Alai

Skriv en affärsplan

En affärsplan är i huvudsak en ögonblicksbild av ditt företags nuvarande tillstånd och en färdplan för dess framtida tillväxt. Många småföretag har ingen formell affärsplan när de startar. Men om du vill få finansiering för ditt företag kommer investerare och banker förmodligen att kräva en sådan.

USA:s Small Business Administration (SBA) erbjuder mallar för traditionella och mindre omfattande affärsplaner för nystartade företag. Traditionella affärsplaner är längre och tar mer tid att skriva, men du vill förmodligen välja detta format om du söker större finansiering.

En affärsplan innehåller vanligtvis följande:

• En sammanfattning av företaget
• Din företagsstruktur
• Produkt- eller tjänsteutbud
• En analys av den konkurrerande marknaden
• Finansieringskällor
• Budget
• Finansiella prognoser

.

• marknadsföringsstrategi
• anställningsstrategi

Öppna ett bankkonto för företaget och ett särskilt kreditkort för företaget

Ett bankkonto för företaget gör det lättare att hålla isär privat- och företagsfinanserna.

Att separera företagets inkomster och utgifter från personliga pengar gör bokföring och skatter mycket mindre komplicerade. När du vet vilka transaktioner som var relaterade till ditt företag är det mycket lättare att beräkna din inkomst och spåra avdrag.

Ett företagskreditkort gör det så mycket lättare att separera företagets utgifter. Och dessa kort erbjuder vanligtvis bättre villkor och högre gränser än personliga kort. Dessutom kan du njuta av förmåner som belöningspoäng och cash-back-erbjudanden.

De flesta banker erbjuder konkurrenskraftiga checkkonton och kreditkortsalternativ för småföretag. Du kan också överväga att prata med din revisor om bankalternativ. NerdWallet erbjuder en guide till checkalternativ för företag och de högst rankade kreditkorten för företag om du vill göra forskningen själv.

Säker finansiering

För att du ska kunna få igång ditt företag kan vissa kostnader stå i vägen för dig. Om du inte kan betala räkningen med dina besparingar eller hjälp från vänner och familj har du alternativ.

Ansamling av pengar från riskkapitalbolag kan vara till hjälp. Du bör hitta ett riskkapitalbolag som arbetar specifikt med IT-tjänsteföretag. America’s Seed Fund är till exempel en av de ledande investerarna i tidiga IT-företag.

Förutom en affärsplan vill riskkapitalisterna se en övertygande presentation som förklarar varför de ska investera i ditt företag och vilken avkastning du hoppas kunna erbjuda dem.

Du kan också vara berättigad till ett bidrag från SBA, till exempel 7(j) Management and Technical Assistance Services grant. Detta bidrag ger finansiering till företag som erbjuder tekniskt stöd och förvaltningstjänster till andra småföretag.

Om dessa alternativ inte verkar passa, kan du undersöka företagsbidrag som finansieras av tredjepartsföretag och organisationer. National Association for the Self-Employed ger till exempel småföretag bidrag för inköp av utrustning, anställning av deltidsanställda, skapande av en webbplats med mera.

Andra finansieringskällor för småföretag inkluderar SBA:s mikrolån, kreditkort med låg ränta och crowdfundingplattformar.

Välj din arbetsplats

En av de stora fördelarna med egenföretagande är att välja var du arbetar.

Du kan välja ett traditionellt kontor, ett samarbetsutrymme eller ditt hemmakontor. Ditt beslut bör ta hänsyn till din budget, din arbetsstil, planer på att eventuellt anställa anställda och hur ofta kunderna kommer att besöka dig.

Om du planerar att hyra kontorsutrymme ska du komma ihåg att de flesta hyresvärdar vill att du ska ha en kommersiell egendomsförsäkring för att skydda dig mot stöld eller skador på föremål i ditt utrymme.

Hembaserade IT-tjänstebolag som utför det mesta av sitt arbete hos kunderna bör överväga en kommersiell bilförsäkring eller en försäkring för inhyrd och icke-ägd bil. De flesta personliga bilförsäkringar betalar inte för olycksskador som inträffar när du kör i tjänsten.

Skapa en grundläggande budget för att börja

Om du förstår eventuella initiala kostnader för ditt IT-tjänstebolag kan du spara pengar med tiden. Innan du börjar göra stora investeringar i ditt företag kan du skapa en enkel budget som hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Så här kan du komma igång:

• Beräkna kostnaderna: Räkna ihop dina företagskostnader, inklusive lån, hyra, programvarulicenser, försäkringspremier och så vidare. Om ditt företag är värd för webbplatser eller program för kunder kan du behöva servrar och annan dyr utrustning.

• Beräkna dina intäkter: Bestäm hur mycket pengar du räknar med att tjäna varje månad, kvartal och år. Om du redan har börjat tjäna pengar kan du använda det som utgångspunkt för att prognostisera dina intäkter. Om inte kan du uppskatta intäkterna utifrån dina ekonomiska mål.

