A Prioritási mátrix egy szórakoztató, kollaboratív prioritási eszköz, amellyel vizuálisan összehasonlíthatja az alternatív tevékenységek relatív előnyeit.
Ez egy rendkívül hatékony tevékenység, amely ötvözi az ötletelést, a csapatépítést és a cselekvési tervezést. Gyakran használom csapatokkal, mivel a beszélgetés mindig rendkívül gyümölcsöző.
Itt egy példa az elkészült mátrixra, amelyet akkor kap, ha követi az alábbi folyamatot.
Download free slides… enter your email address at the bottom to get this team building activity in your inboxDownload free slides… enter your email address at the bottom to get this team building activity in your inbox
Objectives
check To priorize the relative merits of alternative actions using a visual tool.check Segíteni a legjobb jelöltek kiválasztásában.check Gyorsan konszenzust teremteni egy csoportban arról, hogy mit kell prioritásnak tekinteni.
Mikor használná?
Amikor nagyszámú elemet – ötleteket, lehetőségeket vagy megoldásokat – kell szűkíteni és rangsorolni.
A legjobb eredmények kis és közepes méretű csoportoknál (nem több mint 10 fő).
Vannak szabályok?
Kezdetben végezzen gyors értékelést (azaz ne vitatkozzon).Ne feledje, hogy minden értékelés relatív és nem abszolút.Moderálja az értékeléseket, miután az összes alternatívát értékelte.A rangsorolási szegmenst rajzolja meg utoljára.A végén mindig próbálkozzon cselekvési tervvel.
Szükséges erőforrások
Egy készséges csoport (a legjobb eredményekhez legfeljebb 10 fő).Egy nagy négyzet alakú üres papírlap, amely elég nagy ahhoz, hogy mindenki kényelmesen körbeállhassa és láthassa (1 m x 1 m általában elég).Falfelület, ahová a papírt fel lehet tenni.Egy privát, csendes, nyílt tér a papír körül.Post-it jegyzetek és sok filctoll (legalább egy-egy darab, plusz néhány tartalék, ha szükséges).Nincs asztal és szék – ez egy álló, nagy energiájú gyakorlat.
Folyamat
1A facilitátor elmagyarázza a folyamat üzleti céljait (azaz, hogy mit akarunk elérni).2A csapat ötletel minden akciójelöltet, de még nem írja fel őket a táblázatra.3A csapat még nem írja fel őket a táblázatra.3A Csapat mindegyiket a következők szerint értékeli:Hatás (ha ezt tennénk, milyen kedvező hatással lenne a célunk teljesítésére? 1=alacsony, 4=magas)Megvalósíthatóság (mennyire lenne könnyű ezt megtenni? 1=nehezen, 4=könnyen)4A Csapat a pontszámok alapján elhelyezi őket a táblázaton, és mérsékli egymáshoz viszonyított helyezésüket, hogy ésszerű elosztást kapjanak.5A Facilitátor ezután a mátrix jobb felső sarkába rajzolja a prioritási szektort (minden, ami ezen belül van, legyen egyszerre hatásos és könnyen megvalósítható).6Az akciótervezés ideje!
Tippek a fázisokhoz
Agytorna fázis
Használjon post-it cetliket az egyes elemek ábrázolásához.Az ötletgazdának saját post-it-et kell írnia, mivel ez növeli az ötlet feletti felelősséget.
Prioritási fázis
Vegye sorra az egyes post-it-cetliket, és a csapat segítségével értékelje az elemet a hatás (1=alacsony, 4=magas) és a megvalósíthatóság (1=nehezen, 4=könnyen) szempontjából.Korlátozza a vitát a gyors konszenzusra való törekvéssel.