Policy för tidsregistrering och lagar om måltider och vila
Kelly-anställda måste registrera alla faktiska arbetstimmar, varken mer eller mindre. Detta kan inbegripa registrering och rapportering av tid för aktiviteter som att logga in på en kunds system, sätta på/ta av skyddsutrustning osv. När du skickar in dina totala arbetstimmar till Kelly ska du se till att inkludera dagliga in och uttider, tillsammans med måltidsin och uttider (om möjligt) och även skicka in din tid till Kelly inom tidsgränserna. Om du av någon anledning instrueras att inte registrera eller rapportera alla faktiska arbetade timmar måste du omedelbart meddela Employee Service Center på 866.KELLY.4U (866.535.5948).
Vissa stater har strikta lagar om att ta måltids- och viloperioder. Om din måltids- eller viloperiod avbryts eller missas och du inte kan registrera och rapportera alla faktiskt arbetade timmar måste du omedelbart meddela Employee Service Center på 866.KELLY.4U (866.535.5948). Se diagrammet States with Meal or Meal/Rest Requirements för att förstå dina rättigheter.
Anmärkningar:
- Anställda som arbetar i Kalifornien och som hindras från att ta en måltids- och/eller viloperiod måste fylla i formuläret Notice of Involuntarily Missed Meal And/Or Rest Periods – English and Spanish forms (Meddelande om ofrivilligt missade måltids- och/eller viloperioder – engelska och spanska).
- Anställda som arbetar i Washington kan frivilligt avstå från sin rätt till måltidsperioder genom att underteckna formuläret First Meal Period Waiver och Second Meal Period Waiver.
Kelly-kunder kan använda en mängd olika tidredovisningssystem (t.ex, papperstidkort, system med kortdragning, webbaserade system). Följ instruktionerna för att lämna in din tid som förklaras av din Kelly-representant. Det är ditt ansvar att se till att din tid godkänns av kunden.
De vanligaste tidredovisningsmetoderna som du kan använda är:
Kelly Web Time
Kelly Web Time är ett online-tidredovisningssystem som gör det möjligt för dig att lägga in dina tidrapporter via Internet. Systemet är snabbt och enkelt att använda. För att logga in på Kelly Web Time, klicka här (anställda på Kelly Educational Staffing klickar här).
Elektroniskt tillgängligt pappersbaserat tidkort – Detta är en elektronisk kopia av Kellys pappersbaserade tidkort. Om du behöver använda det här dokumentet ska du se till att både du och kunden har ”våtsignerat” den utskrivna kopian innan du returnerar den till din Kelly-representant.
Notiser:
- Dagtid ska anges på minuten. När du beräknar den totala tiden för varje arbetsdag, se till att avrunda till närmaste 15 minuter. Om det är mellan 1-7 minuter (t.ex. 8:01, 8:02 osv.), avrunda nedåt (t.ex. till 8:00). Om mellan 8-14 minuter (t.ex. 8:08, 8:09 osv.), avrunda uppåt (t.ex. till 8:15).
- *Dagssummor ska konverteras till decimaler. Konvertera kvartstimmar till decimaler enligt följande (t.ex. 8 timmar och 15 minuter anges som 8,25):
15 minuter = 0,25
30 minuter = 0,50
45 minuter = 0,75 - Säkerställ att du summerar alla dagssummor på ett korrekt sätt och anger det beloppet i rutorna Totaltid och Sammanfattning av totaltid.
- Ett ofullständigt eller oläsligt tidkort kan leda till förseningar i lönebearbetningen.