Alai

En resultaträkning, som visar dina intäkter efter kostnader och förluster, berättar om ditt företags resultat under en viss tidsperiod, till exempel månadsvis, kvartalsvis eller årligen. En resultaträkning, som en gång kallades resultaträkning, innehåller vanligtvis intäkter eller försäljning, kostnad för sålda varor, kostnader, bruttovinst, skatt, nettoresultat och resultat före skatt. Om du vill ha en detaljerad analys av ditt företags resultat är resultaträkningen den rapport du behöver.

Vad är en resultaträkning och varför är den användbar?

Resultaträkningen är en av tre finansiella rapporter som är viktiga för företag av alla storlekar. De andra två, balansräkningen och eget kapital, går hand i hand med resultaträkningen.

Resultaträkningen kallas ofta för resultaträkning, intäktsredovisning eller verksamhetsberättelse, men alla dessa termer betyder samma sak: dina vinster och förluster.

”Resultaträkningen speglar de intjänade intäkterna och de betalda utgifterna, netto, antingen vinst eller förlust för en period”, säger Mitchell Freedman, auktoriserad revisor på MFAC Financial Advisors, till business.com. ”Om du säljer tjänster eller varor är detta mätningen av hur företaget presterar.”

En del småföretagare tror kanske inte att de behöver oroa sig för resultaträkningen; de vet trots allt hur mycket pengar de har på banken och hur mycket som betalas ut. De har också koll på vad de är skyldiga när det är dags för skatt. Men för alla företagare som vill identifiera utgifter att skära ned på eller hitta nya marknader att gå in på är resultaträkningen ovärderlig. Den kan också hjälpa dig att hålla koll på kassaflödet, vilket är livsnerven i alla företag.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter rätt bokföringsprogram för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att våra leverantörspartners ska kontakta dig om dina behov.

Vad är skillnaden mellan en resultaträkning och en balansräkning?

En resultaträkning fokuserar på vinst och förlust. Den jämför intäkter, kostnader och utgifter under ett räkenskapskvartal eller räkenskapsår. Resultaträkningen tittar inte på andra finansiella aspekter av företaget. Den fokuserar på de pengar som kommer in och de pengar som går ut.

En balansräkning tittar på tillgångar och skulder. Den syftar till att visa hur mycket eget kapital som ägs av aktieägarna och hur det egna kapitalet förhåller sig till företagets skulder. Intäkter, vinst och förlust anges inte direkt i en balansräkning, även om de bidrar till de slutliga siffrorna i en balansräkning. Pengarnas rörelser är inte lika viktiga för balansräkningen som hur mycket som ägs och hur mycket som är skyldigt.

En resultaträkning hjälper dig att göra följande:

Spåra kostnaden för försäljningen

Med resultaträkningar kan du spåra olika typer av försäljning och visa kostnaden för denna försäljning. Denna information kan användas för att bedöma om dina kostnader är för höga eller om dina priser är för låga. Ta en restaurang som har en driftskostnad som är relaterad till mat och arbetskraft. Dessa kostnader anges i resultaträkningen och kan ge dig en uppfattning om huruvida din prissättning är korrekt eller om det är dags att höja eller sänka priserna.

”Om det visar att du inte gör tillräckligt med marginal för att täcka resten av dina utgifter kan du behöva höja priserna eller försöka hitta ett sätt att sänka kostnaden för försäljningen”, säger Freedman. Utan resultaträkningar skulle företagare inte veta det.

Bedöm företagets hållbarhet

Resultaträkningen kan hjälpa dig att avgöra om ditt företag kommer att generera intäkter på lång sikt. Den kan också ge underlag för beslut om att gå in på nya marknader, investera i dyr utrustning och ta ett företagslån. Om din resultaträkning visar långvariga perioder av förluster kan du fundera två gånger på att investera i verksamheten. Om vinsten skjuter i höjden kan det vara dags att expandera eller gå in på nya marknader.

Förbered dig för skattetiden

Döden och skatter är livets två vissheter. Resultaträkningen kan hjälpa till med det sistnämnda. Oavsett om du lämnar in din inkomstskatt kvartalsvis eller årligen måste du lämna en hel del information om ditt företag. Med en inkomstdeklaration finns hela skattesumman där.

