Alai

Websidor som representerar Liberty Universitys avdelningar och som är designade, hostas och stöds av Liberty University är universitetets egendom och styrs av marknadsföringsavdelningen och informationstekniken (IT). Alla sådana webbplatser måste följa denna policy och universitetets policy för varumärkesidentitet. Syftet med Liberty Universitys webbpolicy är att skapa enhetlighet i stil, innehåll, struktur och funktionalitet för Liberty Universitys webbplatser.

Hosting

Alla universitetets webbsidor och webbplatser måste hostas och underhållas i universitetets nätverk.

Mallar

I allmänhet kommer alla webbsidor att skapas inom ramen för Liberty Universitys etablerade webbsidemall. Det är underförstått att vissa avdelningar eller organisationer som är anslutna till universitetet kommer att kräva en separat mall. Begäran om en separat malldesign kommer att avgöras av Web Content och IT.

Mallen tillhandahåller den visuella designen av webbplatsen; innehållet tillhandahålls av webbanvändarna. Avdelningar får inte skapa en andra, separat design på sina webbsidor.

Web Manager

Web Manager är det CMS-verktyg (Content Management System) som Liberty University använde för att skapa och redigera webbplatsinnehåll för alla webbplatser som designats av och drivs av universitetet. Detta verktyg används fortfarande för vissa webbplatser och fasas ut under nästa år.

Alla frågor om funktionalitet som inte erbjuds via Web Manager kan skickas in via kontaktinformationen på hemsidan för webbtjänster.

Access to Web Manager is both a privilege and a responsibility.

Access to Web Manager:

• Genomförd av universitetsanställda, och ibland även studenter, efter att ha genomfört den nödvändiga utbildningen. Studenter får inte fungera som publicister.
• Det är förbjudet att dela dina åtkomsträttigheter med någon annan. Om någon på din avdelning behöver tillgång, skicka din begäran via e-post till Web Content Team på [email protected].
• Kan tas bort individuellt eller på avdelningsnivå om användaren/avdelningen inte följer universitetets webbpolicy, publicerar något som strider mot universitetets uppdrag, upprepade gånger misslyckas med att hålla webbinnehållet aktuellt eller följa de riktlinjer som fastställts av Web Content Office eller IT.
• Givs på normal nivå till högst fem personer per webbavdelning, varav minst en måste vara heltidsanställd.
• Givs på utgivarnivå till en heltidsanställd per webbavdelning. Avdelningar som vill ha ett undantag måste få godkännande av Web Content Manager.

Förväntningar på alla Web Manager-användare:

• Tillhör den obligatoriska Web Manager-utbildningen.
• Följ direkta instruktioner från Web Content-kontoret om innehåll.
• Se igenom och följ alla publicerade riktlinjer eller instruktioner som finns på Web Manager-bloggen.
• Regelbundet granska allt avdelningswebbinnehåll för att se till att det är aktuellt och korrekt.
• Radera filer från filhanteraren som inte längre används.
• Redigera och formatera allt innehåll och alla filer för uppladdning på ett korrekt sätt.
• Följs med universitetets webbpolicy.

Förväntningar på utgivarens Web Manager-användare:

• Håller sig till de förväntningar på Web Manager-användare som beskrivs ovan.
• Serva som kontaktperson på webbplatsen för kontoret för webbinnehåll.
• Skapa och underhålla institutionernas navigeringsuppsättningar.
• Radera föråldrade sidor vid behov, varvid du måste vara noga med att inte bryta länkar från andra sidor över hela webbplatsen.
• Godkänn sidredigering/skapande för normala användare.

Särskilda rättigheter:

• Teknikertillgång kommer endast att beviljas personer på avdelningar med ett påvisat behov av att få tillgång till WYSIWYG-källkoden i syfte att lägga till funktionalitet. Funktionaliteten måste godkännas av Web Content.
• Admin-rättigheter till alla sidor och funktioner i Web Manager är begränsade till IT- eller marknadsföringspersonal som tillhandahåller design av webbplatsmallar, utveckling av programvara för redigering av webbplatser, nätverksunderhåll eller innehållsunderhåll på universitetsnivå.

WordPress

WordPress är CMS-verktyget (Content Management System) som används av Liberty University för att skapa och redigera webbplatsinnehåll för alla universitetets utformade och hostade webbplatser.

Alla frågor om funktionalitet som inte erbjuds via WordPress kan skickas in via kontaktinformationen på hemsidan för webbtjänster.

Access to WordPress is both a privilege and a responsibility.

Access to WordPress:

• Genomförd av universitetsanställda och ibland av studenter efter att ha genomgått den nödvändiga utbildningen. Studenter får inte vara redaktörer.
• Det är förbjudet att dela dina åtkomsträttigheter med någon annan. Om någon på din avdelning behöver tillgång, skicka din begäran via e-post till Web Content Team på [email protected].
• Kan tas bort individuellt eller på avdelningsnivå om användaren/avdelningen inte följer universitetets webbpolicy, lägger ut något som strider mot universitetets uppdrag, upprepade gånger misslyckas med att hålla webbinnehållet aktuellt eller följa de riktlinjer som fastställts av Web Content Office eller IT.
• Givs på bidragsnivå till högst fem personer per webbavdelning, varav minst en måste vara heltidsanställd.
• Givs på redaktörsnivå till en heltidsanställd per icke-akademisk webbavdelning. Avdelningar som vill ha ett undantag måste få ett godkännande från webbinnehållsansvarig.

Förväntningar på alla WordPress-användare:

• Se den obligatoriska online-utbildningen i WordPress.
• Följ direkta instruktioner från webbinnehållsansvarig om innehåll.
• Se igenom och följ alla publicerade riktlinjer eller instruktioner som finns på bloggen för webbtjänster.
• Regelbundet se över alla avdelningars webbinnehåll för att se till att det är aktuellt och korrekt.
• Radera filer från mediebiblioteket som inte längre används.
• Redigera och formatera allt innehåll och alla filer för uppladdning på ett korrekt sätt.
• Håll dig till universitetets webbpolicy.

Förväntningar på redaktörens WordPress-användare:

• Håller sig till de förväntningar på WordPress-användare som beskrivs ovan.
• Serva som kontaktperson på webbplatsen för kontoret för webbinnehåll.
• Radera föråldrade sidor vid behov, varvid man bör se till att inte bryta länkar från andra sidor på hela webbplatsen.
• Godkänn redigeringar/skapande av sidor för Contributor-användare (icke-akademiska avdelningar).

Särskilda rättigheter:

• Admin-rättigheter till alla sidor och funktioner i WordPress är begränsade till IT- eller marknadsföringspersonal som tillhandahåller design av webbplatsmallar, utveckling av programvara för redigering av webbplatser, nätverksunderhåll eller underhåll av innehåll på universitetsnivå.

Copyright

Alt originalmaterial som förekommer på Liberty Universitys webbplatser är upphovsrättsskyddat av Liberty University och får inte återges någon annanstans utan skriftligt tillstånd från universitetet.

Webbanvändare som vill inkludera upphovsrättsskyddat innehåll från externa källor på en av universitetets webbplatser måste få vederbörligt tillstånd för detta.

Navigation

Med begränsade undantag måste universitetets navigering visas på varje sida (utom officiella sidor, som använder ett annat navigeringsschema). När du skapar sidor ska du alltid markera ”Display departmental navigation.” eller tilldela en sidebar i WordPress

• Alla avdelningar måste använda sin sida med titeln ”Official page” som sin avdelnings huvudsida i Web Manager.
• Avdelningar kan kräva mer än en navigationsuppsättning. Flera navigeringsuppsättningar uppmuntras för att öka organisationen och minska antalet länkar per navigeringsuppsättning.
• Avdelningar som godkänts för att använda olika mallar måste använda ett enhetligt navigationssystem.
• Endast utgivare kan redigera/skapa navigeringsuppsättningar, akademiska avdelningar bör samarbeta med kontakten på Web Manager-hemsidan för att redigera sina navigeringsuppsättningar.

Bilder, Flash, ljud-/videofiler

• Bildstorleken är begränsad till 150K. Alla bilder måste vara optimerade för webben (Photoshop).
• Maximal bredd för sidor utan navigering (.edu-mall): 765px. Maximal bredd för sidor med navigering: 575px.
• Audio/Video/Flash får användas sparsamt och strategiskt för att förbättra innehållet. Använd kontaktinformationen på webbansvariges hemsida för att få hjälp.
• Ljud- och videofiler får inte spelas upp automatiskt på webbplatsen.
• Text i bilder får inte användas, med undantag för bilder som enbart är visuellt tilltalande och som inte innehåller någon nödvändig text (vilket godkänts av webbteamet).
• Innehåll utan text bör ha en textbeskrivning i en alternativ texttagg.

Reklam/sponsring/partnerskap

Utomstående organisationer eller företag som tillhandahåller sponsring eller tjänster som är till nytta för Liberty Universitys samhälle får förekomma på en webbsida på ett diskret och smakfullt sätt. T.ex. kan hockeyn skapa en sponsorsida för att tacka sina sponsorer; besökscentret kan länka till en sida med lokala hotell som en service till webbplatsens besökare.

Betalda annonser får inte förekomma på universitetets webbplats, vilket är förenligt med dess akademiska syfte. Undantag görs endast för utvalda avdelningar/organisationer som har tillstånd av universitetet att sälja reklam, t.ex. 90.9 FM, Liberty Champion och Athletics.

Färger & Typsnitt

Officiella Liberty Universitys färger för användning på webben är rött #990000 och blått #0A254E.

Alla texter måste visas i platsspecifika standardtypsnitt som tillhandahålls i Web Manager.

Texter och grafik ska kunna förstås utan färg. Personer med färgblindhet eller svårigheter att särskilja färger, eller personer med icke-färgskärmar kommer att missa ett budskap som förmedlas med hjälp av färg.

Liberty Logos

Logotyper får inte användas på webbplatsen eftersom universitetets ordmärke visas högst upp på varje sida. Se Liberty University Brand Identity Guide för mer information om logotyper

MyLU Portal Announcements

MyLU:s portalsidor ger tillgång till universitetets webbappar samt text- och bildbaserade bildmeddelanden. Diabilder för tillkännagivanden är synliga för den inloggade användaren baserat på dennes roll(er): student med hemvist, online-student eller fakultet/personal.

Textmeddelanden

• Ankännanden publiceras med hjälp av webbapplikationen Campus Announcements och måste godkännas av den lämpliga moderatorn för tillkännagivandet. Universitetsavdelningar som inte har tillgång till att publicera sina egna meddelanden kan lämna in förfrågningar till marknadsföringsavdelningen på [email protected].
• Alla meddelanden är endast avsedda för interna meddelanden. Reklam, annonser för jobb utanför campus eller för andra än studenter, varor till salu, evenemang utanför Liberty eller rumskamrater är inte tillåtna.
• Anmälningar om studentanställningar vid Liberty kan visas i den offentliga delen och måste innehålla en länk till personalavdelningen. Andra annonser om studentanställningar/praktikplatser är inte tillåtna men kan lämnas in till Career Center för införande på deras webbsidor. Meddelanden om studentanställningar/praktikplatser som inte uppfyller kraven kan komma att tas bort.
• Anmälningar om möjligheter till kristen/gemenskapstjänst får visas i sektionen för ministerier om möjligheten har godkänts av kontoret för kristen/gemenskapstjänst. Annonser som inte uppfyller kraven kan tas bort.
• Missriktade annonser kan flyttas till avsnittet Allmänhet.
• Marknadsföringsavdelningen kommer att radera olämpliga annonser och kommer att meddela annonsförfattaren med en förklaring till raderingen. Meddelanden som inte har kategoriserats kan flyttas till den offentliga delen.

