Alai

Att säga ”Tack!” till dina frivilliga i kyrkan och hjälpa dem att känna sig värderade och motiverade är en av de mest värdefulla sakerna du kan göra.

Dina frivilliga i kyrkan är kyrkans obesjungna hjältar och livsnervan i ditt arbete.

Frivilliga ger ofta sin energi, sina färdigheter och sin tid för att de brinner för kyrkans uppdrag.

De ser och tror på visionen och, ännu viktigare, de tror tillräckligt mycket på dig som ledare för att tro att du kan ta kyrkan dit.

Om du vill veta hur du får människor motiverade att ställa upp och arbeta som volontärer i din kyrka kan du läsa 7 säkra sätt att få människor att arbeta som volontärer i din kyrka.

”Tack” är två ord som vi ibland inte säger tillräckligt ofta. Dessa två kraftfulla ord kan uppmuntra dina volontärer och öka lojaliteten.

Glada, motiverade volontärer kommer bara att locka fler volontärer.

”Det som blir belönat blir upprepat”. – Andy Stanley

Så låt oss dyka in direkt – idag pratar vi om de hårt arbetande och trogna frivilliga i kyrkan som har tjänat din kyrka av hela sitt hjärta.

Jag vill dela med mig av 30 speciella sätt som du kan visa din uppskattning och säga ”Tack!”.’ till dina frivilliga i kyrkan.

Sänd ett handskrivet tackkort

Trots den digitala tidsåldern kommer handskrivna lappar eller kort alltid att vara ett av de enklaste och bästa sätten att säga tack på, eftersom det är annorlunda och mer personligt.

Söker du några tackkort att använda? Här är några bra sådana.

Gå ut och applådera frivilliga i kyrkan offentligt

Överraska dem den här söndagen – välj ut en kyrkobetjänt för barn, en städare, en administratör eller en tebryggare och ta med dem ut på framsidan i huvudgudstjänsten.

Låta alla stå upp och applådera dem för allt deras hårda arbete. De kommer att stråla av stolthet och arbeta ännu hårdare i framtiden.

3. Ge dem din tid som gåva

Erbjud att ta med dig minst en frivilligarbetare i kyrkan varje vecka på en fika och ett tête-à-tête varje vecka. Tacka dem och lär känna dem bättre.

Många volontärer motiveras av sin strävan efter inflytande. De kan ha börjat arbeta som volontärer i din kyrka för att de har bra idéer och vill ha möjlighet att dela med sig av dem.

Giv dem den möjligheten.

För en begränsad tid: Du kan testa Volunteer Rocket – ett steg-för-steg-program som hjälper dig att få, utbilda och behålla volontärer.Med coaching om hur man gör, resurser som är färdiga för dig och verkliga kyrkliga exempel.

4. Skryt om hur fantastiska dina frivilliga i kyrkan är

Använd vilket tillfälle som helst, under predikan eller vid någon annan tidpunkt, för att skryta om hur fantastiska dina frivilliga är.

Berätta en personlig berättelse om hur de har påverkat någons liv och visa upp dem.

5. Skriv och posta ett personligt brev

Handskriven kommunikation kommer aldrig att bli omodern. Det var en liten, billig gest, men den betydde mycket. Men det betydde mycket. Därför att den var avsiktlig och personlig.

Här finns en mall för ett tackbrev för volontärer som du kan använda.

Varför inte göra det till ditt mål att posta ett brev i veckan till någon som har gjort en extra insats?

6. Kontakta din lokaltidning

Sänd ut ett pressmeddelande till din lokaltidning för att fira ditt team när de gör något ”utöver det vanliga” och om den skillnad de gör i ditt lokalsamhälle?

Det här är inte bara bra (och gratis) reklam för din kyrka, utan det kommer också att öka moralen.

7. Värdera dina volontärers tid

Tacka dina frivilliga i kyrkan genom att se till att det finns tillräckligt med arbete för de frivilliga att göra när de anländer.

Om någon har lagt ner sin tid för att tjäna din kyrka – slösa inte bort deras tid!

8. Kom ihåg deras födelsedagar

Om du inte har ett register över dina frivilliga kyrkans födelsedagar, börja göra ett.

Använd milstolpen för att visa din uppskattning och ditt tack.

Överraska och glädja de frivilliga med ett födelsedagskort, eller ge dem ett utropstecken på Facebook för att visa att du tänker på dem.

9. Skicka dem ett julkort

Glöm inte heller julkorten. Skicka dem och deras familj ett handsignerat julkort.

Kanske ge dem en liten present också – det behöver inte vara dyrt, bara ett tecken på din uppskattning.

10. Säg helt enkelt ”tack” den här söndagen

Besök varje tjänstgöringsområde som du är ”ansvarig” för den här söndagen och säg ”tack” till dina volontärer för ett väl utfört arbete.

Hur upptagen du än är underskatta aldrig den kraftfulla inverkan som ett enkelt ord av tack eller uppmuntran har.

