Enorma böcker har skrivits om konsten att odla, identifiera, fråga och vårda en stark ideell styrelse. Vi kan inte gå in på alla detaljer här, men vi har samlat resurser och delar med oss av tips nedan för att hjälpa dig att forma din ideella styrelse till en effektiv kraft för god förvaltning.
Finn den ”rätta” styrelseledamoten
Start med att fråga dig vad din ideella organisation behöver för att främja sitt uppdrag just nu och i framtiden? En styrelseledamot med finansiell expertis? Kontakter i samhället? Någon som är bekant med de personer som den ideella organisationen arbetar med? När du har identifierat de färdigheter och erfarenheter som din ideella organisation behöver är du redo att identifiera och rekrytera nya styrelseledamöter. Rekryteringsprocessen kräver både att man ”granskar” en kandidat och att man ”odlar” intresset hos en potentiell framtida styrelseledamot tills han eller hon är redo att acceptera en inbjudan att bli en ambassadör och förespråkare för den ideella föreningen. Vissa ideella organisationer anser att det är ett bra sätt för både den ideella organisationen och den potentiella styrelseledamoten att hitta ett bra sätt att passa ihop.
Det är mer än bara en ”nomineringskommitté”
”Nomineringskommitté” innebär att den enda uppgiften är att nominera styrelseledamöter som ska väljas in i styrelsen, men det begränsar vår syn på god styrning. Det är bra att ha en arbetsgrupp eller kommitté inom styrelsen som har befogenhet att inte bara identifiera nya styrelseaspekter utan också fokusera på styrelsens effektivitet. Att sitta i en ideell välgörenhetsstyrelse handlar om mer än att bara bli vald – det kräver att man kontinuerligt lär sig om dem man tjänar och att man är en förespråkare för uppdraget, att man fattar beslut som ligger i organisationens bästa intresse, att man ser till att de ideella tillgångarna används på ett klokt sätt och att man blickar framåt för att hjälpa de ideella organisationerna att planera för framtiden. Allt detta kräver ”visioner”, vilket stärks av fortlöpande utbildning och exponering för frågor som påverkar den ideella verksamheten – både dess externa och interna miljöer.
Som namnet ”styrningskommitté” antyder är fokus för det som förr kallades ”nomineringskommitté” numera på effektiv styrning av styrelsen, och dess roll sträcker sig långt längre än till att nominera. Den kommitté som har till uppgift att hålla styrelsen på rätt spår är vanligtvis också ansvarig för att se till att den ideella organisationen har effektiva styrningsmetoder, att enskilda styrelseledamöter är engagerade och att styrelsen som helhet effektivt uppfyller sina skyldigheter som förvaltare av den ideella organisationens tillgångar, anseende, ekonomiska och mänskliga resurser och uppdrag.
Frågan
Samtidigt som det bör vara varje styrelseledamots uppgift att hålla utkik efter potentiella nya styrelseledamöter är det bäst om själva inbjudan att gå med i en styrelse endast lämnas av de nuvarande styrelseledamöter som har fått särskilt tillstånd att lämna en inbjudan till en ny styrelseledamot. Detta sker vanligen efter det att den kommitté som fått uppdraget har gått igenom en lista över potentiella kandidater, träffat eller talat med flera kandidater och bestämt inte bara vem som ska bjudas in, utan också vem som är den bästa personen för att göra denna inbjudan.
- Tänkvärda kommentarer om processen att rekrytera nya styrelseledamöter, inklusive förslag på en responsiv (i motsats till en långdragen) process och nackdelarna med att ställa en ”fråga” i förtid, delas i denna artikel, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Behövs det hjälp att hitta rätt styrelseledamot? Kontakta din statliga förening för ideella organisationer, lokala United Way eller lokala stiftelse, eftersom de kanske känner till program för att matcha styrelseledamöter i ditt område. Du kanske också vill utforska BoardNetUSA.
Practice Pointers
- Start med en bedömning av din befintliga styrelses kompetens, erfarenhet och sakkunskap så att du kan identifiera luckor. Oavsett om du använder en fullständig självbedömning av styrelsen (McKinsey) eller en kortfattad ”matris”, akta dig för att begränsa ditt tänkande. Släpp matrisen för styrelsens sammansättning (Blue Avocado)
- Mångfald i styrelsen är en viktig faktor för ett sunt och strategiskt beslutsfattande.