Planera och prognostisera

Möjligheten att planera och prognostisera underlättas avsevärt med resultaträkningar. Att kunna analysera trenderna i prissättning och försäljning under en längre period kan förbättra din förmåga att förutsäga hur ditt företag kommer att klara sig i framtiden. Det kommer i sin tur att diktera dina nästa steg. Ju längre du har en resultaträkning och ju mer detaljerad den är, desto lättare blir det att upptäcka trender och analysera bruttomarginalens utveckling.

Vem använder en resultaträkning?

Resultaträkningen är ett viktigt dokument för företag av alla storlekar. Ändå tror många småföretagare inte att de behöver skapa en sådan. Detta tillvägagångssätt är riskabelt, menar Freedman. ”Alltför många företag arbetar i lugn och ro och börjar sätta in interna kontroller och redovisningssystem för att hinna med tillväxten”, sade han. ”Det kan vara mycket farligt.”

Vad ingår i en resultaträkning?

Resultaträkningen innehåller flera delar av viktig finansiell information som används för att beräkna vinst och förlust. De omfattar följande poster:

Driftsintäkter: Rörelseintäkter: Rörelseintäkter omfattar alla pengar som företaget tjänar på att tillhandahålla en tjänst eller sälja varor.

Obligatoriska intäkter: Rörelseintäkter är alla pengar som företaget tjänar på att tillhandahålla en tjänst eller sälja varor: Detta är intäkter som intjänas genom verksamhet som inte är kärnverksamhet, till exempel hyra från en fastighet som företaget äger eller royalties från ett partnerskap.

Vinster: Detta är intäkter som intjänas genom verksamhet som inte är kärnverksamhet, till exempel hyra från en fastighet som företaget äger eller royalties från ett partnerskap: Ofta kallad andra inkomster, detta är pengar som företaget tjänat utanför sin kärnverksamhet. Det kan till exempel vara pengar från försäljning av mark eller ett gammalt fordon.

Utgifter: Utgifter: Utgifter är pengar som spenderas på varor eller tjänster för att driva verksamheten. De bokförs vid inköpstillfället. Utgifter skiljer sig från kostnader, som vanligtvis avräknas under en period. Om du till exempel spenderar 10 000 dollar på en kopieringsmaskin och betalar för den på plats, skulle det registreras som en utgift. Men om du betalar av skrivaren under flera år är det en utgift.

Kostnad för sålda varor: Kallas COGS och är de kostnader som är förknippade med försäljningen av dina produkter. De omfattar material för att utveckla dina varor och arbetskraft för att få ut dem på marknaden.

Driftskostnader: Dessa är de kostnader som inte är kopplade till de varor eller tjänster som du tillhandahåller. De kan bland annat omfatta hyra, kontorsmaterial och allmännyttiga tjänster.

Avskrivningar: Det här är kostnader som sprids ut över en lång tidsperiod. Värdet sjunker när utrustningen eller fordonet åldras. Avskrivningar varierar beroende på vilken typ av företag du driver.

Ägarens dragning: Detta är de pengar som du tar ut ur företaget för att betala dig själv en lön.

Gehållen vinst före skatt: Detta avser din inkomst innan du betalar skatt på den.

Bruttovinst: Bruttovinst: Beräknas genom att subtrahera kostnaden för sålda varor från intäkterna och är den vinst som företaget gör.

Nettoinkomst: Nettovinst: Nettovinst är den inkomst som blir över efter att du har dragit av alla dina kostnader från din bruttovinst. Det är den viktigaste raden i resultaträkningen. Om din nettointäkt är positiv går det bra för ditt företag. Om din nettointäkt är negativ kan du behöva ta en djupare titt på verksamheten. Det är vanligt att företag som precis har startat har en förlust.

Vilka typer av resultaträkningar finns det?

Det finns flera typer av resultaträkningar som du kan använda dig av för att hålla koll på vinster och förluster, med varierande grad av komplexitet. För småföretagare är resultaträkningen i ett steg och resultaträkningen i flera steg de mest populära.

