Sono stati scritti molti libri sull’arte di coltivare, identificare, chiedere e nutrire un forte consiglio per le organizzazioni nonprofit. Anche se non possiamo entrare in tutti i dettagli qui, abbiamo raccolto risorse e condiviso suggerimenti per aiutare a trasformare il consiglio della vostra organizzazione non profit in una forza efficace per una buona governance.
Trova il “giusto” membro del consiglio
Inizia a chiedere di cosa ha bisogno la vostra organizzazione non profit per portare avanti la sua missione ora e in futuro? Un membro del consiglio con esperienza finanziaria? Connessioni nella comunità? Qualcuno che abbia familiarità con gli individui serviti dall’organizzazione no-profit? Una volta identificate le competenze e l’esperienza di cui la vostra organizzazione non profit ha bisogno, siete pronti per identificare e reclutare nuovi membri del consiglio. Il processo di reclutamento richiede sia di “esaminare” un candidato che di “coltivare” l’interesse di un potenziale futuro membro del consiglio fino a quando lui o lei è pronto ad accettare l’invito a diventare un ambasciatore e un sostenitore dell’organizzazione non profit. Alcune organizzazioni non profit trovano che chiedere ai potenziali candidati al consiglio di servire prima in un comitato o in una task force, o fare volontariato per l’organizzazione non profit in un altro modo, è un buon modo sia per l’organizzazione non profit che per il potenziale membro del consiglio di trovare un buon adattamento.
E’ più di una semplice “commissione di nomina”
La “commissione di nomina” implica che l’unica funzione sia quella di nominare i membri del consiglio per l’elezione al consiglio, ma questo limita la nostra visione della buona governance. È utile avere una task force o un comitato del consiglio autorizzato non solo a identificare nuove prospettive per il consiglio, ma anche a concentrarsi sull’efficacia del consiglio. Servire in un consiglio di amministrazione di un’organizzazione no-profit è molto più che essere eletti – richiede un apprendimento continuo delle persone servite ed essere un sostenitore della missione, prendere decisioni che sono nel migliore interesse dell’organizzazione, assicurare un uso prudente dei beni dell’organizzazione no-profit e guardare avanti per aiutare l’organizzazione no-profit a pianificare il futuro. Tutto questo richiede “la cosa della visione”, che è sostenuta dalla formazione continua e dall’esposizione alle questioni che influenzano le operazioni dell’organizzazione non profit – sia l’ambiente esterno che quello interno.
Come suggerisce il nome “Comitato di governance”, l’attenzione di quello che una volta era chiamato “comitato di nomina” è ora sulla governance efficace del consiglio, e il suo ruolo va ben oltre la nomina. Il comitato incaricato di mantenere il consiglio in carreggiata è di solito anche responsabile di garantire che l’organizzazione no-profit abbia pratiche di governance efficaci, che i singoli membri del consiglio siano impegnati e che il consiglio nel suo complesso stia effettivamente adempiendo ai suoi obblighi come amministratore dei beni, della reputazione, delle risorse finanziarie e umane e della missione dell’organizzazione no-profit.
La richiesta
Anche se dovrebbe essere compito di ogni membro del consiglio essere alla ricerca di potenziali nuovi membri, è meglio che l’invito effettivo ad unirsi ad un consiglio sia esteso solo da quei membri del consiglio attuali che sono stati specificamente autorizzati ad estendere un invito ad un nuovo membro del consiglio. Questo di solito avviene dopo che la commissione incaricata del compito ha esaminato una lista di potenziali candidati, incontrato o parlato con diversi candidati, e deciso non solo chi dovrebbe essere invitato, ma anche determinato chi sarà la persona migliore per fare la richiesta.
- Commenti ponderati sul processo di reclutamento di nuovi membri del consiglio, compresi i suggerimenti per un processo reattivo (al contrario di uno lungo) e gli svantaggi di fare una “richiesta” prematuramente, sono condivisi in questo articolo, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Hai bisogno di aiuto per trovare il giusto membro del consiglio? Contatta la tua associazione statale di nonprofit, la United Way locale o la fondazione della comunità locale, perché potrebbero conoscere i programmi di abbinamento dei consigli nella tua zona. Potresti anche esplorare BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Inizia con una valutazione delle capacità, dell’esperienza e delle competenze del tuo consiglio esistente in modo da poter identificare le lacune. Sia che si utilizzi un’autovalutazione completa del consiglio (McKinsey) o una “matrice” in forma abbreviata, fate attenzione a limitare il vostro pensiero. Abbandona la matrice di composizione del consiglio (Blue Avocado)
- La diversità nel consiglio è un fattore importante per un processo decisionale solido e strategico.
