostra squadra di volontari.

Tutti i cambiamenti che coinvolgono direttamente loro o il loro reparto dovrebbero essere discussi prima di fare un annuncio a livello di chiesa.

Non lasciate che l’insegnante della scuola domenicale venga a conoscenza di importanti cambiamenti che vengono fatti alla scuola domenicale attraverso qualcun altro.

Non c’è niente di più demotivante che fare tutto il lavoro ma non avere voce in capitolo.

18. Dai ai volontari della tua chiesa i migliori strumenti per lavorare

I volontari della tua chiesa capiscono che potresti non avere un sacco di soldi per il ministero, ma il minimo che possiamo fare per ringraziare e apprezzare i nostri volontari è assicurarci di avere le migliori attrezzature che puoi permetterti per farli lavorare.

19. Scrivete lettere di referenze per gli studenti che fanno volontariato con voi.

Non dimenticate che il volontariato per qualsiasi area all’interno della chiesa fa un figurone su un CV o un curriculum. Se non te ne sei reso conto, sei troppo umile.

Offrirti di essere una referenza, o scrivere una raccomandazione per le connessioni su LinkedIn.

20. Dite “grazie” ai vostri volontari della chiesa regalando loro dei libri

Acquistate dieci libri sulla leadership che hanno avuto un impatto su di voi e dateli a dieci volontari che di recente sono andati ben oltre.

Investire nei vostri volontari ha l’ulteriore vantaggio di aiutarli a raggiungere il loro pieno potenziale di leadership che, a sua volta, può solo giovare all’intera chiesa.

21. Invita i tuoi volontari nel “circolo interno”

Questo è leggermente diverso dal numero 17 – oltre a permettere loro di avere voce in capitolo nella loro area di lavoro, assicurati che i tuoi volontari siano “i primi a sapere” delle cose interessanti che accadono nel futuro della loro chiesa.

Potresti riunire tutti i tuoi volontari una volta al mese, aggiornarli su alcuni importanti cambiamenti in arrivo e dare una lezione sulla leadership.

I tuoi volontari si sentiranno apprezzati perché fanno parte del “circolo interno”.

Le persone che attualmente non fanno volontariato nella tua chiesa si chiederanno cosa si stanno perdendo e vorranno farsi avanti e servire.

22. Valorizza i tuoi volontari non facendoli pagare

Mostra il tuo apprezzamento assicurandoti che i volontari della tua chiesa non siano mai in rosso. Per quanto piccolo, insistete che la chiesa li rimborsi per qualsiasi spesa di tasca propria.

23. Ringrazia regolarmente i tuoi volontari fornendo loro un rinfresco

Disponi del buon tè e dei biscotti quando arrivano. Meglio ancora, potresti mettere a disposizione un pasto per loro prima o dopo il loro servizio.

24. Celebra il ‘Church Volunteer Appreciation Day’

Una volta all’anno fai le cose in grande, tratta i tuoi volontari come ospiti d’onore e rendilo un momento saliente del tuo calendario della chiesa.

Scegli un tema interessante, scegli uno schema di colori, rendilo memorabile e divertente.

Questo è il momento in cui i vostri volontari non devono servire ma essere serviti dai vostri pastori e dal personale pagato.

Fate molte foto, mettetele su Facebook e mostrate i vostri volontari tutti vestiti bene e che si divertono. (Probabilmente non dovrai mai più implorare le persone di fare un passo e servire).

Baudville.com ha grandi idee per feste e temi, eccellenti risorse e liste di controllo passo dopo passo su tutto ciò che riguarda l’organizzazione di giornate di apprezzamento.

25. Tieni una cerimonia di premiazione per ringraziare i volontari della tua chiesa

Forse potresti incorporare questo nella tua giornata di apprezzamento dei volontari. Non c’è modo migliore per ringraziare i tuoi volontari della chiesa che celebrare i successi degli ultimi 12 mesi.

Quanti anni ha servito un volontario? Festeggiate questo! Qualcuno ha fatto qualcosa di straordinario? Applauditelo!

Presenta loro dei certificati come un modo per riconoscere i loro sforzi durante l’anno. Ecco alcune ottime opzioni di certificati.

26. Ringrazia i tuoi volontari della chiesa dando loro una via d’uscita

Facili rampe d’uscita…non bloccare la tua squadra in un servizio perpetuo! Questo dimostra ai membri della tua chiesa e agli aspiranti volontari che decidere di farsi avanti e servire nella chiesa non è una condanna a vita.

Affermare e riaffermare i tuoi volontari non profit vale la pena. Investire un po’ di tempo e di energia creativa nell’esprimere il vostro apprezzamento renderà i volontari non profit più felici e impegnati.

27. Prega per i tuoi volontari della chiesa

Fai sapere loro che hai pregato per loro quel giorno semplicemente inviando un messaggio o un’e-mail e incoraggiali con un versetto delle Scritture.

28. Mostra loro come si inseriscono nel quadro generale

Non importa quanto piccolo o insignificante possa sembrare un compito, ogni volontario deve vedere come il suo ministero si collega alla visione della chiesa – vite cambiate.

Ricorda loro regolarmente come stanno facendo la differenza! Dite loro come il loro ministero si collega alla missione della vostra chiesa e alla costruzione del Regno di Dio.

“Voi siete il corpo di Cristo – ecco chi siete! Non dovete mai dimenticarlo. Solo quando accetti la tua parte di quel corpo, la tua “parte” significa qualcosa.”

1 Corinzi 12:27 (The Message)

29. Paga per la loro formazione

Laboratori per la chiesa dei bambini, formazione per i leader del culto, seminari per i pastori della gioventù – qualunque cosa sia, investi nello sviluppo dei tuoi volontari. Raccoglierai i frutti per gli anni a venire.

Non puoi aspettarti che i volontari svolgano un ministero di qualità senza una formazione intenzionale e un team building.

Fornisci le risorse necessarie affinché i volontari siano efficaci nei loro ruoli, così come il trasferimento di attitudini, competenze e conoscenze.

TheRocketCompany.com gestisce molti corsi di formazione online, insegnando qualsiasi cosa, dalla conduzione del culto alla predicazione, dalla crescita della chiesa all’aiuto per il pastore, da come aumentare le donazioni della chiesa a come guidare i volontari della chiesa.

Investire nella crescita personale di un volontario è un alto livello di apprezzamento.

C’è una conferenza che potrebbe valorizzare i loro doni e portarli ad un nuovo livello di responsabilità? Invitateli a partecipare alle opportunità di crescita e coprite le loro spese.

30. Di’ solo “Grazie!” ai tuoi volontari della chiesa

Grazie a Dio per i tuoi volontari, ma non dimenticare di ringraziare i tuoi volontari. Trasuda incoraggiamento e apprezzamento genuino ogni volta che entri in contatto con loro.

Di’ spesso “grazie” e, cosa più importante di tutte, dillo sul serio.

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