• Beräkna din vinstmarginal: Din vinstmarginal är den procentuella andel pengar som blir över från försäljningen efter dina företagskostnader. Genom att övervaka din vinstmarginal kan du se om du tar tillräckligt mycket betalt och håller utgifterna i schack när ditt företag expanderar.

Följ din budget månadsvis genom att räkna dina intäkter och utgifter i slutet av månaden. Detta hjälper dig att spendera ansvarsfullt.

I takt med att ditt företag växer kommer även dina budgetbehov att öka. Du kanske vill granska steg för en grundlig budget för småföretag nu för att hjälpa dig att planera för ditt företags ekonomiska framtid.

Investera i marknadsföring och nätverkande

Att hitta kunder för ditt nya IT-tjänstebolag kan vara en utmaning. Men det är det viktigaste steget för långsiktig framgång. Därför är din marknadsföring och ditt nätverkande avgörande.

Som IT-företag är digital marknadsföring ett måste. Många potentiella kunder kommer att hitta ditt företag via sökmotorer. Om din budget tillåter det kan du anlita ett webbföretag eller en frilansare för att skapa din webbplats. En SEO-konsult (sökmotoroptimering) kan hjälpa till att öka din webbplats rankning på Google.

Om du inte har budget för professionell hjälp kan du försöka utforma en webbplats själv med hjälp av onlineverktyg som Squarespace, Wix eller WordPress. Att starta en blogg kan också vara ett effektivt sätt att locka kunder och förbättra din sökplacering.

Sociala medier är ett annat kraftfullt verktyg för att nå potentiella kunder. Skapa LinkedIn-, Twitter- och Facebook-konton för ditt IT-tjänstebolag och publicera innehåll som är relevant för branschen och dina potentiella kunder. Du kan också köra betalda annonser som riktar sig till användare efter geografi, demografi, inkomst och andra kriterier.

Men glöm inte bort den mänskliga kontakten. Det finns fortfarande ingen ersättning för nätverkande.

Sök upp både nuvarande och tidigare kollegor. Träffa nya potentiella kunder och affärspartners genom att delta i virtuella och personliga konferenser och nätverksevenemang. Gör en liten investering i visitkort och dela ut dem till dina nya kontakter.

Utforma och använd klientkontrakt för varje uppdrag

Innan du börjar arbeta för en klient ska du ha kontrakt som beskriver dina villkor. Kontrakt kan skydda dig från stämningar och låta dina kunder veta exakt vad de kan förvänta sig av dig – och vad du förväntar dig av dem.

Ett grundläggande avtal om IT-tjänster bör innehålla följande information:

• arbetets omfattning
• pris och faktureringsfrekvens
• tidtabell för projektet
• uppsägningsklausuler
• detaljuppgifter om lösning av tvister

Klientkontrakt kommer ofta att kräva att ditt företag ska köpa en försäkring för tekniska fel och försummelser (E&O). Denna försäkring skyddar ditt företag från stämningar som orsakas av arbetsfel eller missade tidsfrister. Den betalar advokatarvoden, rättegångskostnader och förlikningar om en kund stämmer dig.

För vissa projekt kan du också behöva en cyberansvarsförsäkring för att hjälpa till att betala för återhämtning från ett dataintrång eller ditt svar på en stämning som orsakats av ett dataintrång. Många försäkringsbolag kombinerar nu cyberansvarsförsäkring med E&O-täckning. Även om detta inte är ett kontraktskrav är det fortfarande en sund investering.

Hyr in strategiskt

När ditt företag börjar växa kan det vara dags att överväga att anställa anställda eller frilansare. Förutom att det underlättar din arbetsbörda kan det ge dig möjlighet att ta på dig nya projekt.

Men anställ inte nödvändigtvis den första personen som ansöker. Varje nyanställd bör genomgå en grundlig bakgrundskontroll. Du kan lita på att dessa anställda hanterar konfidentiell och potentiellt känslig information. Ring deras referenser och se till att alla anställningsvillkor och löner är tydliga i erbjudandebrevet.

Du kan köpa trohetsgarantier för att skydda dig mot stöld och bedrägeri bland anställda. Faktum är att dina kunder kan begära det i sina kontrakt.

De flesta stater kräver att företag med anställda ska ha en arbetsskadeförsäkring. Om en anställd drabbas av en arbetsrelaterad skada eller sjukdom betalar arbetskamratförsäkringen den skadade arbetstagarens sjukvårdskostnader och delvis förlorad lön.

Dessa försäkringar täcker också advokatarvoden, rättegångskostnader och förlikningar om en skadad anställd stämmer ditt företag.

Du kan också överväga en ansvarsförsäkring för anställningsmetoder för att skydda dig mot stämningar på grund av olovlig uppsägning, trakasserier och liknande frågor.

Att starta ett IT-tjänstebolag ger dig en betydande möjlighet att välja dina egna projekt, öka din inkomst och arbeta för kunder inom en rad olika branscher. Om du investerar tid och kraft i att täcka alla dina baser ökar chanserna att ditt företag kommer att ha långsiktig framgång.