- Överväg att använda en ansökningsblankett för styrelsen som enskilda personer kan fylla i för att ange sitt intresse för att sitta i styrelsen, eller ett ”kontrakt” för styrelseledamöter (Blue Avocado)
- När du väl har hittat en fantastisk styrelseledamot som säger ”Ja!
- Vem som frågar gör ofta skillnad för om kandidaten säger ”Ja” eller inte.
- Några frågor som en styrelsekommitté kan ställa för att bedöma styrelsens hälsa och effektivitet är bland annat:
- Är styrelsen engagerad? Är styrelseledamöterna närvarande vid mötena? Är styrelsen strukturerad på ett sätt som stöder personalens arbete och organisationens behov? Ger kommittéerna ett mervärde? Är resultaten av mötena användbara? Finns det ansvarsskyldighet? Varför eller varför inte?
- Hur stor är din styrelse? De flesta styrningsgurus varnar för styrelser som är större än 13-17, eftersom det är så svårt att hålla alla dessa styrelseledamöter engagerade, och det är otympligt under mötena att se till att alla röster blir hörda. (Det kan också vara svårare att uppnå beslutförhet med större styrelser.) Å andra sidan begränsar mycket små styrelser per definition sina perspektiv och sin räckvidd i samhället. Varje ideell förening måste dock själv avgöra vad som är den rätta storleken. Vilken är den rätta storleken för din styrelse? (Blue Avocado)
- När du funderar på att öka mångfalden i din styrelse kanske du undrar om det är tillåtet att ta in yngre styrelseledamöter, under 18 år? Detta styrs av den delstatslag som reglerar ideella företag i din delstat. Om det inte finns några bestämmelser i den statliga lagstiftningen och om din ideella förenings stadgar antingen tillåter minderåriga att tjänstgöra eller inte heller innehåller några bestämmelser, är det godtagbart att ha minderåriga i din ideella förenings styrelse som volontärer. För att skydda minderåriga föräldrars föräldrar från det juridiska och förvaltande ansvar som ideella styrelseledamöter har väljer dock många välgörenhetsorganisationer att integrera minderåriga i styrelsens ledningsstruktur genom en ”rådgivande ungdomsstyrelse” eller en liknande struktur. Var också medveten om att en begränsning för minderåriga som tjänstgör som tjänstemän i ett icke-vinstdrivande företag är att ett kontrakt som undertecknats av en minderårig kanske inte är giltigt eller verkställbart.
- Har du tänkt på att det skulle kunna gå smidigare att ta in en ny styrelseledamot, som kan bidra till hela styrelsens mångfaldsprofil, om den nya styrelseledamoten ingår i en grupp av medlemmar med större mångfald? eller hade en ”styrelsekompis” som mentor?
Resurser
- Roles and responsibilities of nonprofit board members (National Council of Nonprofits)
- Strategic Board Recruitment Toolkit (till salu från Maine Association of Nonprofits)
- Board member orientation (National Council of Nonprofits)
- Board recruitment: Fokuserar du på rätt saker? (BoardSource)
- 10 steg till en mer diversifierad styrelse (National Council of Nonprofits)
- Resurser för rekrytering av styrelseledamöter, inklusive ett exempel på en matris för att hitta dina nästa styrelseledamöter (BoardSource)
- Bygga upp en diversifierad styrelse (Bridgespan/BoardSource)
- Varningstext: Vill du undvika en dålig styrelseupplevelse? Överväg att säga ”nej” (Chronicle of Philanthropy)
- Hur man blir en bra styrelseledamot (National Council of Nonprofits)
- Liva upp dina styrelsemöten med den här kostnadsfria online-utbildningen om styrelsens grunder. (CompassPoint)
- Exeutisk övergång: styrelsens roll när det gäller mångfald, ungdomar och zombier (Maine Association of Nonprofits)
- Frågeformulär för självbedömning av styrelsen (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks för styrelser: Leading With Intent (BoardSource)
- En känslig fråga: Vad ska man göra med en styrelseledamot som inte vill göra något? (Blue Avocado)