Resultaträkning i ett steg

En resultaträkning i ett steg är den enklaste att skapa eftersom den använder en beräkning för att fastställa företagets vinst eller förlust. Här är ekvationen som används med en enstegsresultaträkning:

Nettoinkomst = (intäkter + vinster) – (kostnader + förluster)

Denna typ av resultaträkning är enkel att förstå och lätt att upprätta, vilket är anledningen till att den vanligen används av små företag och enmansföretag som inte har flera olika försäljningslinjer. Företag som säljer varor och tjänster kan välja att använda resultaträkningen i flera steg.

Resultaträkning i flera steg

Om företag som säljer materiella varor eller har mer än en verksamhetsgren använder sig resultaträkningen i flera steg, som namnet antyder, av flera steg i stället för ett. Med denna typ av resultaträkning separeras rörelseintäkter och rörelsekostnader från icke-operativa intäkter och icke-operativa kostnader, förluster och vinster.

Då en företagare separerar rörelseintäkter från icke-operativa intäkter kan han eller hon få en djupare förståelse för sin verksamhet. Beräkningarna för att fastställa vinst eller förlust med en resultaträkning i flera steg omfattar följande:

Bruttovinst = nettoomsättning – kostnad för sålda varor

Rörelseintäkter = bruttovinst – rörelsekostnader

Nettoinkomst = rörelseintäkter + icke-operativa intäkter

Vad är en resultaträkning av vanlig storlek?

Det här är en särskild typ av resultaträkning. I stället för att räkna upp posterna efter deras kontantvärde uttrycks varje post i en resultaträkning av gemensam storlek som en procentandel av den totala försäljningen (eller intäkterna). Genom att uttrycka varje värde i gemensamma termer blir redovisningen effektiviserad för att se hur posterna påverkar slutresultatet.

Denna typ av resultaträkning gör det lättare att jämföra stora variationer i försäljning och lager över flera årsredovisningar. Att veta hur stor del av den totala försäljningen som en post representerar förbättrar värdebedömningar av försäljning, intäkter och verksamhet.

Vad är ett exempel på en resultaträkning?

Som det finns olika typer av resultaträkningar innehåller de alla den nyckelinformation som anges ovan. Nedan finns ett exempel på en resultaträkning som tillhandahålls av SCORE, den ideella mentorsgruppen för småföretag.

Källa: SCORE:

Inkomsträkningar är bland de viktigaste finansiella rapporterna som småföretagare bör upprätthålla. Men om du gör många misstag kan det ge en felaktig bild av hur ditt företag presterar – därför är det viktigt att följa dessa tre bästa metoder när du skapar din resultaträkning.

Välj din rapporteringsperiod.

För att du överhuvudtaget kan mata in dina intäkter eller kostnader måste du välja vilken rapporteringsperiod som informationen ska täcka: månadsvis, kvartalsvis eller årligen. Till skillnad från börsnoterade företag är de flesta småföretag inte skyldiga att rapportera sina resultaträkningar kvartalsvis, men att uppdatera informationen regelbundet kan vara ett bra sätt att identifiera trender i intäkter och kostnader.

Överväg bokföringsprogram.

D tack vare molnbaserad programvara är dagarna då du måste anteckna dina intäkter och kostnader i en fysisk huvudbok förbi. Numera finns det molnbaserade redovisningstjänster för företag av alla storlekar. Om du går den här vägen kan du automatisera en stor del av arbetet.

”Om du använder ett molnbaserat redovisningsprogram är det ett levande dokument som kan uppdateras nästan i realtid”, säger Dennis Sherrin, auktoriserad revisor och tidigare ordförande för Alabama Society of CPAs.

Sök hjälp från yrkesverksamma.

Din resultaträkning måste vara korrekt för att du ska kunna bedöma ditt företags ekonomiska resultat. För småföretagare som fokuserar på att utveckla sitt företag kan det vara skrämmande att utforma och uppdatera en resultaträkning. Om du tillhör det lägret är det en bra idé att anlita proffs.

”Det är absolut viktigt att du har någon som hjälper dig att skapa företagets resultaträkning i enlighet med den bransch du är verksam inom”, säger Sherrin och påpekar att ett byggföretags resultaträkning skiljer sig från till exempel ett detaljhandelsföretags resultaträkning. ”Om någon upprättar den i enlighet med den bransch de är verksamma inom kan de jämföra och jämföra den” med rivaler, sade han.