Alai

”Väl påbörjat är halvt gjort” gäller för förberedelser inför rättegången – särskilt när det gäller att samla in, organisera och presentera bevis i familjerättsliga mål.

av William Geary, familjejurist

Efter över 40 års praktik (i familjerätt de senaste 22 åren) har jag gått igenom ett antal metoder för att samla in bevis.

Två saker som egentligen inte har förändrats är att samla in bevis från vittnen och metoder för att skaffa och organisera dokumentära och andra typer av bevis för att kunna presentera dem.

Samla in, organisera och presentera bevis: A Primer for Family Lawyers

Din vittneslista

Dina potentiella vittnen kan (och är vanligtvis) familjemedlemmar, arbetsgivare, skatteberedare, rådgivare, läkare, utbildare, tränare, registerhållare och andra. När domstolen kräver ett uttalande från dig inför rättegången kommer du att upprätta en lista över personer som passar in i ovanstående kategorier. Se till att listan innehåller följande information:

1. Vittnets adress och kontaktuppgifter.
2. Vittnets tillgänglighet att närvara vid en förhandling eller rättegång.
3. Vittnets vilja att närvara vid en förhandling eller rättegång.
4. Huruvida vittnets arbetsgivare kommer att tillåta att de vittnar.
5. Hur man behandlar en stämning för vittnet.
6. Vilka bevis som vittnet måste lägga fram.
7. Viktigast av allt, vad vittnet kommer att kunna tillföra till ditt fall.

Samtal med dina potentiella vittnen i god tid före rättegången kan avslöja svagheter eller styrkor i ditt fall – eller till och med andra vittnen eller bevis som du inte kände till innan du talade med dem.

Samling av bevismaterial

En gång i tiden var det besvärligt och tidskrävande att skaffa bevismaterial: du bad klienten om kopior av räkningar, kvitton, skattedeklarationer osv. och när klienten så småningom hittade dem skulle han eller hon antingen ta med sig dokumenten till ditt kontor eller posta dem till dig. Nu svarar klienterna vanligtvis på en begäran om skriftlig bevisning med en skannad version av dokumentet inom några minuter.

Hur är det med bevisning som rör domstolsregler eller lag? I stället för att gå till biblioteket och slå upp det finns de flesta regler och lagar att skriva ut på nätet. Hur är det med bevis från vanligt förekommande källor? Även här finns svaret på nätet. Samma sak gäller för många saker, t.ex. revisorers värderingar av fastigheter, inköpspriser för fastigheter, aktiekurser, bolagsmän i företag, lagstadgade ombud i företag och tidigare äktenskaps-, skilsmässo-, upplösnings- eller vårdnadshandlingar.

För inte så länge sedan, när någon gjorde ett uttalande om att deras make/maka hade sagt något till dem, frågade vi om det fanns några vittnen, och svaret var: ”Nej”. Slut på historien. I dag, när någon gör ett uttalande om att deras make/maka har sagt något till dem och vi frågar om det fanns några vittnen, är svaret ofta: ”Nej, men han sms:ade det till mig”. Nu har vi ”bevis” för uttalandet eller hotet.

Med den ökande användningen av sociala medier erbjuder våra klienter ofta extremt värdefull information som skapats och publicerats av den andra parten. Observera: Du bör aldrig låta en medlem eller anställd i din firma låtsas vara ”vän” med någon som kanske lägger ut obehaglig information om din klient – men om din klient eller någon legitim kontakt på den andra sidan lagligen har fått sådan information kan den vara till stor hjälp i ditt fall. Vi har haft totala vårdnadsändringar i ärenden som huvudsakligen baserats på vad en av parterna publicerade på sociala medier i motsats till vad parten berättade för målsägandebiträdet.

Samla in, organisera och presentera bevis: Voicemail och inspelningar

Vi får också in allt mer bevismaterial från voicemail och inspelade samtal. Observera: Det kan vara olagligt i din jurisdiktion att spela in samtal eller spela in två andra personers samtal, även om de deltar i samma samtal som den ena personen. Kontrollera därför lagen innan du överväger att använda inspelade samtal som bevis – och i god tid innan du föreslår att en klient ska spela in samtal med sitt ex. Om det finns ett stort antal långa röstmeddelanden är andra potentiella problem:

1. Att kunna komma åt de relevanta delarna av röstmeddelandet/inspelningen/inspelningarna utan att tråka ut och potentiellt reta upp domstolen.
2. Att ha det ”fullständiga och kompletta” röstmeddelandet/inspelningen för att presentera eller backa upp dina avsnitt.
3. Planera i förväg hur du ska presentera dessa i rätten.

Om möjligt, kontrollera med din domare eller magistrat om du kan presentera röstmeddelanden/inspelningar på följande sätt: presentera en ”sammanfattning av inspelningen” som bara innehåller de relevanta delarna från dina fullständiga inspelningar. ”Förindexera” de fullständiga inspelningarna och de platser där de kan hittas (”CD 1: Spår 3 – 0 timmar, 56 minuter” eller ”CD 4: Spår 1 – 2 timmar, 3 minuter” etc.) så att du snabbt kan hitta de relevanta delarna. För en liknande lista när det gäller dina ”sammanfattande inspelningar.”

Förvara listorna med dig och tillsammans med din förteckning över utställningsföremål. På så sätt kan du nå varje relevant avsnitt och spela upp dem vid behov. Att lägga de fullständiga och kompletta inspelningarna som bevismaterial tillsammans med dina utdrag bör förhindra alla invändningar om att utdragen har tagits ur sitt sammanhang. Gör din klient (eller den som ursprungligen gjorde inspelningarna) redo att identifiera och verifiera de fullständiga uppsättningarna samt utdragen, som klienten faktiskt borde ha förberett.

