Macierz Priorytetyzacji jest zabawnym narzędziem do wspólnego ustalania priorytetów, aby porównać względne zalety alternatywnych działań wizualnie.
Jest to niezwykle potężna aktywność, która łączy burzę mózgów, budowanie zespołu i planowanie działań. Jest to jedna z tych, których często używam z zespołami, ponieważ rozmowa jest zawsze niezwykle owocna.
Oto przykład ukończonej macierzy, którą otrzymasz po wykonaniu poniższego procesu.
Pobierz darmowe slajdy… wpisz swój adres e-mail na dole, aby otrzymać to ćwiczenie budowania zespołu na swoją skrzynkę pocztową Pobierz darmowe slajdy… wpisz swój adres e-mail na dole, aby otrzymać to ćwiczenie budowania zespołu na swoją skrzynkę pocztową
Cele
sprawdź Ustalenie priorytetów względnych zalet alternatywnych działań przy użyciu narzędzia wizualnego.Sprawdź, aby pomóc wybrać najlepszych kandydatów do dalszych działań.Sprawdź, aby szybko wygenerować konsensus wśród grupy ludzi na temat tego, co powinno być uznane za priorytet.
Kiedy tego użyjesz?
Zawsze, gdy musisz wybrać krótką listę i ustalić priorytety dla dużej liczby elementów – pomysłów, możliwości lub rozwiązań.Najlepsze wyniki w małych i średnich grupach (nie więcej niż 10).
Czy są jakieś zasady?Wymagane zasoby
Chętna grupa ludzi (maksymalnie 10 dla najlepszych rezultatów).Duży kwadratowy kawałek czystego papieru, wystarczająco duży, aby wszyscy mogli stać wokół i widzieć wygodnie (1m na 1m jest zazwyczaj wystarczający).Miejsce na ścianie do postawienia papieru.Prywatna, cicha, otwarta przestrzeń wokół papieru.Karteczki samoprzylepne i dużo flamastrów (przynajmniej po jednym dla każdego plus kilka dodatkowych zapasowych w razie potrzeby).Żadnych stołów i krzeseł – jest to ćwiczenie wysokoenergetyczne na stojąco.
Proces
1Facylitator wyjaśnia cele biznesowe procesu (tzn. co chcemy osiągnąć).2Zespół tworzy burzę mózgów dla wszystkich kandydatów do działania, ale nie umieszcza ich jeszcze na wykresie.3Zespół ocenia każdy z nich według:Wpływu (gdybyśmy to zrobili, jaki korzystny wpływ miałoby to na realizację naszego celu? 1=niski, 4=wysoki)Możliwość wykonania (jak łatwo byłoby to zrobić? 1=trudno, 4=łatwo)4 Zespół umieszcza każdą z nich na wykresie zgodnie z ich punktacją i moderuje ich względne położenie, aby uzyskać rozsądny podział.5Facylitator następnie rysuje sektor priorytetyzacji w prawym górnym rogu matrycy (wszystko w środku powinno być zarówno skuteczne jak i łatwe do wykonania).6Czas na planowanie działania!
Wskazówki dotyczące faz
Faza burzy mózgów
Użyj karteczek post-it do reprezentowania każdej pozycji.Osoba, która ma pomysł, musi napisać własną karteczkę post-it, ponieważ zwiększa to poczucie odpowiedzialności za pomysł.
Faza ustalania priorytetów
Weź każdą karteczkę post-it po kolei i użyj zespołu do oceny elementu pod względem wpływu (1=niski, 4=wysoki) i możliwości wykonania (1=trudny, 4=łatwy).Ogranicz debatę, dążąc do szybkiego konsensusu.