11. Lyssna på deras idéer

I slutet av varje ”skift” kan antingen du eller den berörda avdelningsledaren ha en avrapportering.

Fråga dem: ”Vad gjorde vi bra och vad kan vi förbättra nästa gång?”

Ta dig tid att lyssna på vad dina frivilliga i kyrkan tycker att man kan förbättra i framtiden. Ge dem respekt för ditt öra – frivilliga kan vara en rikedom av bra idéer.

12. Ge dem en T-shirt för teamet

Få dem att känna sig som en uppskattad medlem av teamet med en tydligt märkesmärkt T-shirt för frivilliga av din kyrka eller relevant område.

Detta har den extra bonusen att din kyrkliga personal är tydligt synlig, särskilt för förstagångsbesökare.

13. Ge dina volontärer mer ansvar

Låt vissa volontärer få mer inflytande & ta på sig mer ansvar.

Inget säger att jag uppskattar dig mer än att ge dem mer av ditt förtroende (om de är redo för det).

Som jag talar av egen erfarenhet finns det inget värre än att få ansvaret för att göra något utan att ha befogenhet att följa med. Lita på dem.

14. Tacka dina frivilliga i kyrkan genom att stödja dem personligen

Få reda på vad som händer i dina frivilliga personers privatliv.

Sök efter sätt att tillbringa lite tid med dem och lär dig om vilka de är och om deras liv. Var arbetar de? Vilka är deras familjemedlemmar? Fråga om kommande helgdagar.

Frivilliga arbetar för dig eftersom de tror på dig och din sak. Visa supportrarna att du också tror på dem.

Hyll en volontär som springer ett maraton. Var med i publiken när din volontär håller det där stora talet som han eller hon berättade om.

Att visa att du bryr dig om dem visar att du är intresserad av dem personligen och inte bara för att de ”fyller en lucka”.

”Så säg uppmuntrande ord till varandra. Bygg upp hopp så att ni alla kommer att vara tillsammans i detta, ingen som lämnas utanför, ingen som lämnas efter.

Jag vet att ni redan gör detta; fortsätt bara att göra det.”

1 Tessaloniker 5:11 (The Message)

15. Behandla dina frivilliga i kyrkan som du skulle behandla avlönad personal

Diskriminera inte mellan din avlönade personal och dina frivilliga. Förstärk regelbundet med dina betalda medarbetare att vår primära roll är att stödja våra volontärer.

Värdesätt dina volontärer genom att aldrig låta en ”vi och de”-mentalitet växa fram i din kyrka. Både volontärer och avlönad personal ska behandlas med den respekt de förtjänar.

16. Ta foton av dina volontärer som tjänar och lägg upp dem på sociala medier

Detta är ett bättre sätt att visa din tacksamhet än att offentligt tacka dem via kyrkans Facebook-sida eller Twitter-konto.

Ta många foton och tagga dem.

Dina volontärer är normalt sett mycket stolta över vad de gör och kommer att älska det faktum att du hyllar deras arbete.

17. Låt dem säga sitt

Det är troligt att dina volontärer vet mer om en viss avdelning än vad du gör.

Inför inte nya riktlinjer och rutiner utan att åtminstone prata igenom dem med ditt volontärteam.

Alla förändringar som direkt berör dem eller deras avdelning bör diskuteras innan de offentliggörs i hela kyrkan.

Låt inte din söndagsskolelärare höra om viktiga förändringar som görs i söndagsskolan genom någon annan.

Det finns inget mer demotiverande än att göra allt arbete men inte ha någon röst.

18. Ge dina frivilliga i kyrkan de bästa verktygen att arbeta med

Dina frivilliga i kyrkan förstår att du kanske inte har lastbilslass med pengar till tjänsten, men det minsta vi kan göra för att tacka och uppskatta våra frivilliga är att se till att de har den bästa utrustningen som du har råd med så att de kan arbeta med.

19. Skriv referensbrev till studenter som arbetar frivilligt hos er.

Genkänn inte att frivilligt arbete inom alla områden i kyrkan ser bra ut på ett CV eller en meritförteckning. Om du inte insåg det är du för ödmjuk.

Erbjud dig att vara en referens, eller skriv en rekommendation för kontakter på LinkedIn.

20. Säg ”tack” till dina frivilliga i kyrkan genom att ge dem böcker

Köp tio ledarskapsböcker som har påverkat dig och ge dem till tio frivilliga som har gjort mer än vad de har gjort på sistone.

Investera i dina frivilliga har den extra bonusen att du hjälper dem att nå sin fulla ledarskapspotential, vilket i sin tur bara kan vara till nytta för hela kyrkan.

21. Bjud in dina volontärer i den ”inre cirkeln”

Detta skiljer sig något från nummer 17 – förutom att låta dem ha inflytande över sitt arbetsområde, se till att dina volontärer är ”först på plats” när det gäller spännande saker som händer i deras kyrkas framtid.

Du kan samla alla dina volontärer en gång i månaden, uppdatera dem om några viktiga förändringar som är på gång och ge dem en lektion i ledarskap.