- Considera di usare un modulo di domanda per il consiglio che gli individui possono compilare per indicare il loro interesse a servire nel consiglio o un “contratto” per i membri del consiglio (Blue Avocado)
- Una volta trovato un fantastico membro del consiglio che dice, “Sì!
- Chi chiede spesso fa la differenza nel fatto che il candidato dica “Sì”.
- Alcune domande che una commissione di governance potrebbe fare per valutare la salute e l’efficacia del consiglio includono:
- Il consiglio è impegnato? I membri del consiglio partecipano alle riunioni? Il consiglio è strutturato in modo da sostenere il lavoro del personale e le esigenze dell’organizzazione? Le commissioni aggiungono valore? I risultati delle riunioni sono utili? C’è responsabilità? Perché o perché no?
- Quanto è grande il vostro consiglio? La maggior parte dei guru della governance mette in guardia contro consigli più grandi di 13-17, perché è difficile mantenere tutti quei membri del consiglio impegnati, e ingombrante durante le riunioni assicurarsi che tutte le voci siano ascoltate. (Inoltre può essere più difficile raggiungere un quorum con consigli più grandi.) Dall’altro lato dello spettro, i consigli molto piccoli stanno per definizione limitando le loro prospettive e la loro portata nella comunità. Tuttavia, ogni no-profit ha bisogno di decidere da sola quale sia la dimensione giusta. Qual è la dimensione giusta per il tuo consiglio? (Blue Avocado)
- Per quanto riguarda l’aumento della diversità del vostro consiglio di amministrazione, potreste chiedervi se l’ingresso di membri più giovani, di età inferiore ai 18 anni, sia ammissibile? Questo sarà controllato dalla legge statale che governa le società senza scopo di lucro nel vostro stato. Se la legge statale tace e lo statuto della vostra organizzazione non profit permette ai minori di servire o tace anch’esso, allora è accettabile avere minori nel consiglio della vostra organizzazione non profit come volontari. Tuttavia, al fine di proteggere i genitori dei minori dalle responsabilità legali e fiduciarie dei membri del consiglio no-profit, molte organizzazioni no-profit scelgono di incorporare i minori nella struttura di governance del consiglio attraverso un “Youth Advisory Board” o una struttura simile. Inoltre, siate consapevoli che una limitazione ai minori che servono come funzionari di una società senza scopo di lucro è che un contratto firmato da un minore potrebbe non essere valido o applicabile.
- Ha considerato che l’ingresso di un nuovo membro del consiglio che potrebbe aggiungere al profilo di diversità dell’intero consiglio potrebbe andare più facilmente se il nuovo membro del consiglio facesse parte di una coorte di membri più diversi? o avesse un “compagno di consiglio” come mentore?
Risorse
- Ruoli e responsabilità dei membri del consiglio non profit (National Council of Nonprofits)
- Strategic Board Recruitment Toolkit (in vendita dalla Maine Association of Nonprofits)
- Orientamento dei membri del consiglio (National Council of Nonprofits)
- Reclutamento del consiglio: Ti stai concentrando sulle cose giuste? (BoardSource)
- 10 passi verso un consiglio più diversificato (National Council of Nonprofits)
- Risorse per il reclutamento dei membri del consiglio, compresa una matrice di esempio per trovare i tuoi prossimi membri (BoardSource)
- Costruire un consiglio diversificato (Bridgespan/BoardSource)
- Racconto di prudenza: Vuoi evitare una brutta esperienza nel consiglio? Considera di dire ‘no’ (Chronicle of Philanthropy)
- Come essere un grande membro del consiglio (National Council of Nonprofits)
- Accendi le riunioni del tuo consiglio con questa formazione online gratuita sulle basi del consiglio. (CompassPoint)
- Transizione esecutiva: il ruolo della diversità del consiglio, dei giovani e degli zombie (Maine Association of Nonprofits)
- Questionario di autovalutazione del consiglio (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks for boards: Leading With Intent (BoardSource)
- Una domanda delicata: Cosa fare con un membro del consiglio che non vuole fare nulla? (Blue Avocado)