Ilmoitus Androidin Gmail-sovelluksen lisäosasta, joka laajentaa Exchange-aktiivisen synkronoinnin ominaisuuksia, tuli jo viime keväänä, mutta se on syytä toistaa: Voit ladata Gmail-sovelluksen Galaxy Nexus- ja Motorola-puhelimiin, joissa on Android-käyttöjärjestelmä, ja ottaa Exchange Syncin käyttöön Google Playn kautta, jolloin saat monia muita (työhön suunnattuja) Gmail-ominaisuuksia suoraan matkapuhelimesi ulottuville. Gmailin twiitissä 25. huhtikuuta sanottiin: ”Kaikki sähköpostisi yhdessä paikassa. Androidin Gmail-sovellukseen on nyt tulossa päivitys, joka tukee Exchange-tilejä”. Ainoa haitta Outlook-käyttäjille näyttää olevan se, että Microsoft on hiljattain luopunut Outlookin tuesta Exchange Syncissä, kun taas Google on vasta hiljattain edistänyt tukea Googlen ominaisuuksille Exchange Syncissä teknologiajättien välisessä ilmeisessä sovellussodassa. Se on kuitenkin edelleen ylivoimaisen suosittu sovellus, ja se toimii hyvin Google Play for Androidissa synkronoidakseen ja kootakseen kaiken sähköpostiviestinnän Outlook-, Office- ja Gmail-alustoilla.
Sähköpostiasiakkaiden huolenaiheet
Tietotekniikka- ja Android-sovellusasiantuntija Paul Thurrottin mukaan Exchange/Office 365 -käyttäjien kannattaa harkita MS Outlookin mobiilikäyttöä Android-laitteissaan, mutta sanoo, että Gmailin ystävät voivat lisätä Exchange-tilinsä Gmailiin ja synkronoida ne Googlen kalenterin kanssa, vaihtoehtona. Hän kertoo myös, että hänellä on ollut vaikeuksia Office 365 -yritystilin määrittämisessä Gmailiin, joka ilmeisesti kysyy häneltä IMAP/SMTP-parametreja, ei Exchange-parametreja.
Parhaat tulokset
Parhaiden tulosten saamiseksi Google Play Exchange Sync -sovelluksesta kannattaa päivittää viimeisimpään versioon – Outlook-Android-synkronointi 2.0 Android-käyttöjärjestelmällä Android 4.2:lla ja sitä uudemmilla järjestelmillä -, jossa aiemmat virheet ja ongelmat on korjattu. Näin saat myös entistä paremman peilausalgoritmin, joka on suunniteltu tehokkaampaan tietojen synkronointiin. Exchange Calendar Sync tukee Exchange-palvelimia 2003, 2007, 2010 ja vuoden 2013 32- ja 64-bittisiä versioita. Se tukee myös Office 365:tä, joka nostaa pilvipalveluvaihtoehdot pilviin yrityksille, jotka haluavat virtualisoida toimistoympäristöjä ja kansainvälistää projektiyhteistyötä.
Turvaominaisuudet
Google Play Exchange Sync -sovellus Androidille integroituu myös helposti IT-hallintoon, joka haluaa ottaa käyttöön mobiililaitteiden hallinnan (MDM) käytännöt, kuten aakkosnumeerisen turvallisuus-PIN:n pituuden, aktiivisuuden aikana tapahtuvan aikakatkaisun, etätallennustietojen pyyhkimisen, epäonnistuneiden yritysyritysten lukumäärän turvatoiminnon, ja liitteiden sallimisen. Koko sovelluksen tietokannassa on yleinen salaus – ei tarvitse kopioida ulkoisille asemille! Exchange Sync -sovellus käsittelee helposti kaikki SSL-varmenteet – myös sisäiset varmenteet.
Huomionarvoisia sähköpostiominaisuuksia
Exchange Sync -sovelluksessa on myös joitakin erittäin erinomaisia ja hyödyllisiä ominaisuuksia yrityksille, kuten esim:
- 100 viimeisintä sähköpostiviestiä napataan katseltavaksi
- HTML-katseluohjelma
- MS Office -liitetiedostojen katseluohjelman integrointi Quick Office -palvelimen kansioihin
- Älykäs edelleenlähetys
- Räätälöidyt pikaviestit
- Kattava sähköpostin haku
- Tapaamisten kokouskutsujen hallinnointi
Tarvitsetko IT-alan konsultaatiota?
Alvarez Technology Group, Inc. on todistetusti johtava hallinnoitujen IT-palvelujen tarjoaja SALINASSA. Ota yhteyttä IT-asiantuntijoihimme numerossa (831) 753-7677 tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected], jos sinulla on huolia mobiililaitteiden sovelluksista ja tietoturvasta, ja vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.