Dina volontärer kommer att känna sig värderade eftersom de ingår i ”innercirkeln”.

De personer som för närvarande inte arbetar som volontärer i din kyrka kommer att undra vad de går miste om och kommer att vilja ställa upp och hjälpa till.

22. Värdera dina volontärer genom att inte låta dem betala

Visa din uppskattning genom att se till att dina frivilliga i kyrkan aldrig behöver betala. Hur liten den än är, insistera på att kyrkan ersätter dem för alla utgifter som de inte kan betala.

23. Tacka dina volontärer regelbundet genom att erbjuda förfriskningar

Har du gott te och kex tillgängligt när de anländer. Ännu bättre är att du kan ordna en måltid åt dem före eller efter att de tjänstgör.

24. Fira ”Church Volunteer Appreciation Day”

En gång om året gör du allt för att behandla dina volontärer som hedersgäster och göra detta till en höjdpunkt i kyrkokalendern.

Välj ett intressant tema, välj en färgskala, gör det minnesvärt och roligt.

Det är dags för era volontärer att inte tjäna utan att bli serverade av era pastorer och avlönade medarbetare.

Ta massor av foton, lägg ut dem på Facebook och visa upp era volontärer som är uppklädda och har det trevligt. (Du kommer förmodligen aldrig mer att behöva be folk att ställa upp och tjäna).

Baudville.com har bra idéer för fester och teman, utmärkta resurser och checklistor steg för steg för allt som har att göra med att organisera uppskattningsdagar.

25. Håll en prisceremoni för att tacka kyrkans volontärer

Kanske kan du införliva detta i din uppskattningsdag för volontärer. Det finns inget bättre sätt att tacka dina frivilliga i kyrkan än att fira framgångarna under de senaste 12 månaderna.

Hur många år har en frivillig tjänat? Fira det! Har någon gjort något extraordinärt? Ge dem ett erkännande!

Presentera dem med certifikat som ett sätt att erkänna deras insatser under hela året. Här är några bra alternativ för intyg.

26. Tacka dina frivilliga i kyrkan genom att ge dem en väg ut

Lätta avfarter … lås inte in ditt team i evig tjänst! Detta visar för dina kyrkomedlemmar och blivande volontärer att det inte är en livstidsdom att bestämma sig för att kliva fram och tjäna i kyrkan.

Att bekräfta och återbekräfta dina ideella volontärer är väl värt besväret. Att investera lite tid och kreativ energi i att uttrycka sin uppskattning kommer att göra ideella volontärer gladare och mer engagerade.

27. Be för dina frivilliga i kyrkan

Låt dem veta att du har bett för dem den dagen genom att helt enkelt skicka ett sms eller mejl och uppmuntra dem med en bibelvers.

28. Visa dem hur de passar in i helheten

Oavsett hur liten eller obetydlig en uppgift kan tyckas vara måste varje volontär se hur deras tjänst kopplas till kyrkans vision – förändrade liv.

Påminn dem regelbundet om hur de gör skillnad! Berätta för dem hur deras tjänst är kopplad till din kyrkas uppdrag och byggandet av Guds rike.

”Ni är Kristi kropp – det är vad ni är! Det får ni aldrig glömma. Det är först när ni accepterar er del av den kroppen som er ”del” betyder något.”

1 Korintierbrevet 12:27 (The Message)

29. Betala för deras utbildning

Verkstadsworkshops för barnkyrkor, utbildning för lovsångsledare, seminarier för ungdomspastorer – vad det än är, investera i din volontärs utveckling. Du kommer att skörda frukterna i många år framöver.

Du kan inte förvänta dig att volontärer ska leverera ett högkvalitativt arbete utan en viss medveten utbildning och teambuilding.

Förse volontärerna med de nödvändiga resurserna för att de ska kunna vara effektiva i sina roller, samt överföra attityder, kompetenser och kunskaper.

TheRocketCompany.com driver många onlineutbildningar där man lär ut allt från att leda gudstjänst till att predika, från församlingstillväxt till pastorshjälp, från hur man ökar kyrkans givande till hur man leder frivilliga i kyrkan.

Att investera i en volontärs personliga utveckling är en hög grad av uppskattning.

finns det en konferens som skulle kunna förstärka deras gåvor och ta dem till en ny nivå av ansvar? Bjud in dem att delta i tillväxtmöjligheter och täck deras utgifter.

30. Säg bara ”Tack!” till dina frivilliga i kyrkan

Tacka Gud för dina frivilliga, men glöm inte att tacka dina frivilliga. Utsöndra uppmuntran och äkta uppskattning varje gång du kommer i kontakt med dem.

Säg ”tack” ofta och viktigast av allt – mena det.

Rekrytera fler volontärer med ett beprövat system för volontärer

Kolla in Volunteer Rocket och lär dig hur du kan få, utbilda och behålla fantastiska volontärer. Det är från de goda människorna på Volunteer Rocket.