あなたはおそらく、優先順位の設定に関するかなりの数の記事を読んだことがありますね。 それらはすべて、目標を明確にし、リターンの高い仕事を最初に行い、優先順位をつけたToDoリストを作成することを教えてくれます。
しかし、あなたが本当に求めているのはそれではないですよね？ あなたは、正しい目標を設定し、それに向かって努力する必要があることをすでに知っています。 この記事では、他の「優先順位の決め方」の記事とは異なり、優先順位を設定するための3つの簡単で実行可能なフレームワークを提供します。 さらに、これらの戦略は日常の意思決定を強化し、興味深い思考の練習にもなります。
方法1: 1年後
選択可能な3つの道があり、そのうちの1つにしか時間がないとします。 一方、あなたは、どのタスクが最も優先されるべきかわからない。
転職などの難しい選択を迫られたとき（あるいは優先順位を高く設定するとき）、時間を進めて1年後の自分を想像してみましょう。 1歳年を取り、いくつかの目標を達成し、現在の時間を振り返ってみましょう。
あらゆる心配事や気晴らしがある現在の自分から、距離を置いてみてください。 さて、どのような成果が目標達成につながったのか、想像してみてください。 何が問題で、何がうまくいったのか。 7876>
経済学者で元マッキンゼーのパートナー、キャロラインウェブは、新著『楽しい一日を過ごす方法』で、1年、10年後の自分を想像すると、今の選択をまったく別のビジョンで見られるようになると説明している。 何がうまくいき、何がうまくいかないのかをより理解できるようになるのです。 この情報を使うことで、優先順位を調整し、最も生産的な選択肢を推奨することができるのです。 しかし、あなたの優先順位設定の枠組みにも簡単に適用でき、本当に重要なプロジェクトに集中できるようになります。
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方法2: 逆から考える
通常、ものに優先順位をつけるときは、活動のリストを前にして、どれが最も重要かを見極めようとします。 7876>
Thinking Backwardsメソッドを使用するには、最優先と考える1つのタスクから始める必要があります。 たとえば、その日の終わりまでにプロジェクトのドラフトを完成させることが重要かもしれません。
そこで、あなたの最優先事項は「プロジェクトのドラフトを完成させる」ことです。 このアクティビティが本当に最も重要なものであることを確認するために、最優先事項リストにある他のタスクと比較し始めます。 例えば、その日の 2 番目の優先事項が「すべてのビジネス指標を確認し、必要に応じてスケジュールを調整する」だったとします。
それぞれの活動の長期的報酬と影響を考え、考えられる結果を比較して、現在の 1 番の優先度が 2 番目の優先度より本当に重要か確認するのです。 次のプロジェクトのドラフトを待っているチームがあるかもしれません。
逆算して、それぞれの優先事項の潜在的な結果と重要性を評価することで、直感を避け、何が本当に目標に関連しているかを評価できるようになります。
Method #3: Balanced Scorecard
もともと、2人の著名な医師ロバート S. カプランとデビッド P. ノートンによって考案されたバランススコアカードは、会社のビジョン声明にビジネス活動を整合する手法として機能しています。 Amazon.com には、バランスト スコアカードの項目で 4,000 冊以上の書籍が紹介されています。
バランスト スコアカードの最大の利点は、複数の領域にわたって価値をもたらす活動や目標を明らかにする能力にあります。 どのタスクが複数のレベルにわたって最大の報酬をもたらすかわからない場合は、ペンと紙を取り出して、簡単なフレームワークを描き始めましょう。
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Note! 紙にペンを置く前に、自分の目標とその日に期待される結果を振り返ってください。
このような場合、「自分のスキルセットと持っている時間の量に合わせた現実的な期待値」を設定する必要があります。 一日、一週間、一ヶ月の終わりまでに達成したい、期待される目標や成果をリストアップしてみましょう。
たとえば、プロジェクトマネージャーであれば、次のような月間目標に興味があるかもしれません。
- プロジェクトAを完了する
- プロジェクトBを完了する
- 生産性を上げる
- 月間収益を上げる
ステップ2：すべてのタスクを概説する
報酬が最も高い活動を見つけるために、まずすべての優先度を確認する必要があります。 以下はその例です。
ステップ3：優先順位用のバランススコアカードを作る
トップレベルのビジネス決定に加えて、バランススコアカード法は優先順位設定に使用することができる。 そのためには、4つの重なり合う円を描き、それぞれに目標を1つずつ記入します。
次に、どの活動が複数のラウンドで重複した報酬をもたらすか、つまり、複数の目標を同時に達成するのに役立つかを評価します。
たとえば、顧客に会うとプロジェクトの進行が早くなり月収が増加することがあるのですが、そのためには顧客はどのようにすればよいでしょうか。 チームの仕事を分析することは、生産性の向上につながり、プロジェクトの完了率も上がる可能性が高いです。 一方、いくつかのタスクをアウトソーシングすると、プロジェクトの経費が増えるだけでなく、適切な請負業者を探すのに多くの時間を費やすことになるかもしれません。
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どのように正しいものを選ぶか
私たちはタスクに優先順位をつけたいと思っていますが、本当に重要なことを忘れてしまうことがよくあります。 緊急だが無関係な仕事に集中するのではなく、どの活動が最も高い報酬をもたらすか、時間をかけて評価しましょう。
ドワイト・D・アイゼンハワーは次のように述べています。「重要なことはめったに急がず、緊急なことはめったに重要ではない」
