Vill du investera i din egen karriär? Om svaret är ja, kan proaktivitet på jobbet vara nyckeln till att ta det steg du alltid velat ta!
Med den alltmer konkurrensutsatta arbetsmarknaden och mindre team har yrkesverksamma tagit till olika sätt att sticka ut från mängden, antingen i den organisation där de redan arbetar eller som entreprenörer som vill öka sin verksamhet.
Men hur kan proaktivitet hjälpa dig att sticka ut?
I det här inlägget tar vi upp vikten av att vara proaktiv och hur denna attityd kan påverka din karriär och/eller ditt företag positivt. Fortsätt läsa för att lära dig mer!
Vad är proaktivitet?
Det första vi behöver ta upp är skillnaden mellan en proaktiv och en reaktiv person.
Men medan en reaktiv person reagerar på en stimulans, vare sig det är en chefs begäran eller ett problem som har uppstått, tänker och agerar proaktiva personer före begäran
Proaktivitet sträcker sig längre än att förutse problem. Den har att göra med planering och utförande av uppgifter utan att en överordnad behöver begära sådana åtgärder.
Med andra ord är proaktivitet förmågan att agera, ta ansvar och planera beslutsfattande för att uppnå ett tidigare fastställt mål.
Kännetecken hos en proaktiv yrkesman
Det är vanligt att man blandar ihop proaktivitet med konkurrenskraft. För att försöka lösa denna debatt har vi listat sju egenskaper hos en proaktiv yrkesperson. Kolla in dem nedan:
Självinitiativ
Proaktiva yrkesutövare väntar inte på möjligheter utan skapar dem. De är i sin majoritet i förgrunden i projekt eftersom de vid minsta tecken på en utmaning går in i diskussionen och exponerar sin syn och hur de kan bidra till projektet.
Tänk framåt
Proaktiva personer tänker långsiktigt. De fokuserar på det aktuella scenariot, men tänker ändå på hur projektet kan bidra till organisationens framtid.
Alla åtgärder vidtas i syfte att uppnå ett mål som skisserades i början av planeringen.
Analytisk förmåga
Dessa yrkesverksamma har förmågan att reda ut en process eller situation och förklara den på ett enkelt och objektivt sätt. Denna egenskap gör att de ser hela projektets omfattning med större tydlighet och möjliggör en självsäker planering av nästa steg.
Determination
Proaktiva personer är inte lätta att skaka om eller skrämmas av små saker. Eftersom de redan har väldefinierade förväntade resultat för varje projekt gör de allt som står i deras makt – och mer än så – för att uppnå de förväntade resultaten.
Fokus
Proaktiva yrkesmänniskor koncentrerar sin energi på de avgörande frågorna i varje projekt. De strävar vanligtvis efter att lösa det som ligger inom deras räckhåll utan att låta faktorer som inte enbart beror på dem komma i vägen.
Sök kontinuerlig förbättring
Proaktiva personer blir inte alltför bekväma; de studerar hela tiden, letar efter nya kunskapskällor och förbättrar förvärvade färdigheter. En sak är säker, du kommer aldrig att se en proaktiv person stå stilla.
Proaktiva personer vet vad som förväntas av dem. De har en djup förståelse för organisationskulturen, företagets uppdrag och vision och använder denna kunskap för att vägleda sin beslutsprocess, utan att behöva vänta tills ordern kommer från en överordnad.
Vad är fördelarna med att vara proaktiv på jobbet?
Den första sak som det kommer att hjälpa dig att vara proaktiv på jobbet i din karriär är att du får klarhet i dina mål och förväntade resultat. Med denna information till hands förblir yrkesverksamma produktiva genom att kunna planera och utföra uppgifter, samtidigt som de vägleder beslutsprocessen med fokus på resultat.
Förmågan att planera och förutse eventuella störningar gör det möjligt att bättre organisera och utföra de föreslagna uppgifterna.
Det är dessutom så att proaktivitet uppmuntrar människor att lämna sin bekvämlighetszon, vilket kan komma att tas emot väl inom organisationen där du arbetar.
Hur man blir mer proaktiv?
Om du kom så här långt och känner att du inte alls är proaktiv, har vi goda nyheter för dig. Precis som med alla andra färdigheter kan proaktivitet utvecklas. Allt du behöver är dedikation för att göra det!
Nedan har vi listat några tips som hjälper dig att vara proaktiv:
Självkännedom
Att veta hur man identifierar sina styrkor är viktigt för att kunna använda dem till sin fördel. Förstå vilka färdigheter du kan omsätta i praktiken för att hjälpa dig att utveckla ett projekt.
Glöm inte heller att identifiera de punkter som du behöver förbättra. Som vi har nämnt är sökandet efter nya färdigheter och ständig förbättring nyckeln för en proaktiv yrkesman.
Planera
Planera alltid. Gör en lista över dina dagliga uppgifter och de uppgifter som ett visst projekt kan kräva. Analysera hur mycket tid du i genomsnitt behöver för att utföra var och en av dessa uppgifter och ange tidsfrister.
Planering hjälper dig att få en tydligare bild av ett projekts omfattning, förutom att det hjälper dig att uppnå de förväntade resultaten.
Beslutsfattande
Beslutsfattande är en del av varje yrkesverksammas dagliga verksamhet. Skillnaden är att en proaktiv yrkesutövare är bättre förberedd för att nå framgångsrika resultat.
Men hur säkerställer du att du gör allt som står i din makt för att fatta rätt beslut? Studera.
Håll i minnet att vara proaktiv är bara en av de saker som kan hjälpa dig att öka din karriär. Det är också viktigt att du vet hur du ska hantera din egen tid och organisera dig så att du inte lämnar uppgifter och beslut till senare. Se till att kolla in vår artikel med de bästa tipsen och apparna för att öka produktiviteten.
Detta inlägg publicerades ursprungligen i januari 2019 och har uppdaterats med mer komplett och relevant information med hjälp av Marcos Pereira.