Alai

Avsnitt

En student har rätt att granska och ta del av sina permanenta studentjournaler. Sådana uppgifter kan omfatta identifikationsuppgifter, genomfört akademiskt arbete, betyg, resultat från prestationstester, resultat från lämplighetstester, hälsouppgifter, betyg och observationer från lärare eller rådgivare samt verifierade rapporter om allvarligt eller återkommande beteende.

En student som önskar ta del av sina uppgifter kan göra det genom att kontakta registratorn, som kommer att planera för en sådan inspektion. Den studerande kan ifrågasätta om uppgifterna är korrekta och högskolan kommer att bevilja en utfrågning. En sådan invändning bör riktas till Dean of Student Development.

I enlighet med Family Educational Rights and Privacy Act (”Buckley Amendment”) kommer andra personer inte att tillåtas få tillgång till sådan information med undantag för skolans tjänstemän och lärare, föräldrar till beroende studenter, representanter för Comptroller General, statliga organ som behöver information för revision eller personer som innehar ett domstolsbeslut eller en stämning. Varje studentjournal innehåller dokumentation om vem som har haft tillgång till journalen, när och varför.

För alla andra personer får högskolan endast lämna ut information av katalogtyp som anger om studenten för närvarande är inskriven, vilket program han eller hon är inskriven i, aktuellt namn, adress och telefonnummer. Om en student inte önskar att denna information ska lämnas ut ska Student Development Office meddelas inom 10 dagar efter varje års första inskrivning.

Redovisning och bortskaffande av uppgifter kommer att följa de riktlinjer som anges i North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

På FERPA-webbplatsen finns information om lagen som skyddar sekretessen för studenters utbildningsuppgifter. Med studentens tillstånd kommer högskolan att dela studentens uppgifter med studentens förälder(ar), make/maka och/eller andra personer som studenten kan välja att utse. Om en student vill ge tillgång till att lämna ut sin studentjournal måste studenten fylla i ett formulär för godkännande att lämna ut studentinformation.

Transcripts

Ett transkript är ett officiellt register över det kursarbete som utförts vid högskolan och kan inkludera de krediter som överförts från andra institutioner. Från och med den 30 september 2019 är kostnaden för tryckta eller postade officiella utskrifter 5,50 dollar per exemplar och kostnaden för en elektronisk PDF-fil av en officiell utskrift är 6,50 dollar per exemplar. Inofficiella avskrifter är kostnadsfria. Förfrågningar om utskrifter kan inte längre göras via telefon, e-post eller fax.

Förfrågningar om officiella utskrifter kan göras via ett av följande alternativ:

• Wilson Community College har ingått ett samarbete med National Student Clearinghouse för att tillhandahålla elektronisk behandling och leverans av utskrifter. Observera: Denna tjänst är inte tillgänglig för kurser före 1984.
• Personligen på Student Development Office i F100 under öppettider.
• Posta ett formulär för begäran om utskrift till följande adress:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Bemärk att alla postala förfrågningar måste inkludera en check eller en postanvisning som är utställd på Wilson Community College. För att undvika förseningar i behandlingen ska du se till att fylla i formuläret i sin helhet.

Förfrågningar om inofficiella eller Adult High School Diploma transcripts kan göras med hjälp av ett av följande alternativ:

• Personligen på Student Development Office som finns i F100 under öppettider.
• Posta ett formulär för begäran om utskrift till följande adress:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

* Observera att alla ansökningar som skickas per post måste innehålla en check eller en postanvisning som är utställd till Wilson Community College. För att undvika förseningar i behandlingen bör du se till att fylla i formuläret i sin helhet.

Förfrågningar om officiella GED-utskrifter måste nu göras till North Carolina Community College System. Läs mer information om hur du begär en officiell kopia av ditt GED-utdrag.

För frågor om utskrifter, vänligen kontakta: