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I siti web che rappresentano le divisioni della Liberty University e che sono progettati, ospitati e supportati dalla Liberty University sono di proprietà dell’Università e sono soggetti alla gestione del Marketing e dell’Information Technology (IT). Tutti questi siti web devono essere conformi a questa politica e alla politica di Brand Identity dell’università. Lo scopo della politica web della Liberty University è quello di stabilire la coerenza nello stile, nel contenuto, nella struttura e nella funzionalità dei siti web della Liberty University.

Hosting

Tutte le pagine web e i siti web dell’università devono essere ospitati e mantenuti sulla rete dell’università.

Template

In generale, tutte le pagine web saranno create all’interno del modello di pagina web stabilito dalla Liberty University. Resta inteso che alcuni dipartimenti o organizzazioni affiliate all’Università richiederanno un modello separato. Le richieste di un modello separato saranno decise da Web Content e IT.

Il modello fornisce il design visivo del sito web; il contenuto è fornito dagli utenti web. I dipartimenti non devono creare un secondo design separato all’interno delle loro pagine web.

Web Manager

Web Manager è lo strumento CMS (Content Management System) che è stato utilizzato dalla Liberty University per creare e modificare il contenuto del sito web per tutti i siti progettati e ospitati dall’università. Questo strumento è ancora in uso per alcuni siti e verrà gradualmente eliminato nel corso del prossimo anno.

Qualsiasi domanda riguardante funzionalità non offerte da Web Manager può essere inoltrata tramite le informazioni di contatto sulla homepage dei Servizi Web.

L’accesso a Web Manager è sia un privilegio che una responsabilità.

Accesso a Web Manager:

• Garantito ai dipendenti dell’università, e occasionalmente agli studenti, dopo il completamento della formazione richiesta. Gli studenti non possono servire come editori.
• È vietato condividere i privilegi di accesso con qualcun altro. Se qualcuno nel tuo dipartimento ha bisogno dell’accesso, per favore invia la tua richiesta via email al Web Content Team all’indirizzo [email protected].
• Può essere rimosso individualmente o a livello di dipartimento se l’utente/dipartimento non aderisce alla politica web dell’università, pubblica qualcosa di contrario alla missione dell’università, non riesce ripetutamente a mantenere il contenuto web aggiornato o a seguire le linee guida stabilite dall’ufficio Web Content o IT.
• Concesso a livello normale a non più di cinque individui per dipartimento web, almeno uno dei quali deve essere un impiegato a tempo pieno.
• Concesso a livello di Editore a un impiegato a tempo pieno per dipartimento web. I dipartimenti che cercano un’eccezione devono ricevere l’approvazione dal Web Content manager.

Compiti di tutti gli utenti di Web Manager:

• Passare il corso di formazione Web Manager richiesto.
• Seguire le istruzioni dirette dall’ufficio Web Content per quanto riguarda il contenuto.
• Rivedere e seguire qualsiasi linea guida o istruzioni pubblicate sul blog Web Manager.
• Rivedere regolarmente tutti i contenuti Web del dipartimento per assicurarsi che siano attuali e accurati.
• Eliminare i file dal File Manager che non sono più in uso.
• Modificare e formattare correttamente tutti i contenuti e i file da caricare.
• Rispettare la Politica Web dell’Università.

Aspettative degli utenti del Publisher Web Manager:

• Conformemente alle aspettative degli utenti del Web Manager descritte sopra.
• Serve come contatto del sito web per l’ufficio Web Content.
• Crea e mantieni i set di navigazione del dipartimento.
• Elimina le pagine obsolete se necessario, facendo attenzione a non interrompere i collegamenti da altre pagine del sito web.
• Approva le modifiche/creazioni di pagine per gli utenti normali.

Diritti speciali:

• L’accesso tecnico sarà concesso solo agli individui nei dipartimenti con un bisogno dimostrato di accedere al codice sorgente WYSIWYG allo scopo di aggiungere funzionalità. La funzionalità deve essere approvata da Web Content.
• I diritti di amministrazione per tutte le pagine e le funzioni di Web Manager sono limitati al personale IT o di marketing che fornisce la progettazione del modello del sito web, lo sviluppo del software di editing del sito web, la manutenzione della rete o la manutenzione dei contenuti a livello universitario.

