Oavsett hur du ser på saken finns det inget sätt att undvika att skriva ut checkar, men det betyder inte att du inte kan förenkla processen. Nedan tar vi upp fördelarna och nackdelarna med blank checkstock och förtryckt checkstock.
Blank checkstock
Vill du spara pengar och ha friheten att layouta innehållet på dina checkar som du vill? Det här är ditt bästa alternativ. Blank checkstock ger dig flexibiliteten att placera innehållet som du vill (bortsett från routingnumret som är standard). Lägg till en logotyp, ändra detaljerna i signaturraden, du kan göra vad du vill.
En billigare lösning (normalt 1/3 till 1/2 av kostnaden för förtryckt blanko) och blankocheckmaterial gör att du inte behöver oroa dig för att annullera checknumren om skrivaren fastnar eller om utskriften är dålig – det är bara att skriva ut checken på nytt. Blankocheckar gör det också möjligt att använda samma blankett för flera eller alla bankkonton. Du kan minska volymen av beställda checkstockar och undanröja risken för att det finns ett föråldrat lager. Tänk bara – sparade pengar!
Blankettcheckar är också förenade med mycket mindre säkerhetsrisker. Som namnet säger, är blankstocken tom – inga förtryckta känsliga kontonummer eller bankuppgifter förhindrar förfalskade checkar. Men eftersom bankens rutininformation inte är förtryckt behöver du MICR-toner för att skriva ut. MICR-tonern kostar visserligen mer än traditionell toner, men den håller längre och kostnaden är försumbar jämfört med kostnadsbesparingarna per check.
Slutligt är det så att eftersom blankmaterialet är standardiserat är det snabbt och smärtfritt att beställa om, med liten eller ingen ledtid. Detta eliminerar behovet av att beställa stora mängder på en gång och undanröjer problemet med ”föråldrat lager”, där tryckförseglingsblanketter ligger i lager så länge att limmet torkar ut.
Förtryckt checklager
Känns det bättre att veta att dina checkar har rutininformation och checknummer där och redo att användas? Då är förtryckt checkmaterial rätt väg att gå, men det har ett pris. Medan förtryckta checkar kan använda standardtoner är förtryckta checkar alltid en kostsam specialbeställning med krav på minimikvantitet. Specialbeställningar har i allmänhet en ledtid på några dagar (eller till och med veckor), vilket är ett problem om du behöver fler checkar omedelbart.
Det kan hända att du får slut på checklagret snabbare om du använder förtryckt lager, eftersom skrivarstopp eller dåliga utskrifter resulterar i ogiltiga checkar, vilket i slutändan leder till högre kostnader och fler specialbeställningar. Och så är det den tid som går åt till att gå tillbaka till redovisningssystemet för att skriva in det nya checknumret.
Förutskrivna checkar innebär också en högre säkerhetsrisk. Risken för checkbedrägeri är betydligt högre eftersom bankinformation är förtryckt och oanvänt lager bör låsas in när det inte används.
Mängden lager som låses in kan bli överväldigande med förtryckt checklager om du har flera bankkonton. Beroende på hur ofta du skriver ut checkar från dessa olika konton kan du få ”föråldrade lager” med tryckförseglingsblanketter, där limmet har torkat ut och hindrar det från att försegla ordentligt.