A barátok és a családtagok bevonása a vállalkozásba trükkös lehet. Akár jó okokból vette fel őket, akár nem, a meglévő alkalmazottak számára nehéz lehet az alkalmazkodás. Az alábbiakban részletezzük a nepotizmus néhány hatását a munkahelyen, és azt, hogyan kezelje a barátok és családtagok felvételét.
Mi a nepotizmus a munkahelyen?
A “nepotizmus” kifejezés az olasz “nipote” szóból származik, ami unokaöccset jelent. A nepotizmus a tisztességtelen munkahelyi eljárás egyik formájára utal, amikor a főnök vagy a vezető családtagjait vagy barátait nem pusztán képességeik, tapasztalatuk vagy tudásuk miatt veszik fel. A nepotizmus gyakoribb a családi vállalkozásoknál, a nonprofit szervezeteknél és a kisebb cégeknél. Gyakran előfordul, hogy az alkalmazott rokon nem képes sikeresen ellátni a feladatot. Továbbá a kifejezetten a rokonra szabott munkaköri leírás elkészítése is a nepotizmus egyik formája, ahogyan az is, ha olyan interjúvizsgát állítanak össze, amelyre a rokon már minden választ megkapott.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden barát vagy rokon vezetői felvétele nepotizmus. Abban az esetben, ha a felvett barát vagy rokon nagyon tapasztalt, hozzáértő és szorgalmas, ez nem nepotizmus – egyszerűen csak egy logikus felvétel. A nepotizmus kifejezetten olyan esetekre vonatkozik, amikor a rokon alkalmazott egyszerűen nem alkalmas a pozícióra, vagy tisztességtelenül előnyben részesül a munkahelyen.
A nepotizmus mint olyan a magánszektorban nem illegális (a közszférára szigorúbb szabályok vonatkoznak). Ausztráliában azonban a menedzsment köteles nyilvánosságra hozni a lehetséges összeférhetetlenségeket. Így ha egy új alkalmazott vagy igazgatósági tag rokona, akkor ezt nyíltan meg kell mondaniuk.
Milyen hatással van ez az üzletre?
Gill Corkindale, a Harvard Business Review munkatársa elmeséli, hogyan tért vissza a szabadságáról, hogy segítsen és “megmutassa a köteleket” egy új alkalmazottnak. Azonban alig néhány héttel később az új alkalmazott, akinek éppen asszisztált – akiről kiderült, hogy a főnöke unokaöccse – a főnöke lett. A munkahelyi nepotizmus egyértelmű példája, és elmondja, hogy felháborodott azon, hogy egy új alkalmazott mondja meg neki, hogy mit tegyen, annak ellenére, hogy nem rendelkezik megfelelő képesítéssel. Corkindale felháborodása példa a munkahelyi nepotizmus hatásaira. Elvesztette a bizalmát a munkáltatója irányítási képességében, és a munkamorálja kellőképpen lecsökkent.
Abban az esetben, ha egy vezető rossz okokból alkalmaz egy rokont, és így nepotizmust gyakorol, a munkahelyen belül tapasztalt hatások nem előnyösek. A rokon tisztességtelen felvétele valószínűleg ellenséges környezetet teremt. Az alkalmazottak valószínűleg negatívan tekintenek a munkáltatóra – olyan valakinek tekinthetik, akinek állandó megerősítésre van szüksége a döntéseihez, és gyenge vezetőnek. Ez valószínűleg csökkenti a munkavállalók vezetői tekintélybe és hatalomba vetett bizalmát. A vezetőt kevésbé valószínű, hogy objektívnek és támogatónak látják a hosszú távú alkalmazottak. A munkahelyi morál általában véve csökken – a kivételezést a ranglétrán való feljebb jutás módjának fogják tekinteni, szemben a szakértelemmel. Ez elkeserítő, és megkérdőjelezheti a munkavállalókban, hogy egyáltalán megéri-e maximális erőfeszítéseket tenni a vállalatért. Ennek eredményeképpen a szerepükben kiemelkedő teljesítményt nyújtó alkalmazottak felmondhatnak, hogy kielégítőbb munkát keressenek.
Milyen hatások érik az új alkalmazottat?
Ha a kapcsolódó alkalmazottat rossz okokból veszik fel, nem valószínű, hogy a többi alkalmazott megkedveli majd. Ez azt jelenti, hogy az új alkalmazott kevésbé valószínű, hogy értelmes munkahelyi kapcsolatokat alakít ki, és akadályozhatja a csoportos projektek minőségét és hatékonyságát. Ha mégis, akkor valószínűbb, hogy sekélyes kapcsolat alakul ki a többi munkatárs foglalkoztatásának védelme érdekében. Abban az esetben, ha a kapcsolódó alkalmazottat a képességei miatt veszik fel, nagy valószínűséggel továbbra is szembe kell néznie a többi munkatárs megítélésével. Jó, ha erre figyelmeztetjük az új alkalmazottat. Idővel, ha az új alkalmazott odateszi magát, kétségtelenül jól be fog illeszkedni.”
Hogyan lehet ezt kezelni?
Ezzel a ponttal világossá kell válnia, hogy a barátok vagy rokonok felvétele csak azért, mert ismeri őket, nem előnyös a munkahely számára. Ha azonban van olyan barátja vagy családtagja, akiről tudja, hogy valóban hasznára lehet a vállalkozásának, akkor okosan kell megválasztania, hogyan mutatja be őt a vállalkozásnak.
- Legyen őszinte a kapcsolatot illetően: tudassa a meglévő alkalmazottaival, hogy az új alkalmazott rokona. Sokkal kínosabb, ha később véletlenül megtudják, mivel úgy fog tűnni, mintha titkolnál valamit.
- Ügyeljen arra, hogy minden alkalmazottat egyformán kezeljen: Ne kínáljon a rokon alkalmazottnak semmilyen meg nem érdemelt “különleges kiváltságot”. Minden alkalmazottat egyformán kell kezelni.
- Bátorítsa az új alkalmazottat, hogy kapcsolatokat építsen ki, és bizonyítsa képességeit: Semmi sem beszél olyan hangosan, mint az eredmények. Ha az új alkalmazott keményen dolgozik, és bebizonyítja, hogy valóban ő volt a megfelelő személy a munkára, akkor kétségtelenül felveszik a csapatba.