Anmälan om Android Gmail app add-on som utökar Exchange Active Sync-funktionerna kom förra våren, men är värd att upprepa: Du kan ladda ner Gmail-appen i Galaxy Nexus- och Motorola-telefoner med Android och implementera Exchange Sync via Google Play, vilket ger dig många fler (arbetsinriktade) Gmail-funktioner direkt vid dina mobila fingertoppar. I en tweet från Gmail den 25 april stod det: ”All din e-post på ett ställe. En uppdatering av Android Gmail-appen rullar nu ut med stöd för Exchange-konton”. Den enda nackdelen för Outlook-användare verkar vara att Microsoft nyligen har släppt stödet för Outlook i Exchange Sync, där Google först nyligen främjade stödet för Googles funktioner i Exchange Sync, i ett uppenbart appkrig mellan teknikjättarna. Men, det är fortfarande en överväldigande populär app, och fungerar bra i Google Play för Android för att synkronisera och sammanställa all e-postkommunikation i plattformarna Outlook, Office och Gmail.
Obekymmer för e-postklienter
Enligt IT- och Android-app-experten Paul Thurrott bör Exchange/Office 365-användare överväga att använda MS Outlook mobile på sina Android-enheter, men säger att Gmail-fans kan lägga till sina Exchange-konton i Gmail och synkronisera med Google Calendar, som ett alternativ. Han talar också om att han har haft svårigheter med att konfigurera Office 365 företagskonto för Gmail, som tydligen ber honom om IMAP/SMTP-parametrar, inte de för Exchange.
Bästa resultat
För bästa resultat av Google Play Exchange Sync-appen bör du uppdatera till den senaste versionen – Outlook-Android Sync 2.0 på Android 4.2 och uppåt – där de tidigare buggarna och problemen har rättats till. Detta kommer också att ge dig en förbättrad speglingsalgoritm som är utformad för effektivare datasynkronisering. Exchange Calendar Sync stöder Exchange Servers 2003, 2007, 2010 och 32- och 64-bitarsversioner av 2013. Den har också stöd för Office 365, vilket tar alternativen för molntjänster skyhögt för företag som vill virtualisera kontorsmiljöer och bli mer globala med projektsamarbete.
Säkerhetsfunktioner
Google Play Exchange Sync-appen för Android kan också enkelt integreras med IT-administratörer som vill genomdriva policyer för hantering av mobila enheter (MDM), till exempel genom att ha en alfanumerisk PIN-längd för säkerhets-PIN, timeout vid aktivitet, fjärrdatautplåning, säkerhet för antal misslyckade försök och aktivering av bifogade filer. Det finns universell kryptering i hela appens databas – du behöver inte kopiera till externa enheter! Alla SSL-certifikat – inklusive interna certifikat – hanteras enkelt av Exchange Sync-appen.
Notable Email Features
Appen Exchange Sync har också några mycket framstående och användbara funktioner för företag, t.ex:
- De 100 senaste e-postmeddelandena tas fram för visning
- HTML-visare
- MS Office-bilagavisareintegration med Quick Office-serverns mappar
- Smart vidarebefordran
- Anpassade snabbmeddelanden
- Utömmande e-postsökning
- Hantering av mötesinbjudningar
Bedöms du en IT-konsult?
Alvarez Technology Group, Inc. är en bevisat ledande leverantör av hanterade IT-tjänster i SALINAS. Kontakta vår sakkunniga IT-personal på (831) 753-7677 eller skicka oss ett e-postmeddelande på [email protected] om du har några frågor om appar för mobila enheter och säkerhet, så svarar vi gärna på alla dina frågor.