Anmälningar om diabilder

• Universitetskontor kan lämna in förfrågningar om diabilder till marknadsföringen. Förfrågningar om diabilder som ska skapas ska lämnas in via en projektförfrågan. Om du har skapat en egen bild kan du skicka den till [email protected]. Förfrågningar om diabilder bör ange vilken eller vilka målgrupper de är avsedda för: lärare/personal, studenter som bor i landet eller online-studenter.
• Annonser för kommande evenemang vid Liberty University, meddelanden om särskilda prestationer eller nyheter av särskilt intresse för Liberty-gemenskapen kan godtas.
• Förfrågningar måste inkomma tre arbetsdagar före det begärda live-datumet.
• Diabilder kommer att visas i högst två på varandra följande veckor (14 dagar), såvida inte ett förhandsgodkännande har erhållits från Marknadsföringen.
• Förfrågningar om diabilder kommer att godkännas om möjligt, men kan avslås av marknadsföringen på grund av förfrågningars art och aktualitet, den totala mängden inkomna förfrågningar och diabildernas kvalitet.
• Innehållsspecifikationerna som anges ovan (nummer 2, 3 och 4) för textmeddelanden gäller även för diabilder.
• Fördesignade diabilder som lämnas in måste lämnas in i PSD- (Photoshop) eller JPEG-format med lagerindelning. Måttet är 382 pixlar i bredd och 214 pixlar i höjd med 72 ppi (pixlar per tum) i RGB-färg. Riktlinjerna för utformning omfattar:
  • Diapositivtexten bör hållas till ett minimum, t.ex. bör texten innehålla titlar på evenemanget och relevant information. Om mer information behövs måste diabilden länka till ett textmeddelande eller till institutionens webbsida.
  • Diabilderna måste vara lättlästa. Diabilder som inte är lättlästa i rätt storlek eller som använder oläsliga typsnitt kommer inte att godkännas.
  • Diabilder ska inte innehålla webbadresser. Be i stället om att din bild länkas till lämplig URL (om tillämpligt).
  • Datum ska skrivas i följande format:
  • Tider och tidsintervall ska skrivas i följande format:
    • 8.00
    • 7-8.00
    • 7-8.00
    • 7.00-20.00
  • Datum och tidpunkter ska skrivas i följande format:
  • Datum och tidpunkter ska skrivas i följande format: 16 september, 13-15.00

Känslig information

Ingen lösenord, användarnamn, studentadresser eller telefonnummer till studenter får förekomma på någon av Liberty Universitys hemsidor.

Nyheter om dödsfall inom Liberty-gemenskapen kommer att kommuniceras på lämpligt sätt av campuspastorns kontor och/eller rektorns kansli.

Bloggar

Se Liberty Universitys bloggpolicy.

RSS Feeds

Liberty University tillhandahåller RSS-flöden för Liberty News Releases och myLU-meddelanden på sin webbplats.

Avdelningar kan visa externa RSS-flöden från pålitliga och relevanta webbplatser som inte strider mot Liberty Universitys standarder eller uppdrag. Webbsidans utgivare ansvarar för att RSS-innehållet är lämpligt.

När det gäller tillgänglighet

För att ge webbplatsens besökare med funktionsnedsättning tillgång till allt innehåll på webbplatsen måste all text tillhandahållas på webbsidan, och inte i bildform. De hjälpmedel som används för att läsa webbsidor kan inte läsa text i bilder.

Avdelningarna bör inkludera alternativa texttaggar på bilder, filmer och annat innehåll som inte är text för att ge en beskrivning av innehållet till dem som inte kan komma åt det.

Alla sidor bör använda enhetligt format och språk.

Se Webbtillgänglighet för mer information.

Domänhantering

Domännamn som ägs av universitetet hanteras av IT:s kontor för programvaruöverensstämmelse. Förfrågningar om domänförvärv måste skickas in via universitetets HelpDesk-biljettsystem och kommer att granskas av IT och Marknadsföring.

I förekommande fall debiteras tillhörande avgifter på den begärande avdelningens budget.

Alla domäner måste peka på en webbplats vid Liberty University. Om det inte längre finns någon lämplig webbplats att peka en domän mot, kan Liberty Universitys ägande av domänen upphöra (efter bedömning av webbinnehålls- och IT-avdelningarna).

Alla domäner granskas årligen av kontoret för efterlevnad av programvara.