Om du är som många småföretagare och egenföretagare är du förmodligen medveten om hur knepigt det kan vara att hålla sig organiserad – särskilt när det gäller att hålla reda på kvitton. Det är där Shoeboxed kan komma till nytta.
- Kostnad – 8,5
- Kundservice – 8.5
- Användningsvänlighet – 9
- Verktyg & Resurser – 8
- Rapportering – 8
- Tillgänglighet – 8
- . 8
- 8
- Vad är Shoeboxed?
- Shoeboxed Huvudfunktioner
- Shoeboxed Prissättning
- Shoeboxed Screenshots
- Hur Shoeboxed fungerar
- Sänd papperskvitton i ett förbetalt Magic Envelope
- Sänd papperskvitton i ett eget kuvert
- Med din mobila enhet
- Skanna till datorn
- Shoeboxed Fördelar & Nackdelar
- Fördelar
- Nackdelar
- Sammanfattning
- Så du vill lära dig mer om investeringar?
- Prenumerera på nyhetsbrevet Investor Junkie!
Kostnad – 8,5
Kundservice – 8.5
Användningsvänlighet – 9
Verktyg & Resurser – 8
Rapportering – 8
Tillgänglighet – 8
. 8
8
Om du behöver hjälp med att organisera ditt lilla företag och göra det redo för skattetiden, kan Shoeboxed vara en lösning. Tjänsterna är dock något begränsade och personer som redan är organiserade kan tycka att det är onödigt.
Vad är Shoeboxed?
Shoeboxed är en app som digitalt lagrar dina kvitton och hjälper dig att hantera dem så att du är organiserad och förberedd när det är dags för skatt eller – himlen förbjuder det – en IRS-revision.
Huvudkontoret ligger i Durham, North Carolina, Shoeboxed grundades 2007 och har sedan dess vuxit till mer än 1 miljon konton i 100 länder. Många människor litar uppenbarligen på appen, men är den värd hypen? Vi tog en sväng för att se hur Shoeboxed står sig.
Shoeboxed Huvudfunktioner
- Magic Envelopes – Skicka dina kvitton, insamlade visitkort och andra relevanta dokument till Shoeboxed i ett förbetalt ”Magic Envelope” för digitalisering. Kuvert inkluderar gratis frakt åt båda hållen.
- Mänsklig datakontroll – Alla uppgifter som skickas till Shoeboxed kontrolleras av en människa.
- Automatisk import av kvitton från Gmail – Du kan synkronisera ditt Shoeboxed-konto med din inbox i Gmail så att e-kvitton automatiskt arkiveras.
- Hantering av visitkort – Förvandla dina insamlade visitkort till en onlinedatabas med kontakter.
- Generering av kostnadsrapporter – Shoeboxeds app kan hjälpa dig att skapa en kostnadsrapport med några få enkla steg.
- Kilometerräknare – Shoeboxed håller också reda på dina kilometer för arbetsresor.
Shoeboxed Prissättning
Shoeboxed har flera prenumerationsalternativ:
| DIY | Lite | Classic | Business | Executive | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Price | Free | 15$/månad | 39$/månad | 69$/månad | 125$/månad | |
| Antal dokument per månad | 5 | 50 | 150 | 500 | 1,000 | |
| Digitala dokument | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Papper Dokument | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Posthantering | N/A | 3-5 dagar | 2-3 dagar | 1-2 dagar | 1 dag | |
| Dokument som returneras | N/A | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| QuickBooks Integration | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Magiska kuvert | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Antal användare | 1 | 1 | 2 | 3 | 10+ |
Årsplaner finns också till rabatterat pris. Om du behöver skanna eller skicka fler än det tilldelade antalet dokument kan du göra det och betala en fast avgift på 30 cent per dokument.
Shoeboxed Screenshots
Hur Shoeboxed fungerar
Shoeboxed samlar in och organiserar dina kvitton på dina vägnar. Du kan göra detta på några olika sätt:
Sänd papperskvitton i ett förbetalt Magic Envelope
När du har registrerat dig för ditt betalda Shoeboxed-konto på Classic- eller högre nivå (och har en postadress i USA eller Australien) skickar företaget två förbetalda kuvert till dig. Stoppa bara kuvertet med kvitton, visitkort eller andra viktiga dokument som Shoeboxed kan hantera åt dig och skicka tillbaka det portobetalt. Företaget skannar och verifierar alla uppgifter som du har skickat in och skickar tillbaka dokumenten till dig.
Sänd papperskvitton i ett eget kuvert
Om du inte har tillgång till magiska kuvert kan du fortfarande skicka in dina kvitton och kort med posten. Du måste då ta det extra steget att skriva ut och fylla i ett försättsblad. Sedan är det bara att skicka det med posten till Shoeboxed.
Med din mobila enhet
Du behöver bara ta ett foto av ditt kvitto eller andra dokument med din mobila enhet och sedan ladda upp det via den kostnadsfria Shoeboxed-appen. (Om du väljer att ta ett foto av kvittot med telefonen, som vi gjorde, ska du se till att hålla kameran mycket stilla och att belysningen är bra så att kvittot kan läsas.)
Skanna till datorn
Alternativt kan du starta din skanner och ladda upp kvittot som en digital fil till Shoeboxed-instrumentpanelen på din dator. Du kan skicka bilder som .jpg, .jpeg, .png, .gif eller tiff-bilagor.
Om du har Gmail kan Shoeboxed synkronisera med ditt konto för att automatiskt samla in elektroniska kvitton. Men du kan också skicka dina kvitton till din egen personliga e-postadress. Ta det här: Shoeboxed skannar också automatiskt dina e-kvitton och meddelar dig om eventuella kuponger som är bifogade!
Shoeboxed Fördelar & Nackdelar
Fördelar
-Ovanpå ett kostnadsfritt begränsat konto erbjuder Shoeboxed en 30-dagars provperiod som ger dig en bra känsla för tjänsten.
-Shoeboxeds gränssnitt är en självklarhet.
– Alternativet för Gmail-synkronisering är ett bra tillägg som gör att du slipper en hel del arbete.
– I slutet av dagen kan det vara betryggande att veta att en människa har kontrollerat de kvitton du skickat in.
Nackdelar
Om du driver ett litet företag kan antalet kvitton och visitkort du samlar in snabbt bli mycket. Det är lätt att överskrida din gräns.
För närvarande sparas alla dokument som skickas eller laddas upp till Shoeboxed och som inte är> kvitton eller visitkort bara som okategoriserade PDF-filer.
Om du redan är en organiserad person kan Shoeboxed vara slöseri med pengar.
Sammanfattning
Sammantaget tyckte vi att Shoeboxed var lätt att använda. Dess användargränssnitt är ganska självförklarande. Den enklaste metoden för att skicka in kvitton var att helt enkelt ta ett foto med vår telefon (men, som nämnts ovan, se till att fotot inte är suddigt!). Om du är den typen av person som vill att någon annan ska ta hand om de mindre intressanta aspekterna av att vara företagare åt dig, är det utmärkt. Du kan trots allt trycka ner allt ditt irriterande pappersarbete i ett kuvert och skicka iväg det!
Men om du inte tycker om att skanna kvitton och föra noggranna register själv kan Shoeboxed vara ett slöseri med dina pengar. Och om du har ett mer komplicerat bokföringsbehov rekommenderar vi att du sparar dina slantar till en mer omfattande bokföringsprogramvara, till exempel QuickBooks eller Wave Accounting.
Men om du helt enkelt behöver hjälp med att få dig själv och ditt företag organiserat och redo för skatt, erbjuder Shoeboxed en enkel och prisvärd lösning.