La matrice de priorisation est un outil de priorisation collaboratif amusant pour comparer visuellement les mérites relatifs d’actions alternatives.
C’est une activité extrêmement puissante qui combine le brainstorming, le team building et la planification d’actions. C’est une activité que j’utilise souvent avec les équipes car la conversation est toujours extrêmement fructueuse.
Voici un exemple de matrice complétée que vous obtiendrez lorsque vous suivrez le processus ci-dessous.
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Objectifs
vérifier Pour hiérarchiser les mérites relatifs des actions alternatives en utilisant un outil visuel.check Aider à présélectionner les meilleurs candidats à faire avancer.check Générer rapidement un consensus au sein d’un groupe de personnes sur ce qui doit être considéré comme une priorité.
Quand l’utiliseriez-vous ?
Chaque fois que vous devez présélectionner et hiérarchiser un grand nombre d’éléments – idées, opportunités ou solutions.Les meilleurs résultats avec des groupes de taille petite à moyenne (pas plus de 10).
Y a-t-il des règles ?
Faites une évaluation rapide au départ (c’est-à-dire ne débattez pas).N’oubliez pas que toutes les évaluations sont relatives et non absolues.Modérez vos évaluations une fois que toutes les alternatives ont été notées.Dessinez le segment de hiérarchisation en dernier.Essayez toujours un plan d’action à la fin.
Ressources nécessaires
Un groupe de personnes volontaires (maximum 10 pour de meilleurs résultats).Une grande feuille de papier vierge carrée assez grande pour que tout le monde puisse se tenir autour et voir confortablement (1m par 1m est normalement suffisant).Des Post-it et de nombreux feutres (au moins un pour chaque personne et quelques stylos de rechange si nécessaire). Pas de tables ni de chaises – il s’agit d’un exercice debout à haute énergie.
Processus
1Le facilitateur explique les objectifs commerciaux du processus (c’est-à-dire ce que nous cherchons à atteindre). 2L’équipe réfléchit à tous les candidats à l’action mais ne les inscrit pas encore sur le tableau. 3L’équipe évalue chacune d’entre elles en fonction de :Impact (si nous faisons ceci, quel impact favorable cela aurait-il sur la réalisation de notre objectif ? 1=faible, 4=élevé) La faisabilité (dans quelle mesure cela serait-il facile à faire ? 1=difficile, 4=facile)4 L’équipe place chacun d’entre eux sur le tableau en fonction de leur score et modère leur positionnement relatif pour parvenir à une répartition raisonnable.5L’animateur dessine ensuite le secteur de priorisation en haut à droite de la matrice (tout ce qui se trouve à l’intérieur doit être à la fois impactant et facile à faire).6L’heure de la planification des actions!
Conseils pour les phases
Phase de brainstorming
Utilisez des post-it pour représenter chaque élément.La personne qui a l’idée doit écrire son propre post-it car cela augmente la propriété de l’idée.
Phase de priorisation
Prenez chaque post-it à tour de rôle et utilisez l’équipe pour évaluer l’élément en termes d’impact (1=faible, 4=élevé) et de faisabilité (1=difficile, 4=facile).Limitez le débat en conduisant pour un consensus rapide.