Matice priorit je zábavný společný nástroj pro vizuální porovnání relativních výhod alternativních akcí.
Jedná se o mimořádně účinnou aktivitu, která kombinuje brainstorming, budování týmu a plánování akcí. Je to jedna z těch, které často používám s týmy, protože konverzace je vždy nesmírně plodná.
Tady je příklad hotové matice, která vám vznikne, když budete postupovat podle níže uvedeného postupu.
Stáhněte si zdarma slajdy… zadejte dole svou e-mailovou adresu, abyste tuto teambuildingovou aktivitu dostali do své e-mailové schránkyStáhněte si zdarma slajdy… zadejte dole svou e-mailovou adresu, abyste tuto teambuildingovou aktivitu dostali do své e-mailové schránky
Cíle
zkontrolovat Stanovit priority relativních výhod alternativních akcí pomocí vizuálního nástroje.check Pomůže vám sestavit užší seznam nejlepších kandidátů pro další postup. check K rychlému dosažení konsensu mezi skupinou lidí o tom, co by mělo být považováno za prioritu.
Kdy byste to použili?
Kdykoli potřebujete sestavit užší seznam a stanovit priority velkého počtu položek – nápadů, příležitostí nebo řešení. nejlepší výsledky s malými až středně velkými skupinami (ne více než 10).
Jsou nějaká pravidla?
Na začátku proveďte rychlé hodnocení (tj. nediskutujte). nezapomeňte, že všechna hodnocení jsou relativní, nikoli absolutní. moderujte hodnocení, jakmile jsou všechny alternativy ohodnoceny. segment priorit nakreslete jako poslední ze všech. na závěr se vždy pokuste o akční plán.
Potřebné zdroje
ochotná skupina lidí (max. 10 pro nejlepší výsledky). velký čtvercový čistý papír dostatečně velký, aby všichni mohli stát kolem a pohodlně vidět (obvykle stačí 1 m na 1 m).Prostor na stěně, na který lze papír postavit. soukromý klidný otevřený prostor kolem papíru. lístečky a spousta fixů (alespoň jeden pro každého plus několik dalších náhradních, pokud je potřeba). žádné stoly a židle – jedná se o cvičení s vysokou energií ve stoje.
Proces
1Filitátor vysvětlí obchodní cíle procesu (tj. čeho chceme dosáhnout). 2Tým provede brainstorming všech kandidátů na opatření, ale zatím je nezapisuje do tabulky. 3Tým provede brainstorming všech kandidátů na opatření, ale zatím je nezapisuje do tabulky.Tým hodnotí každý z nich podle:Dopadu (kdybychom to udělali, jaký příznivý dopad by to mělo na splnění našeho cíle? 1=Nízká, 4=Vysoká)Proveditelnost (jak snadné by bylo to udělat? 1=Těžké, 4=Snadné)4Tým umístí každý z nich do grafu podle jejich hodnocení a upraví jejich relativní umístění, aby dospěl k rozumnému rozdělení.5Facilitátor pak v pravém horním rohu matice nakreslí sektor priorit (vše uvnitř by mělo být jak nárazové, tak snadno proveditelné).6Čas na plánování akcí!
Tipy pro jednotlivé fáze
Fáze brainstormingu
Pro znázornění jednotlivých položek použijte lístečky.Osoba, která má nápad, musí napsat svůj vlastní post-it, protože to zvyšuje vlastnictví nápadu.
Fáze prioritizace
Vezměte postupně každý post-it a pomocí týmu ohodnoťte položku z hlediska dopadu (1=nízký, 4=vysoký) a proveditelnosti (1=těžké, 4=snadné). omezte debatu tím, že budete usilovat o rychlou shodu.