WordPress

WordPress è lo strumento CMS (Content Management System) utilizzato dalla Liberty University per creare e modificare i contenuti del sito web per tutti i siti progettati e ospitati dall’università.

Qualsiasi domanda relativa a funzionalità non offerte da WordPress può essere presentata tramite le informazioni di contatto sulla homepage dei Servizi Web.

L’accesso a WordPress è sia un privilegio che una responsabilità.

Accesso a WordPress:

• Garantito ai dipendenti dell’università, e occasionalmente agli studenti, dopo il completamento della formazione richiesta. Gli studenti non possono servire come redattori.
• È vietato condividere i tuoi privilegi di accesso con qualcun altro. Se qualcuno nel tuo dipartimento ha bisogno dell’accesso, per favore invia la tua richiesta via email al Web Content Team all’indirizzo [email protected].
• Può essere rimosso individualmente o a livello di dipartimento se l’utente/dipartimento non aderisce alla politica web dell’università, pubblica qualcosa di contrario alla missione dell’università, non riesce ripetutamente a mantenere il contenuto web aggiornato o a seguire le linee guida stabilite dall’ufficio Web Content o IT.
• Concesso a livello di Collaboratore a non più di cinque individui per dipartimento web, almeno uno dei quali deve essere un dipendente a tempo pieno.
• Concesso a livello di Editore a un dipendente a tempo pieno per dipartimento web non accademico. I dipartimenti che cercano un’eccezione devono ricevere l’approvazione dal Web Content manager.

Compiti di tutti gli utenti di WordPress:

• Guardate il corso di formazione online richiesto per WordPress.
• Seguite le istruzioni dirette dell’ufficio Web Content per quanto riguarda i contenuti.
• Rivedete e seguite qualsiasi linea guida o istruzione pubblicata sul blog Web Services.
• Rivedete regolarmente tutti i contenuti Web del dipartimento per assicurarvi che siano aggiornati e accurati.
• Eliminare i file dalla libreria multimediale che non sono più in uso.
• Modificare e formattare correttamente tutti i contenuti e i file da caricare.
• Rispettare la politica web dell’università.

Aspettative degli utenti di WordPress Editor:

• Conformemente alle aspettative degli utenti di WordPress descritte sopra.
• Serve come contatto del sito web per l’ufficio Web Content.
• Eliminare le pagine obsolete se necessario, facendo attenzione a non interrompere i collegamenti da altre pagine del sito web.
• Approva le modifiche/creazioni di pagine per gli utenti contributori (dipartimenti non accademici).

Diritti speciali:

• I diritti di amministrazione di tutte le pagine e le funzioni di WordPress sono limitati al personale IT o di marketing che fornisce il design del modello del sito web, lo sviluppo del software di editing del sito web, la manutenzione della rete o la manutenzione dei contenuti a livello universitario.

Copyright

Tutto il materiale originale che appare sui siti web della Liberty University è protetto da copyright della Liberty University e non può essere riprodotto altrove senza autorizzazione scritta dell’Università.

Gli utenti web che desiderano includere contenuti protetti da copyright da fonti esterne su un sito web dell’Università devono ottenere i permessi appropriati per farlo.

Navigazione

Con poche eccezioni, la navigazione dell’Università deve apparire su ogni pagina (ad eccezione delle Pagine Ufficiali, che utilizzano uno schema di navigazione diverso). Quando si creano le pagine, spuntare sempre “Visualizza navigazione dipartimentale.” o assegnare una barra laterale in WordPress

• Tutti i dipartimenti devono usare la loro pagina intitolata “Pagina ufficiale” come pagina principale del loro dipartimento in Web Manager.
• I dipartimenti possono richiedere più di un set di navigazione. Più set di navigazione sono incoraggiati per aumentare l’organizzazione e diminuire il numero di link per set di navigazione.
• I dipartimenti approvati ad usare diversi modelli devono impiegare un sistema coerente di navigazione.
• Solo gli editori possono modificare/creare set di navigazione, i dipartimenti accademici dovrebbero lavorare con il contatto sulla homepage di Web Manager per modificare i loro set di navigazione.