Ta med en bärbar dator till domstolen för att spela upp inspelningarna. Ställ upp dem i den ordning du kommer att använda dem, och se till att de fullständiga inspelningarna är lätta att hitta och få tillgång till på ett ögonblick. Bränn cd-skivor med sammanfattningarna och de fullständiga inspelningarna så att du kan ge en cd-skiva till motpartens ombud vid utbyte av bevismaterial – och även så att inspelningarna och sammanfattningarna kan märkas, identifieras och föras in i protokollet som bevismaterial.

Organisera din bevisning för att presentera den i rätten

Vad sägs om att du nu har alla dina vittnen, räkningar, värderingar, foton, e-postmeddelanden, skattedeklarationer, expertrapporter, röstmeddelanden osv. Hur håller du reda på och organiserar dem?

Det bästa sättet att börja organisera från början är att skapa följande:

1. Förundersökningens redogörelse.
2. Kalkylblad.
3. Anteckningar från rättegången.
4. Anteckningsbok för rättegången.

1. Uttalande inför rättegång

Du vet att domstolen förr eller senare kommer att kräva att du deltar i en förundersökning och att du måste göra ett uttalande inför rättegången, så varför inte börja med ett sådant redan i början av målet? Genom att börja med det då får du ett arbetsdokument och en lista över de bevis som ska läggas fram från vittnen, inspelningar, röstmeddelanden och dokumentära bevis. Det är inte längre nödvändigt att gå tillbaka till akt efter akt för att hitta vad som kan tänkas behöva finnas med i uttalandet, och det är inte längre nödvändigt att göra samma sak när du förbereder dig inför rättegången. Att förbereda ett uttalande inför rättegången från början hjälper dig att hålla reda på frågor och de bevis och vittnen som behöver lägga fram bevis för dessa frågor.

2. Kalkylblad

Inget kan hjälpa dig att hålla reda på tillgångar och skulder eller förändringar i dessa eller ge dig en bottenlinje i samband med olika fördelningar som ett kalkylblad, så varför inte börja med ett sådant redan i början av ärendet? När du får bevis för olika tillgångar, skulder eller inkomster kan du förteckna dem i kalkylbladet och notera belopp, datum, källan till beviset och vittnesuppgifter vid behov. Olika scenarier från olika potentiella de facto-datum, till exempel, kan hålla reda på de olika värden och olika bevis som du kan behöva. Kalkylbladet hjälper dig också att se vad du fortfarande behöver och om det saknas bevismaterial för vissa delar.

3. Anteckningar om rättegången

Du vet att du kommer att behöva ta fram en vägledning för dina frågor om all den information du måste lägga fram och alla de frågor du måste ta upp, både vid utfrågningar och vid rättegången. Varför inte börja dina rättegångsanteckningar redan i början av målet? Genom att börja då får du ett arbetsdokument och en förteckning över frågor, frågor och bevis. I slutet av processen behöver du inte längre gå tillbaka till akt efter akt för att hitta vad som kan vara bra för dig att ta upp när du förbereder dig för rättegången. Genom att indexera frågor eller teman så att de är lätta att komma åt kommer du att kunna uppdatera potentiella frågor inför rättegången på ett effektivt sätt. Lägg in kopior av bevismaterial eller e-postmeddelanden så att du har exakt det du behöver framför dig när du frågar ut någon under rättegången. Det är mycket, mycket lättare att förbereda och ändra under tiden som målet pågår än att försöka sammanställa allt detta i slutet. Att föra en lista över ”saker att göra” i början av dina rättegångsanteckningar kommer också att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår när det gäller protokollförda vittnesmål, protokoll, experter och alla andra förberedelser.

4. Rättegångsanteckningsbok

Oavsett om din domstol kräver det eller inte bör du ha en rättegångsanteckningsbok med alla dina utställningshandlingar i den när du går till rättegång. Exhibits skulle helst flöda i samma ordning som de vittnesmål du vill presentera (men det är inte alltid möjligt) och de bör, förhoppningsvis, vara organiserade efter och grupperade under teman. Genom att börja den här anteckningsboken från början – kanske till och med inkludera några av motpartens inlagor, motioner och ekonomiska eller vårdnadsbevis – får du en bra grundläggande referenskälla som du kan använda när du förbereder dig för rättegången och när du lägger fram din sak.

För att citera Mary Poppins: ”Väl påbörjat är halvt gjort.” Det gäller för förberedelserna inför rättegången – särskilt när det gäller att samla in, organisera och presentera. En god organisation, redan från början, bör resultera i bästa möjliga presentation.

Advokat William Geary praktiserar enbart familjerätt i Ohio. Han är auktoriserad vid Ohio Courts, Federal Court for the Southern District of Ohio och Supreme Court of the United States. www.columbusfamilylawyer.com

Samla in och presentera bevis
Från att identifiera fördomar i rapporter till att förbereda ditt vittne till att bygga upp ett psykologiskt fall i rätten, här är några bra tips om att samla in och presentera bevis för att stödja ditt fall.

Hur du bäst fångar digitala bevis för ditt mål
Digitala bevis kan vara övertygande i domstol eller vid förlikningsbordet, men det är absolut avgörande att förstå att det finns ett rätt och ett fel sätt att fånga, bevara och presentera denna typ av bevis.

Autentisering av digitala bevis
Autentiseringen av digitala bevis i rättssystemet har misslyckats med att hålla jämna steg med tillväxten av digital information; de digitala bevisens flyktiga natur gör att de federala bevisreglerna är sorgligt otillräckliga och i behov av förändring.

Publicerad den: Juni 10, 2019