Het binnenhalen van vrienden en familie in uw bedrijf kan lastig zijn. Of u ze nu om de juiste redenen hebt ingehuurd of niet, het kan moeilijk zijn voor bestaande werknemers om zich aan te passen. Hieronder beschrijven we enkele effecten van nepotisme op de werkplek, en hoe u kunt omgaan met het inhuren van vrienden en familie.
Wat is nepotisme op de werkplek?
De term ‘nepotisme’ is afgeleid van het Italiaanse woord ‘nipote’, wat neef betekent. Nepotisme verwijst naar een vorm van oneerlijke werkwijze op de werkplek, waarbij familieleden of vrienden van de baas of manager niet louter om hun vaardigheden, ervaring of kennis worden aangenomen. Nepotisme komt vaker voor in familiebedrijven, non-profitorganisaties en kleinere bedrijven. Vaak is het in dienst genomen familielid niet in staat om de functie met succes uit te oefenen. Bovendien is het creëren van een functieomschrijving die specifiek is afgestemd op een familielid ook een vorm van nepotisme, net als het instellen van een interviewexamen waarop het familielid alle antwoorden al te horen heeft gekregen.
Het is belangrijk op te merken dat niet elke leidinggevende aanwerving van een vriend of familielid nepotisme is. In het geval dat de vriend of het familielid die wordt ingehuurd zeer ervaren, competent en hardwerkend is, is dit geen nepotisme – gewoon een logische aanwerving. Nepotisme heeft specifiek betrekking op scenario’s waarin de verwante werknemer gewoon niet geschikt is voor de functie, of oneerlijk wordt bevoordeeld op de werkplek.
Nepotisme is als zodanig niet illegaal in de particuliere sector (er zijn strengere regels voor de publieke sector). In Australië is het management echter verplicht potentiële belangenconflicten bekend te maken. Dus als een nieuwe werknemer of bestuurslid een familielid is, moeten ze daar open over zijn.
Wat zijn de gevolgen voor het bedrijf?
Gill Corkindale van de Harvard Business Review vertelt het verhaal van een nieuwe werknemer die terugkeert van vakantie om hem te helpen en “de kneepjes van het vak bij te brengen”. Maar slechts enkele weken later was de nieuwe werknemer die zij net had geholpen – en die de neef van haar manager bleek te zijn – haar baas geworden. Een duidelijk voorbeeld van nepotisme op het werk, verklaart ze haar verontwaardiging over het feit dat een nieuwe werknemer haar vertelt wat ze moet doen, hoewel ze daarvoor niet gekwalificeerd is. Corkindale’s verontwaardiging is een voorbeeld van de gevolgen van nepotisme op het werk. Ze verloor het vertrouwen in het vermogen van haar werkgever om leiding te geven, en haar moreel werd voldoende verlaagd.
In het geval dat een manager een familielid om de verkeerde redenen in dienst neemt en dus aan nepotisme doet, zijn de effecten die op de werkplek worden ervaren niet gunstig. Het oneerlijk inhuren van een familielid zal waarschijnlijk een vijandige omgeving creëren. Werknemers zullen de werkgever waarschijnlijk in een negatief daglicht zien – ze kunnen hem zien als iemand die voortdurend moet worden gerustgesteld over zijn beslissingen, en als een zwakke leider. Hierdoor zal het vertrouwen van de werknemers in het gezag en de macht van de manager waarschijnlijk afnemen. De manager zal minder snel worden gezien als objectief en ondersteunend voor langetermijnwerknemers. Het moreel op de werkplek in het algemeen zal dalen – vriendjespolitiek zal worden gezien als de manier om hogerop te komen, in plaats van vaardigheden. Dit is ontmoedigend en kan werknemers doen twijfelen of ze hun maximale inspanning voor het bedrijf wel waard zijn. Als gevolg hiervan kunnen werknemers die uitzonderlijk goed zijn in hun functie ontslag nemen om bevredigender werk te zoeken.
Wat zijn de gevolgen voor de nieuwe werknemer?
Als de verwante werknemer om de verkeerde redenen wordt aangenomen, is het onwaarschijnlijk dat het andere personeel warm voor hem zal lopen. Dit betekent dat de nieuwe werknemer minder kans heeft om zinvolle relaties op de werkplek tot stand te brengen, en dat kan de kwaliteit en efficiëntie van groepsprojecten belemmeren. Als dat wel het geval is, is het waarschijnlijker dat er een oppervlakkige relatie ontstaat om de werkgelegenheid van het andere personeel te beschermen. In het geval dat de verwante werknemer wordt aangenomen vanwege zijn capaciteiten, zal hij hoogstwaarschijnlijk toch te maken krijgen met oordeel van het andere personeel. Het is goed om de nieuwe werknemer hiervoor te waarschuwen. Na verloop van tijd, als de nieuwe werknemer zich inzet, zal hij of zij ongetwijfeld prima passen.
Hoe krijg je het voor elkaar?
Hieruit zou duidelijk moeten zijn dat het inhuren van vrienden of familieleden, alleen omdat je ze kent, niet bevorderlijk is voor je werkplek. Als u echter een vriend of familielid hebt waarvan u weet dat uw bedrijf er echt baat bij kan hebben, moet u slim zijn over de manier waarop u hem of haar bij het bedrijf introduceert.
- Wees upfront over de relatie: laat uw bestaande werknemers weten dat uw nieuwe werknemer familie van u is. Het is ongemakkelijker als ze er later per ongeluk achter komen, want dan lijkt het alsof u iets verborgen hield.
- Zorg ervoor dat u alle werknemers gelijk behandelt: Bied de gerelateerde werknemer geen onverdiende ‘speciale privileges’. Alle werknemers moeten gelijk worden behandeld.
- Moedig de nieuwe werknemer aan om relaties aan te gaan, en zijn capaciteiten te bewijzen: Niets spreekt zo luid als resultaten. Als uw nieuwe werknemer hard werkt, en bewijst dat hij de juiste persoon is voor de baan, zal hij ongetwijfeld in het team worden opgenomen.