Immagini, Flash, File audio/video

• La dimensione delle immagini è limitata a 150K. Tutte le immagini devono essere ottimizzate per il web (Photoshop).
• Larghezza massima per le pagine senza navigazione (.edu template): 765px. Larghezza massima per le pagine con navigazione: 575px.
• Audio/Video/Flash possono essere usati con parsimonia e strategicamente per migliorare il contenuto. Usa le informazioni di contatto sulla homepage del Web Manager per assistenza.
• I file audio e video non possono essere riprodotti automaticamente sul sito.
• Il testo nelle immagini non dovrebbe essere usato, con l’eccezione delle immagini che sono puramente visive senza testo necessario (come approvato dal web team).
• I contenuti non testuali dovrebbero avere una descrizione testuale in un tag di testo alternativo.

Pubblicità/Sponsorizzazioni/Partnership

Organizzazioni esterne o aziende che forniscono sponsorizzazioni o servizi utili alla comunità della Liberty University possono apparire su una pagina web in modo discreto e di buon gusto. Ad esempio, l’Hockey può creare una pagina di sponsor per ringraziare i propri sponsor; il Centro Visitatori può collegarsi ad una pagina di hotel locali come servizio per i visitatori del sito.

Non è permesso che appaiano pubblicità a pagamento sul sito web dell’Università, compatibilmente con il suo scopo accademico. Un’eccezione è fatta solo per alcuni dipartimenti/organizzazioni che sono autorizzati dall’Università a vendere pubblicità, come 90.9 FM, il Liberty Champion e l’atletica.

Colori & Caratteri

I colori ufficiali della Liberty University per l’uso sul web sono il rosso #990000 e il blu #0A254E.

Tutto il testo deve apparire nei caratteri predefiniti specifici del sito forniti in Web Manager.

Testo e grafica devono poter essere compresi senza colore. Gli individui affetti da daltonismo o che hanno difficoltà a differenziare i colori, o quelli con display non colorati, perderanno un messaggio che viene trasmesso attraverso il colore.

Liberty Logos

I loghi non devono essere usati sul sito web perché il marchio dell’Università appare in cima ad ogni pagina. Vedi la Liberty University Brand Identity Guide per maggiori informazioni sui loghi

Annunci sul portale MyLU

Le pagine del portale MyLU forniscono l’accesso alle applicazioni web dell’università e agli annunci di testo e di diapositive basate su immagini. Le diapositive degli annunci sono visibili all’utente che ha effettuato l’accesso in base al suo ruolo: studente residente, studente online o docente/personale.

Annunci di testo

• Gli annunci sono pubblicati utilizzando l’applicazione web Campus Announcements e devono essere approvati dal moderatore dell’annuncio. I dipartimenti universitari che non hanno accesso a pubblicare i propri annunci possono presentare richieste al dipartimento di marketing all’indirizzo [email protected].
• Tutti gli annunci sono solo per messaggi interni. Non sono ammesse sollecitazioni, pubblicità per lavori fuori dal campus o non studenteschi, oggetti in vendita, eventi non-Liberty o compagni di stanza.
• Gli annunci per l’impiego di studenti a Liberty possono essere visualizzati nella sezione pubblica e devono contenere un link alle Risorse Umane. Altri annunci di impiego/tirocinio per studenti non sono consentiti, ma possono essere sottoposti al Career Center per l’inclusione nelle loro pagine web. Gli annunci di impiego/tirocinio per studenti non conformi possono essere rimossi.
• Gli annunci per opportunità di servizio cristiano/comunitario possono essere visualizzati nella sezione dei ministeri se l’opportunità è stata approvata dall’ufficio di servizio cristiano/comunitario. Gli annunci non conformi possono essere rimossi.
• Gli annunci non catalogati possono essere spostati nella sezione Pubblica.
• Il Dipartimento Marketing cancellerà gli annunci inappropriati e notificherà all’autore dell’annuncio una spiegazione per la cancellazione. Gli annunci non autorizzati possono essere spostati nella sezione pubblica.

