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Records

Uno studente ha il diritto di ispezionare e rivedere le sue registrazioni permanenti. Tali registri possono includere dati identificativi, lavori accademici completati, voti, punteggi di test di rendimento, punteggi di test attitudinali, dati sulla salute, valutazioni e osservazioni di insegnanti o consulenti, e rapporti verificati di comportamenti gravi o ricorrenti.

Uno studente che desidera controllare i suoi registri può farlo contattando il cancelliere che programmerà tale ispezione. Lo studente può contestare l’accuratezza delle registrazioni e il College concederà un’udienza. Tale contestazione deve essere indirizzata al Decano dello Sviluppo Studentesco.

In base al Family Educational Rights and Privacy Act (l'”Emendamento Buckley”), ad altre persone non sarà consentito l’accesso a tali informazioni ad eccezione dei funzionari scolastici e degli insegnanti, dei genitori di studenti dipendenti, dei rappresentanti del Comptroller General, delle agenzie statali che necessitano di informazioni per la revisione contabile, o delle persone in possesso di un ordine del tribunale o di una citazione. Ogni file dello studente include la documentazione riguardante chi ha avuto accesso al file, quando e perché.

A tutte le altre persone, il College può rilasciare solo informazioni di tipo directory che indicano se lo studente è attualmente iscritto, il programma in cui è iscritto, il nome attuale, l’indirizzo e i numeri di telefono. Se uno studente non desidera il rilascio di queste informazioni, l’Ufficio Sviluppo Studenti deve essere avvisato entro 10 giorni dall’iscrizione iniziale di ogni anno.

La conservazione e l’eliminazione dei registri seguirà le linee guida come indicato nel North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Il sito web FERPA fornisce informazioni sulla legge che protegge la privacy dei registri di istruzione degli studenti. Con il permesso dello studente, il College condividerà i dati dello studente con i suoi genitori, il coniuge e/o altre persone che lo studente può scegliere di designare. Se uno studente desidera concedere l’accesso per rilasciare il suo record di studente, lo studente dovrà compilare un modulo di autorizzazione al rilascio di informazioni sugli studenti.

Trascrizioni

Una trascrizione è una registrazione ufficiale del lavoro del corso completato al College e può includere i crediti trasferiti da altre istituzioni. A partire dal 30 settembre 2019, il costo per le trascrizioni ufficiali stampate o inviate per posta è di $5,50 per copia e il costo per un PDF elettronico di una trascrizione ufficiale è di $6,50 per copia. Le trascrizioni non ufficiali sono gratuite. Le richieste di trascrizioni non possono più essere fatte via telefono, e-mail o FAX.

Le richieste di trascrizioni ufficiali possono essere fatte utilizzando una delle seguenti opzioni:

• Wilson Community College ha collaborato con National Student Clearinghouse per fornire l’elaborazione elettronica e la consegna delle trascrizioni. Nota: Questo servizio non è disponibile per i corsi precedenti al 1984.
• Di persona presso l’Ufficio Sviluppo Studenti situato in F100 durante le ore di funzionamento.
• Invia un modulo di richiesta di trascrizione al seguente indirizzo:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Si prega di notare che tutte le richieste inviate per posta devono includere un assegno o un vaglia intestato al Wilson Community College. Al fine di evitare ritardi nell’elaborazione, assicuratevi di completare il modulo nella sua interezza.

Le richieste di trascrizioni non ufficiali o del diploma di scuola superiore per adulti possono essere effettuate utilizzando una delle seguenti opzioni:

• Di persona presso l’Ufficio Sviluppo Studenti situato in F100 durante le ore di funzionamento.
• Mail un modulo di richiesta di trascrizione al seguente indirizzo:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Si prega di notare che tutte le richieste inviate per posta devono includere un assegno o un vaglia intestato al Wilson Community College. Per evitare ritardi nell’elaborazione, assicurati di completare il modulo nella sua interezza.

Le richieste di trascrizioni ufficiali del GED devono ora essere fatte al North Carolina Community College System. Per ulteriori informazioni sulla richiesta di una copia ufficiale del tuo certificato GED.

Per domande riguardanti i certificati, contatta: