Prioriteringsmatrix er et sjovt samarbejdsværktøj til at sammenligne de relative fordele ved alternative handlinger visuelt.
Dette er en ekstremt effektiv aktivitet, der kombinerer brainstorming, teambuilding og handlingsplaner. Det er en, som jeg ofte bruger med teams, da samtalen altid er ekstremt frugtbar.
Her er et eksempel på en færdig matrix, som du vil ende med, når du følger nedenstående proces.
Download gratis slides… indtast din e-mailadresse nederst for at få denne teambuilding-aktivitet i din indbakkeDownload gratis slides… indtast din e-mailadresse nederst for at få denne teambuilding-aktivitet i din indbakke
Objektiver
tjek At prioritere de relative fordele ved alternative handlinger ved hjælp af et visuelt værktøj.check At hjælpe med at opstille en liste over de bedste kandidater til at gå videre. check Hurtigt at skabe konsensus blandt en gruppe mennesker om, hvad der bør prioriteres.
Hvornår kan du bruge det?
Når du har brug for at opstille en liste over og prioritere et stort antal emner – idéer, muligheder eller løsninger.Bedste resultater med små til mellemstore grupper (ikke mere end 10).
Er der nogen regler?
Lav en hurtig evaluering til at begynde med (dvs. lad være med at debattere).Husk, at alle vurderinger er relative og ikke absolutte.Moderer dine evalueringer, når alle alternativerne er blevet vurderet.Tegn prioriteringssegmentet til sidst.Prøv altid at lave en handlingsplan til sidst.
Ressourcer, der kræves
En villig gruppe af mennesker (højst 10 for at opnå de bedste resultater).Et stort kvadratisk stykke blankt papir, der er stort nok til, at alle kan stå rundt om det og se det komfortabelt (1 m x 1 m er normalt nok).Vægplads til at sætte papiret op på.En privat, stille og åben plads omkring papiret.Post-it-sedler og masser af tuscher (mindst én til hver plus et par ekstra reservepenne, hvis det er nødvendigt).Ingen borde og stole – dette er en stående øvelse med høj energi.
Proces
1Ledelsen forklarer de forretningsmæssige mål for processen (dvs. hvad er det, vi søger at opnå).2Teamet brainstormer alle kandidater til handling, men sætter dem ikke på skemaet endnu.3Teamet vurderer hver enkelt i henhold til: Virkning (hvis vi gjorde dette, hvilken gunstig virkning ville det have på opfyldelsen af vores mål? 1=Lavt, 4=Højt)Gennemførlighed (hvor let ville det være at gøre det? 1=Svært, 4=Let)4Teamet placerer hver enkelt på skemaet i henhold til deres score og modererer deres relative placering for at nå frem til en fornuftig fordeling.5Facilitatoren tegner derefter prioriteringssektoren øverst til højre i matricen (alt inden for denne skal både være virkningsfuldt og let at gøre).6Aktionsplanlægningstid!
Tips til faserne
Brainstorm-fasen
Brug post-it sedler til at repræsentere hvert punkt.Den person, der har idéen, skal skrive sin egen post-it, da det øger ejerskabet til idéen.
Prioriteringsfase
Tag hver post-it-seddel på skift, og brug holdet til at vurdere punktet i forhold til virkning (1=lav, 4=høj) og gennemførlighed (1=hård, 4=let).Begræns debatten ved at søge hurtig enighed.