Prioritization Matrix é uma divertida ferramenta colaborativa de priorização para comparar visualmente os méritos relativos de ações alternativas.
Esta é uma atividade extremamente poderosa que combina brainstorming, construção de equipes e planejamento de ações. É uma que eu uso frequentemente com equipes, pois a conversa é sempre extremamente frutífera.
Aqui está um exemplo de uma matriz completa que você vai acabar quando você seguir o processo abaixo.
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Objetivos
marque Para priorizar os méritos relativos de ações alternativas usando uma ferramenta visual.Para ajudar a fazer uma lista restrita dos melhores candidatos a levar adiante.check Para rapidamente gerar consenso entre um grupo de pessoas sobre o que deve ser considerado prioritário.
Quando você usaria isso?
Sempre que precisar fazer uma lista restrita e priorizar um grande número de itens – idéias, oportunidades ou soluções.Melhores resultados com grupos pequenos a médios (não mais do que 10).
Existem regras?
Faça uma avaliação rápida inicialmente (ou seja, não debata). Lembre-se que todas as avaliações são relativas e não absolutas. Modere suas avaliações uma vez que todas as alternativas tenham sido classificadas. Desenhe o segmento de priorização em último lugar. Tente sempre um Plano de Ação no final.
Recursos Necessários
Um grupo de pessoas dispostas (máx. 10 para melhores resultados). Um grande pedaço quadrado de papel em branco grande o suficiente para todos ficarem de pé e verem confortavelmente (1m por 1m é normalmente suficiente).O Facilitador explica os objectivos de negócio do processo (ou seja, o que pretendemos alcançar).2 A Equipa faz uma tempestade de ideias a todos os candidatos à acção mas ainda não os coloca no gráfico.3A Equipe classifica cada um de acordo com:Impacto (se fizéssemos isso, que impacto favorável teria no cumprimento de nosso objetivo? 1=Baixo, 4=Alto)Capacidade (quão fácil seria fazer isso? 1=Duro, 4=Fácil)4 A Equipe coloca cada um no gráfico de acordo com suas pontuações e modera seu posicionamento relativo para chegar a uma distribuição sensata.5O Facilitador então desenha o setor de priorização na parte superior direita da matriz (tudo dentro desta deve ser impactante e fácil de fazer).6Action Planning time!
Tips for the Phases
Brainstorm phase
Use notas post-it para representar cada item.A pessoa que tem a idéia deve escrever seu próprio post-it, pois isso aumenta a propriedade sobre a idéia.
Fase de Priorização
Tome cada nota post-it por sua vez e use a Equipe para classificar o item em termos de Impacto (1=Baixo, 4=Alto) e Capacidade (1=Duro, 4=Fácil).Limite o debate conduzindo para um rápido consenso.