El anuncio sobre el complemento de la aplicación de Gmail para Android que amplía las funciones de Exchange Active Sync se produjo la pasada primavera, pero merece la pena reiterarlo: Puedes descargar la aplicación de Gmail en los teléfonos Galaxy Nexus y Motorola con Android e implementar Exchange Sync a través de Google Play, lo que te proporciona muchas más funciones de Gmail (orientadas al trabajo) al alcance de tu mano móvil. Un tuit de Gmail del 25 de abril decía: «Todo tu correo en un solo lugar. La actualización de la aplicación de Gmail para Android ya está en marcha y es compatible con las cuentas de Exchange». El único inconveniente para los usuarios de Outlook parece ser que Microsoft ha abandonado recientemente la compatibilidad con Outlook en Exchange Sync, mientras que Google ha promovido recientemente la compatibilidad con las funciones de Google en Exchange Sync, en una aparente guerra de aplicaciones entre los gigantes tecnológicos. Pero, sigue siendo una aplicación abrumadoramente popular, y funciona bien en Google Play para Android para sincronizar y cotejar todas las comunicaciones de correo electrónico en las plataformas de Outlook, Office y Gmail.
Preocupaciones sobre el cliente de correo electrónico
Según el experto en aplicaciones de TI y Android Paul Thurrott, los usuarios de Exchange/Office 365 deberían buscar el uso de MS Outlook móvil en sus dispositivos Android, pero dice que los fans de Gmail pueden añadir sus cuentas de Exchange a Gmail y sincronizarlas con Google Calendar, como opción. También habla de tener dificultades para configurar la cuenta empresarial de Office 365 para Gmail, que aparentemente le pide parámetros IMAP/SMTP, no los de Exchange.
Mejores resultados
Para obtener los mejores resultados de la aplicación Google Play Exchange Sync, querrás actualizar a la última versión -Outlook-Android Sync 2.0 en Android 4.2 y superior- donde se han corregido los errores y problemas anteriores. Esto también le dará un algoritmo de duplicación más mejorado, diseñado para una sincronización de datos más eficiente. Exchange Calendar Sync es compatible con los servidores Exchange 2003, 2007, 2010 y las versiones de 32 y 64 bits de 2013. También es compatible con Office 365, lo que lleva las opciones de computación en la nube al cielo para las empresas que buscan virtualizar los entornos de oficina e ir más global con la colaboración de proyectos.
Características de seguridad
La aplicación Google Play Exchange Sync para Android también se integra fácilmente con el administrador de TI que busca hacer cumplir las políticas de gestión de dispositivos móviles (MDM), como tener la longitud del PIN de seguridad alfanumérico, el tiempo de espera en la actividad, el borrado remoto de datos, el número de intentos fallidos de seguridad y la habilitación de archivos adjuntos. Existe un cifrado universal en toda la base de datos de la aplicación: ¡no es necesario copiar en unidades externas! La aplicación Exchange Sync gestiona fácilmente todos los certificados SSL, incluidos los internos.
Características notables del correo electrónico
La app Exchange Sync también tiene algunas características muy destacadas y útiles para las empresas, como:
- Los últimos 100 correos electrónicos se agarran para verlos
- Visor HTML
- Integración del visor de archivos adjuntos de MS Office con las carpetas del servidor de Quick Office
- Reenvío inteligente
- Mensajes rápidos personalizados
- Búsqueda exhaustiva de correo
- Gestión de invitaciones a reuniones
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