Annunci di diapositive

• Gli uffici universitari possono presentare al Marketing richieste di diapositive. Le richieste di creazione di diapositive devono essere presentate tramite una richiesta di progetto. Se hai creato la tua diapositiva, inviala a [email protected]. Le richieste di diapositive devono indicare per quale pubblico sono rivolte: docenti/personale, studenti residenti o studenti online.
• Pubblicità di eventi imminenti della Liberty University, avvisi di risultati speciali o notizie di particolare interesse per la comunità Liberty sono accettabili per la considerazione.
• Le richieste devono essere ricevute tre giorni lavorativi prima della data di messa in onda richiesta.
• Le diapositive saranno trasmesse per non più di due settimane consecutive (14 giorni) a meno che non venga ricevuta la previa approvazione dal Marketing.
• Le richieste di slide saranno approvate se possibile, ma potrebbero essere negate dal Marketing a causa della natura e della tempestività delle richieste, del volume totale delle richieste ricevute e della qualità dell’immagine della slide.
• Le specifiche del contenuto elencate sopra (numeri 2, 3 e 4) per gli annunci di testo si applicano anche alle slide.
• Le slide pre-progettate che vengono presentate devono essere presentate in formato PSD (Photoshop) a strati o JPEG. Le dimensioni sono 382 pixel di larghezza per 214 pixel di altezza a 72 ppi (pixel per pollice) in colore RGB. Le linee guida per il design includono:
  • Il testo della diapositiva dovrebbe essere mantenuto al minimo, ad esempio, il testo dovrebbe contenere i titoli degli eventi e le informazioni pertinenti. Se sono necessarie ulteriori informazioni, la diapositiva deve essere collegata a un annuncio di testo o alla pagina web del dipartimento.
  • Le diapositive devono essere facilmente leggibili. Le diapositive che non sono facilmente leggibili alle dimensioni appropriate o che usano caratteri illeggibili non saranno approvate.
  • Le diapositive non devono includere URL. Invece, si prega di richiedere che la diapositiva sia collegata all’URL appropriato (se applicabile).
  • Le date devono essere scritte nel seguente formato: Sept. 16
  • Tempi e fasce orarie dovrebbero essere scritti nel seguente formato:
    • 8 a.m.
    • 7-8 a.m.
    • 7 a.m.-8 p.m.
  • Dati e orari dovrebbero essere scritti nel seguente formato: Sept. 16, 1-3 p.m.

Informazioni sensibili

Nessuna password, nome utente, indirizzo di studenti o numero di telefono di studenti può apparire su alcun sito web della Liberty University.

Le notizie di decessi all’interno della comunità Liberty saranno opportunamente comunicate dall’Ufficio del Pastore del Campus e/o dall’ufficio del Presidente.

Blogs

Vedi la politica dei blog della Liberty University.

Feed RSS

Liberty University fornisce i feed RSS per i comunicati stampa della Liberty e gli annunci myLU sul suo sito web.

I dipartimenti possono visualizzare feed RSS esterni da siti affidabili e rilevanti che non violino gli standard o la missione della Liberty University. L’editore della pagina web è responsabile di assicurare che il contenuto RSS sia appropriato.

Conformità all’accessibilità

Al fine di fornire ai visitatori con disabilità l’accesso a tutti i contenuti del sito, tutto il testo deve essere fornito sulla pagina web, e non in forma di immagine. Le tecnologie assistive usate per leggere le pagine web non possono leggere il testo all’interno delle immagini.

I dipartimenti dovrebbero includere tag di testo alternativo su immagini, filmati e altri contenuti non testuali per fornire una descrizione del contenuto a coloro che non possono accedervi.

Tutte le pagine dovrebbero utilizzare la coerenza del formato e del linguaggio.

Vedi l’accessibilità del web per ulteriori informazioni.

Gestione dei domini

I nomi di dominio di proprietà dell’Università sono gestiti dall’ufficio IT di Software Compliance. Le richieste di acquisizione di domini devono essere presentate tramite il sistema di ticket dell’HelpDesk dell’Università e saranno esaminate dall’IT e dal Marketing.

Quando applicabile, le spese associate sono a carico del bilancio del dipartimento richiedente.

Tutti i domini devono puntare a un sito web della Liberty University. Se non c’è più un sito web appropriato a cui puntare un dominio, la proprietà del dominio da parte della Liberty University può essere interrotta (a discrezione dei dipartimenti Web Content e IT).

Tutti i domini vengono esaminati annualmente dall’ufficio di Conformità del software.