Prioriteringsmatris är ett roligt samarbetsverktyg för att visuellt jämföra de relativa fördelarna med alternativa åtgärder.
Detta är en extremt kraftfull aktivitet som kombinerar brainstorming, teambuilding och åtgärdsplanering. Det är en aktivitet som jag ofta använder med team eftersom samtalet alltid är mycket givande.
Här är ett exempel på en färdig matris som du kommer att få när du följer processen nedan.
Ladda ner gratis bilder… skriv in din e-postadress längst ner för att få den här teambuildingaktiviteten i din inkorgLadda ner gratis bilder… skriv in din e-postadress längst ner för att få den här teambuildingaktiviteten i din inkorg
Objektsbeskrivning
check Prioritera de relativa fördelarna med alternativa åtgärder med hjälp av ett visuellt verktyg.check Att hjälpa till att göra en kort lista över de bästa kandidaterna att gå vidare med. check Att snabbt skapa konsensus bland en grupp människor om vad som bör prioriteras.
När kan du använda den?
Närhelst du behöver göra en kort lista och prioritera ett stort antal saker – idéer, möjligheter eller lösningar.Bäst resultat med små till medelstora grupper (inte mer än 10).
Är det några regler?
Gör en snabb utvärdering inledningsvis (dvs. debattera inte).Kom ihåg att alla bedömningar är relativa och inte absoluta.Moderera utvärderingarna när alla alternativ har bedömts.Gör en prioritering sist av alla.Försök alltid med en handlingsplan i slutet.
Resurser som krävs
En villig grupp människor (max 10 för bästa resultat).Ett stort, kvadratiskt, tomt papper som är tillräckligt stort för att alla ska kunna stå runtomkring och se bekvämt (1 m x 1 m räcker normalt sett).Väggutrymme att sätta upp pappret på.Ett privat, tyst och öppet utrymme som omger pappret.Post-it-lappar och massor av tuschpennor (minst en var och en plus några extra reservpennor om det behövs).Inga bord och stolar – det här är en stående övning med hög energi.
Process
1Moderatorn förklarar processens affärsmål (dvs. vad är det vi vill uppnå).2Teamet brainstormar alla kandidater för åtgärder, men sätter inte upp dem på tavlan än.3Teamet bedömer var och en av dem enligt följande: Effekt (om vi gör detta, vilken gynnsam effekt skulle det ha på uppfyllandet av vårt mål? 1=Låg, 4=Hög)Genomförbarhet (hur lätt skulle detta vara att göra? 1=Svårt, 4=Lätt)4Teamet placerar alla på diagrammet i enlighet med deras poäng och ändrar deras relativa placering för att uppnå en förnuftig fördelning.5Moderatorn ritar sedan prioriteringssektorn högst upp till höger i matrisen (allt inom denna sektor ska vara både betydelsefullt och lätt att göra).6Dags för åtgärdsplanering!
Tips för faserna
Brainstorm-fasen
Använd post-it-lappar för att representera varje punkt.Den person som har idén måste skriva sin egen post-it eftersom det ökar äganderätten till idén.
Prioriteringsfasen
Ta varje post-it-lapp i tur och ordning och använd teamet för att betygsätta punkten i termer av påverkan (1=låg, 4=hög) och genomförbarhet (1=svårt, 4=lätt).Begränsa diskussionen genom att sträva efter ett snabbt samförstånd.