I controlli sui precedenti sono una pratica fondamentale per gli ospedali per garantire la sicurezza dei pazienti e del personale. Un settore altamente regolamentato come l’assistenza sanitaria è spinto ad applicare politiche più rigorose a causa del fatto che le vite sono a rischio ogni giorno e le informazioni sensibili per i pazienti possono essere facilmente accessibili.
Oggi, notevolmente, non vi è alcun obbligo legale per gli ospedali di eseguire controlli sui precedenti dei loro dipendenti. Al fine di proteggere il personale e i pazienti e per dimostrare la dovuta diligenza e ridurre il rischio di responsabilità e l’esposizione a reclami per assunzioni negligenti, la maggior parte degli ospedali sceglie di eseguirli. Anche se ci sono leggi statali emanate per richiedere controlli sul background per specifiche posizioni sanitarie, gli ospedali in genere scelgono di eseguirli in modo coerente su tutto il loro personale.
Anche se i controlli sul background sono altamente raccomandati al momento dell’assunzione, condurre ulteriori controlli al momento della riconferma per i medici o su base continuativa per i dipendenti attuali è altrettanto o forse ancora più importante. L’esecuzione di controlli dei precedenti al momento dell’assunzione mostra solo un’istantanea di quel momento nel tempo. Vu Do, vicepresidente della conformità di PreCheck, raccomanda ai datori di lavoro di eseguire controlli completi dei precedenti al momento dell’assunzione e un nuovo controllo penale su base annuale. Come migliore pratica, è anche altamente raccomandato di eseguire controlli mensili delle sanzioni, come SanctionCheck di PreCheck, sui medici e sul personale dell’ospedale per mantenere la fiducia nei medici e nel personale tutto l’anno. “Molti datori di lavoro del settore sanitario vedono il vantaggio di sapere quando i loro dipendenti vengono arrestati e condannati per reati mentre sono impiegati, piuttosto che scoprirlo attraverso i media o attraverso una causa legale”, spiega Vu Do.
Gli ospedali sono aperti al controllo e vulnerabili ai rischi quando non eseguono controlli continui sui loro dipendenti. I lavoratori non sono necessariamente sinceri con i datori di lavoro circa il loro tempo in prigione o le condanne. I datori di lavoro possono venire a sapere – cosa che un certo numero di organizzazioni sanitarie hanno fatto – attraverso il telegiornale della sera o un reporter quando sono meno preparati che un dipendente è stato accusato mentre era alle loro dipendenze. In situazioni come queste, le organizzazioni hanno il diritto di reagire in modo responsabile; per esempio, emettendo un periodo di prova per il dipendente, anche per i reati. Tuttavia, l’immagine della loro organizzazione è messa in pericolo e la dovuta diligenza è messa in discussione quando i media chiedono: “Come può un ospedale NON sapere che il loro dipendente stava sottraendo farmaci da loro ed è stato arrestato sei mesi fa mentre lavorava per ABC Hospital per possesso di una sostanza controllata?”
Cosa controllano gli ospedali in un controllo dei precedenti?
Anche se le preferenze degli ospedali variano, i componenti spesso includono, ma non si limitano a:
- Storia criminale (contea, stato, ecc.))
- Verifica delle sanzioni e dell’esclusione
- Ricerca nel registro degli autori di reati sessuali
- Verifica delle licenze
- Verifica dell’impiego precedente e attuale
- Verifica dell’istruzione
- Verifica del credito, quando applicabile
Come migliore pratica, si consiglia alle organizzazioni sanitarie di eseguire controlli continui e di routine sui loro dipendenti. Essere proattivi e stare al passo con i tempi non solo protegge la reputazione della vostra organizzazione, ma assicura anche che state prendendo le misure precauzionali necessarie per salvaguardare i vostri pazienti e il personale. Troppo è a rischio per ignorare le responsabilità della supervisione.
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