Alai

Är kundfordringar debet eller kredit?

Räkenskapsfordringar är de inbetalningar som borgenären kommer att få baserat på den kredittid som ges till kunderna enligt den rådande marknadstrenden. Enligt bokföringens gyllene regler innebär debet tillgångar och kredit skulder. Kundfordringar representerar transaktionsexponering i form av inflöde av likvida medel i en nära framtid. Direkt eller indirekt visar samma sak att ett företag kommer att få nytta av denna exponering. Därför är svaret på frågan om huruvida kundfordringar är debet eller kredit mycket enkelt. Man kan dra slutsatsen att Räkenskapsfordringar ska debiteras och ska vara synliga på tillgångssidan.

Bearbetning av kontofordringar som debitering eller kreditering enligt IFRS

Från och med den 1 januari 2018, i IFRS 15, har det givits detaljerade riktlinjer för redovisade kontofordringar och när dessa behöver debiteras eller krediteras.

Enligt standarden kan kundfordringar – kredit eller debitering redovisas som intäkt vid uppfyllandet av någon av följande uppgifter:

• Kunden tar emot och konsumerar den förmån som företaget tillhandahåller då företaget utför samtidigt;
• Enhetens prestation ger en förbättring av en tillgång som kunden kontrollerar då tillgången utvecklas/levereras; eller
• Enheten skapar en sådan produkt/tillhandahåller en sådan tjänst som inte har någon alternativ användning, och företaget har en verkställbar rätt att ta emot ersättning för den slutförda prestationen.

Om något av ovanstående villkor är uppfyllt ska följande post föras:

Om en faktura ställs ut ska ovanstående kundfordringar redovisas som kundfordringar under omsättningstillgångar. Men om det inte faktureras kommer samma sak att redovisas som ”Oförvärvade tillgångar” tillsammans med fakturerade kundfordringar.

Inför förskottsbetalning från kunderna, ger standarden vägledning om att följa ett steg före den rutinmässiga redovisningen. Standarden beskriver att om det finns en betydande tidsskillnad på mer än ett år mellan förskottsmottagningen och överföringen av varor eller tillhandahållandet av tjänster, finns det en lånekomponent i förskottsmottagningen. I annat fall kommer de att bokföras direkt som en skuld genom att krediteras.

Om en förskottsbetalning tas emot av en fordringsägare och tidsavståndet är mindre än ett år, kommer följande bokföringspost att föras:

Om tidsavståndet däremot är längre än ett år, måste företaget identifiera räntekomponenten och följande bokföringspost kommer att föras:

Räkenskapsfordringar efter fakturering.

I affärsverksamheten levereras vanligtvis de första produkterna/tjänsterna till kunden. När åtagandet är slutfört kommer fakturan att utfärdas och följaktligen kommer kassaflödet att äga rum. I denna process, om kunden betalar baserat på utfärdandet av fakturan, kommer siffran för kundfordringar alltid att vara positiv. Det visar att ett företag har rätt att erhålla ett specificerat belopp när den specificerade perioden är avslutad.

Så snart som siffrorna för kundfordringar redovisas efter det att förpliktelser har fullgjorts, kommer de att stå på debetsidan och bör parkeras under tillgångssidan i balansräkningen.

Räkenskapsfordringar vid förskottsbetalning

I en specifik verksamhet finns det alltid behov av att kunden måste göra en förskottsbetalning för att påbörja leveransen av en produkt eller tillhandahållandet av tjänster. Till exempel telekombranschen där kunderna köper förbetalda kort. I ett sådant scenario kommer fakturor inte att utfärdas vid tidpunkten för mottagandet av betalningen.

• Den första betalningen kommer att tas emot, sedan kommer produkter/tjänster att levereras och i slutet kommer fakturor att utfärdas.
• I det här fallet kommer siffrorna för kundfordringar att visa en negativ siffra, eftersom detta direkt förpliktar företaget att tillhandahålla de åtagna skyldigheterna inom en bestämd tidsperiod och enligt specificerade villkor.
• Denna förskottsbetalning kommer att krediteras eftersom den kommer att vara kopplad till tjänsterna/förpliktelserna med fordringsägare.

Det framgår alltså av diskussionen ovan att kundfordringar efter fakturering kommer att debiteras försäljningsintäkterna, och därmed kommer att synas på tillgångssidan, under omsättningstillgångar. Om ett belopp har mottagits som ett förskott innan en prestationsskyldighet har fullgjorts, kommer en sådan fordran att betraktas som en skuld. Den kommer att krediteras på bankkontot, och redovisas under skuldsidan, under kortfristiga skulder.

Slutsats

I det moderna scenariot har kundfordringar en av de viktigaste positionerna eftersom det är en väsentlig del av omsättningstillgångarna. Tidigare har stora bedrägerier ägt rum genom att manipulera kundfordringar, och därför är det mycket viktigt att se till att dessa redovisas på ett korrekt sätt. Av ovanstående diskussion kan man tydligt förstå att kundfordringar i allmänhet debiteras om de betraktas efter utfärdandet av fakturan. Om det däremot rör sig om en förskottsbetalning från kunden måste den krediteras. Yrkesverksamma kommer att behöva använda sitt omdöme för att identifiera om det finns någon betydande finansieringsandel eller inte vid bokföringen av oförutbetalda skulder.

Rekommendationsartikel

Denna artikel har varit en vägledning till Räkenskapsfordringar – debitering eller kreditering. Här diskuterar vi IFRS behandling av kundfordringar tillsammans med exempel & förklaringar. Du kan lära dig mer om redovisning genom följande artiklar –

• Toppexempel på kundfordringar
• Översikt över finansiering av kundfordringar
• Beräkning av omsättningsgrad för kundfordringar

.