Matrice de prioritizare este un instrument distractiv de prioritizare colaborativă pentru a compara vizual meritele relative ale acțiunilor alternative.
Este o activitate extrem de puternică care combină brainstormingul, formarea echipei și planificarea acțiunilor. Este una pe care o folosesc adesea cu echipele, deoarece conversația este întotdeauna extrem de fructuoasă.
Iată un exemplu de matrice finalizată cu care veți ajunge atunci când urmați procesul de mai jos.
Descărcați slide-uri gratuite… introduceți adresa dvs. de e-mail în partea de jos pentru a primi această activitate de consolidare a echipei în căsuța dvs. poștală Descărcați slide-uri gratuite… introduceți adresa dvs. de e-mail în partea de jos pentru a primi această activitate de consolidare a echipei în căsuța dvs. poștală
Obiective
verificați Pentru a prioritiza meritele relative ale acțiunilor alternative folosind un instrument vizual.check Pentru a ajuta la întocmirea unei liste scurte a celor mai buni candidați pentru a merge mai departe.check Pentru a genera rapid un consens în rândul unui grup de persoane cu privire la ceea ce ar trebui să fie considerat o prioritate.
Când ați putea să o folosiți?
Ori de câte ori aveți nevoie să întocmiți o listă scurtă și să prioritizați un număr mare de elemente – idei, oportunități sau soluții.Cele mai bune rezultate cu grupuri de dimensiuni mici și medii (nu mai mult de 10).
Există reguli?
Faceți inițial o evaluare rapidă (adică nu dezbateți).Amintiți-vă că toate evaluările sunt relative și nu absolute.Moderați-vă evaluările odată ce toate alternativele au fost evaluate.Desenați segmentul de prioritizare la finalul tuturor.Încercați întotdeauna și un Plan de acțiune la final.
Resurse necesare
Un grup de oameni dispuși (maxim 10 pentru cele mai bune rezultate).O bucată mare și pătrată de hârtie albă, suficient de mare pentru ca toată lumea să stea în jurul ei și să vadă confortabil (1m pe 1m este în mod normal suficient).Spațiu pe perete pentru a pune hârtia.Un spațiu deschis privat și liniștit în jurul hârtiei.Bilete Post-it și o mulțime de markere (cel puțin unul pentru fiecare, plus câteva rezerve suplimentare, dacă este necesar).Fără mese și scaune – acesta este un exercițiu de mare energie în picioare.
Procesul
1Facilitatorul explică obiectivele de afaceri ale procesului (adică ce dorim să obținem).2Echipa face un brainstorming al tuturor candidaților pentru acțiune, dar nu le pune încă pe diagramă.3Echipa le evaluează pe fiecare în funcție de:Impact (dacă am face acest lucru, ce impact favorabil ar avea asupra îndeplinirii obiectivului nostru? 1=foarte scăzut, 4=foarte ridicat)Realizabilitate (cât de ușor ar fi să facem acest lucru? 1=dificil, 4=ușor)4Echipa le plasează pe fiecare pe grafic în funcție de punctajul obținut și le moderează poziționarea relativă pentru a ajunge la o distribuție rezonabilă.5Facilitatorul desenează apoi sectorul de prioritizare în partea din dreapta sus a matricei (tot ceea ce se află în interiorul acesteia ar trebui să fie atât de impactant, cât și ușor de făcut).6Este timpul pentru planificarea acțiunilor!
Tipuri pentru faze
Faza de brainstorming
Folosiți post-it-uri pentru a reprezenta fiecare element.Persoana care are ideea trebuie să își scrie propriul post-it, deoarece acest lucru crește proprietatea asupra ideii.
Faza de prioritizare
Luați fiecare post-it pe rând și folosiți echipa pentru a evalua elementul în termeni de impact (1=foarte scăzut, 4=foarte ridicat) și fezabilitate (1=dificil, 4=ușor).Limitați dezbaterile conducând pentru un consens rapid.