Säkerhetsbrister på skolor är ett verkligt hot och ett växande problem i dagens värld. Förbättra säkerheten på din skola genom att uppdatera processen för inloggning av besökare, som ofta misslyckas med att ge tillräcklig information om besökarnas identitet, och ersätta den med en automatiserad lösning för skanning av ID-kort. Se till att du förutom besökarens namn, datum och tid för inresa även har besökarens adress, körkortsnummer och grundläggande fysisk beskrivning i ditt system. Med en körkortsläsare som läggs till i programvaran för skolans säkerhetssystem kan du göra just det. Dessutom kan integrering av bevakningslistor kontrollera varje besökare mot en nationell eller intern databas för att göra det mindre troligt att kända högrisk- och farliga personer får tillträde till dina lokaler.
Använder din skola föråldrad närvarouppföljning på papper och manuella besöksloggböcker? Förutom att öka säkerheten kan modern programvara för spårning av närvaro spara tid och pengar för både lärare och skolor. Med hjälp av de befintliga ID-kort för personal och elever som används på ditt campus kan du uppgradera skolans spårningssystem genom att införliva teknik med magnetremsor, streckkodsläsare eller smarta kort med närhet. Programvara för spårning av närvaro ökar noggrannheten genom omedelbar överföring till en central plats, vilket ger möjlighet att snabbt sammanställa data om närvaro som gör att du kan få reda på om vissa klasser rutinmässigt kämpar med problem med närvaro och vilka elever som ofta kommer för sent till lektionerna eller är frånvarande. Uppgifterna kan vara så individualiserade eller campusomfattande som du vill, så att du kan få reda på utvecklande eller potentiella problem innan det är för sent. Beroende på skolans policy kan du också automatiskt meddela föräldrarna, skriva ut förseningsmeddelanden och utfärda varningar.
Skolor och utbildningsinstitutioner kan spara pengar genom att använda ett enda ID-kort med foto för en mängd olika tillämpningar. Elev-ID-kort fungerar först och främst som en form av identifikation, men kan också användas för hantering av konton för skolmatservice, tillgång till datorer och tekniska anläggningar, säker åtkomstkontroll och för att spåra elevernas aktivitet och närvaro.
Med ett foto-ID-system på plats kan ID-kort för elever, lärare, personal och besökare produceras på begäran med hjälp av foto-ID-skrivare, med mycket kort väntetid. Eleverna kan få sina foton tagna och få sina utskrivna ID-kort inom några minuter – utan att behöva anlita en extern leverantör och utan den tid och de kostnader som är förknippade med en sådan.
Plastiska ID-väskor tjänar till att visuellt identifiera elever, personal och besökare vid ett ögonkast. Det finns otaliga tekniker för att lägga till visuell verifiering och säkerhet till dina ID-kort med skolfoto.
En grundläggande säkerhetsnivå kan införlivas i dina ID-kort helt enkelt i ID-kortets utformning, men i stället för att bara sätta ett foto på en vanlig vit bakgrund, en metod som lätt kan replikeras på ett bedrägligt sätt, kan du överväga att använda anpassade bilder eller holografiska ID-kort overlaminater på dina personliga ID-kort.
För att ytterligare lätt kunna skilja mellan studenter, lärare och övrig personal kan du använda ett färgkodningssystem i kortutformningen och se till att använda tillfälliga besöksbrickor med självförbrukande giltighetstid för campusbesökare. Dessa tillfälliga ID-kort kan inte återanvändas efter den dag för vilken de har utfärdats och visar visuellt att de löper ut efter den godkända tilldelade tiden (1 timme, 1 vecka, 1 månad osv.).
ID-kort med flera användningsområden, t.ex. magnetiska namnbrickor och sådana med en utskriven streckkod, kan användas för att hantera skolans lunchprogram och bibliotekets system för utlåning av ID-kort.
Alla former av läsbar teknik på elevens ID-kort kan lagra information om eleven, t.ex. kontaktuppgifter i nödsituationer, medicinska uppgifter (mediciner eller allergier) och saldo på lunchkontot. Med flerfaldiga användningsområden kan student-ID-kort spåra elevernas närvaro samt transaktionsrapporter från inköp i skolcafeterian.
School lunchprogram kan automatiseras med hjälp av kodad teknik på student-ID-kort för att lagra elevernas kontonummer. När en lunch ”köps” och ID-kortet dras genom en kortläsare, dras lunchens belopp från kortets kontosaldo. En magnetremsläsare, t.ex. en skanner eller en swiper, skulle användas med ett magnetkort med magnetremsa. Förutom hantering av lunchkontot kan en magnetremsa också användas för auktoriserad entré till skolaktiviteter, för att göra hälsosamma inköp i varuautomater och för att betala aktivitetsavgifter.
För att få veta mer om våra samlade lösningar för grundskolor, mellanstadieskolor och högstadieskolor, se följande länkar:
” Skolans säkerhetssystem
” ID-kortssystem
Se kundreferenser från skolor &universitet med Advantidge.
AdvantIDge erbjuder ett brett utbud av alla system för kortskrivare, eller andra enheter för hantering av besökare, för att fylla alla dina behov av student-ID-kort, spårning av tillgångar, hantering av besökare eller identifieringskort. Från kortskrivare och förnödenheter för utfärdande, till badgeclips och annan kringutrustning för att sätta dem i händerna på användarna. Med mer än 40 års kombinerad branscherfarenhet är vi redo att hjälpa dig att uppnå dina identifieringsmål. För specifik information vänligen kontakta vår försäljningsavdelning på eller ring 800-965-5932 för mer information om denna uppdatering – vi erbjuder utmärkt kundservice!