Alai

d. Discutere e assegnare il personale del comitato che deve essere arruolato dai membri del comitato direttivo.

e. Concordare le date delle riunioni regolari per il follow-up degli incarichi dei comitati.

f. Decidere se sarà scritta una storia o un supplemento e chi la scriverà.

Seconda riunione

Finire le assegnazioni delle commissioni e il personale.

Riunioni da seguire

a. Lavorare con il personale della chiesa per promuovere tutte le attività.

b. Notificare ad ogni presidente di commissione le date delle riunioni per le relazioni sui progressi compiuti.

Riunione per pianificare il programma

a. Pianificare un programma di attività per il giorno o il fine settimana della celebrazione. Considera di non limitare la celebrazione al servizio della domenica mattina, cioè: sabato pomeriggio per la comunione, sabato sera festa di compleanno con fuochi d’artificio, sabato banchetto, ricevimento, domenica mattina per la comunione.

b. Assicurarsi oratori per partecipare ai servizi.

c. Invitare ex membri, personale della chiesa (usare un biglietto di risposta quando è appropriato).

d. Presentare il programma dei cambiamenti delle attività regolari in una normale riunione d’affari, prima della celebrazione.

e. Pianificare di spedire lettere di apprezzamento ai partecipanti dopo la celebrazione.

f. Pubblicizzare le attività della celebrazione nel bollettino della chiesa, nel Messaggio Battista e nel giornale locale

RESPONSABILITÀ DEGLI ALTRI COMITATI

a. Assicurarsi una videocamera e un operatore per registrare le attività. Identificare quante più persone possibile.

b. Organizzare le attività fotografiche.

c. Presentare una proiezione di diapositive o video precedentemente registrati di altre attività della chiesa con l’assistenza della commissione per la storia.

Comitato per la vendita dei libri

(Necessario se viene pubblicata la storia o un supplemento di storia)

a. Prendere accordi per la promozione e la vendita dei libri.

b. Assicurarsi una persona per vendere i libri in aree designate durante la celebrazione.

Comitato Costumi/Dramma

a. Incoraggiare i membri della chiesa ad indossare abiti d’epoca alle attività della celebrazione.

b. Rendere disponibili fonti di modelli per abiti d’epoca per donne, uomini, ragazze e ragazzi.

c. Lavorando con il comitato per la storia, pianificare una presentazione drammatica di qualche aspetto della storia della chiesa, una scenetta, uno spettacolo teatrale, una rievocazione lavorando con il comitato per i costumi

Comitato per le decorazioni/fiori

a. Organizzare decorazioni e fiori per le attività di celebrazione all’interno e all’esterno della chiesa.

b. Fornire corsage e/o boutonnieres per ospiti speciali.

c. Coordinarsi con il comitato di ospitalità per decorare la zona di registrazione, la zona pranzo, ecc.

d. Contrassegnare i banchi riservati per gli ospiti speciali.

Comitato espositivo

a. Pianificare un’area espositiva divisa in segmenti della storia della chiesa, possibilmente per periodi di tempo.

b. Assegnare divisioni a segmenti della famiglia della chiesa, come i dipartimenti della Scuola Domenicale, per decorare.

c. Incoraggiare la raccolta e l’uso di foto, cimeli, mobili, articoli di giornale – più diversi sono meglio è!

Comitato per la storia

a. Assistere lo scrittore della storia della chiesa procurando materiale dai verbali della chiesa, dai verbali associativi, dagli archivi della Louisiana Baptists, dalla biblioteca e dagli archivi della SBC, dai giornali locali e dal questionario di storia dei membri più anziani della chiesa.

b. Organizzarsi con il comitato dei media per registrare interviste con i membri anziani.

c. Organizzare la cura e la conservazione adeguata del materiale storico raccolto.

d. Presentare i punti salienti storici per l’inclusione nelle pubblicazioni della chiesa durante il periodo delle celebrazioni.

e. Arruolare i membri della chiesa per condividere vignette dal passato della chiesa.

f. Fornire informazioni per l’uso da parte della commissione costumi/dramma.

Comitato di ospitalità/accoglienza

a. Organizzare il ricevimento del sabato pomeriggio o lo spuntino della domenica mattina

b. Pianificare il pranzo di domenica a mezzogiorno – cibo, servizio, tavoli, ecc.

c. Coordinare le decorazioni dei tavoli con il comitato dei fiori.

d. Mettere le informazioni sulle attività nel bollettino con il modulo di richiesta di prenotazione da girare per avere un’idea di quanti tavoli, pasti, ecc.

e. Arruolare diaconi e altri membri per accogliere le persone in luoghi specifici, possibilmente in abiti d’epoca

f. Assicurare e fornire sedie a rotelle quando necessario.

Comitato d’invito

a. Invitare ex membri e ospiti speciali. Ottenere una lista di ospiti speciali dal Comitato Direttivo. (Includere funzionari pubblici locali, legislatori, membri del congresso, personale della LA Baptist Convention, persino la Casa Bianca – risponderanno!)

b. Stampare e spedire gli inviti. (con informazioni sulla partecipazione o cartoline di ritorno) Includere la frase: “Se è necessario un alloggio, si prega di contattare” e coordinare l’alloggio e i pasti come necessario.

c. Incoraggiare i membri a contattare familiari e amici.

Comitato musicale

a. Coordinarsi con il comitato del programma per assicurare un gruppo musicale, se previsto, e assistere il gruppo con tutti gli accordi – alloggio, pasti, suono, ecc.

b. Ricercare inni popolari per i primi anni della chiesa e pianificare di incorporarli nelle attività di celebrazione e coordinarsi con il direttore musicale per pianificare inni e speciali.

Comitato della scuola materna

Organizzare l’assistenza ai bambini durante tutte le attività di celebrazione. Il limite di età potrebbe dover essere aumentato per eventi speciali. Incoraggiare attività speciali come torta di compleanno, nastri, palloncini, ecc.

Comitato per la pubblicità

(sono suggeriti sottocomitati)

a. Sponsorizzare un concorso per uno slogan da usare su cancelleria, distintivi, nastri, tazze, piatti, magliette, adesivi per paraurti, ecc.

b. Organizzare la stampa/produzione e la vendita dei suddetti articoli.

c. Preparare articoli di giornale, annunci per newsletter e avvisi (non dimenticare il Messaggio Battista).

d. Preparare annunci di spot televisivi e radiofonici (alcune stazioni annunciano le celebrazioni della chiesa GRATIS).

e. Richiedere un proclama del sindaco per la celebrazione.

f. Organizzare la copertura delle attività da parte dei media locali e del Messaggio Battista.

Comitato di registrazione

a. Organizzare un registro di tutti i partecipanti alle attività della celebrazione culminante.