Hvis du har ansatte med drikkepenge, vil du sikre dig, at du betaler dem korrekt. Du kan måske tage et drikkepengefradrag, hvilket sænker den mindsteløn, som du skal betale de ansatte med drikkepenge. Men det er vigtigt at bruge tipskreditten korrekt for at undgå potentielle retssager eller sanktioner.
Hvad er en tipskredit?
Fair Labor Standards Act (FLSA) giver arbejdsgivere mulighed for at tage en tipskredit i forhold til den føderale mindsteløn. Denne kredit betyder, at du kan betale dine medarbejdere med drikkepenge en lavere løn end den føderale mindsteløn. Denne lavere løn kaldes en kontant mindsteløn.
Her er en måde at tænke på kreditten for drikkepenge på:
minimumsløn – tipskredit = kontant mindsteløn
Grunden til, at du kan tage en tipskredit, er, at drikkepengeindtægter ideelt set bringer medarbejdernes løn tilbage op på den føderale mindsteløn eller endda højere.
Den nuværende føderale mindsteløn er 7,25 dollars i timen. Det maksimale drikkepengefradrag, du kan kræve, er 5,12 dollars i timen. Den kontante mindsteløn er 2,13 USD pr. time.
7,25 USD mindsteløn – 5,12 USD drikkepengekredit = 2 USD.13 kontant mindsteløn
Krav
Hvor du kan bruge kreditten for drikkepenge, skal du give følgende oplysninger til hver medarbejder med drikkepenge:
- Den kontantløn, du vil betale den ansatte med drikkepenge;
- Det beløb, du vil kræve som drikkepengekredit;
- Det beløb, du kræver som drikkepengekredit, kan ikke være større end det beløb, som den ansatte modtager i drikkepenge;
- At medarbejderen beholder alle sine drikkepenge, undtagen hvis der er indgået en gyldig tipspuljeordning;
- At tipskreditten ikke finder anvendelse, medmindre du informerer medarbejderen om tipskreditten.
Du kan give de tidligere oplysninger til de ansatte som en mundtlig eller skriftlig meddelelse. Hvis du ikke informerer dine medarbejdere, kan du ikke anvende drikkepengefradraget. Hvis du ikke giver de tidligere oplysninger til medarbejderne, skal du betale dine medarbejdere mindst mindstelønnen, og medarbejderne kan beholde alle drikkepenge, de modtager.
Statslige drikkepengefradrag
Hver stat kan fastsætte sit eget beløb for drikkepengefradrag, ligesom hver stat kan fastsætte sin egen mindsteløn.
Nogle stater har ikke et fradrag for drikkepenge. Stater uden drikkepengefradrag omfatter Alaska, Californien, Minnesota, Montana, Nevada og Washington. Hvis du har ansatte i en stat uden drikkepengefradrag, skal du betale alle ansatte mindst mindstelønnen, også selv om de modtager drikkepenge.
Der findes en omfattende tabel fra det amerikanske arbejdsministerium med oplysninger om din stats mindsteløn, drikkepengefradrag og kontantløn.
Hvis dine medarbejdere er omfattet af både føderal og statslig kontant mindsteløn, skal du betale medarbejderne den højeste af de to kontantlønninger.
Hvad sker der, hvis medarbejderne ikke tjener nok i drikkepenge?
Hvis medarbejdernes løn ikke når op på mindstelønnen, når du lægger deres drikkepenge til deres kontantløn, skal du kompensere for forskellen. Du skal altid sørge for, at dine medarbejdere tjener mindst mindstelønnen. For at gøre dette skal du føre gode optegnelser over, hvor meget tid medarbejderne arbejder, sammen med de drikkepenge, de tjener.
Patriots online lønseddel-software kan gøre din lønproces lettere. Du kan registrere de drikkepenge, som de ansatte tjener. Og når du tilføjer vores tids & tilstedeværelsessoftware, indtaster medarbejderne de timer, de arbejder, så du ikke behøver at gøre det. Prøv begge dele gratis!
Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 19/5/2014.